OCR com o OneNote 2007 e 2010

Quality OCR software pode ser muito caro, mas você pode ter um já instalado no seu computador que você não sabia. Veja como você pode usar o OneNote para OCR em seu computador.

OneNote é uma das gemas ignoradas nas versões recentes do Microsoft Office. O OneNote facilita a tomada de anotações e acompanha tudo com pesquisa integrada e oferece mais funcionalidades do que o popular concorrente Evernote. Uma maneira é melhor é o seu mecanismo de reconhecimento ótico de caracteres( OCR) de alta qualidade. Uma das características mais populares da Evernote é que você pode procurar qualquer coisa, incluindo texto em uma imagem, e você pode encontrá-la facilmente. OneNote leva mais adiante, e instantaneamente OCRs qualquer texto nas imagens que você adiciona. Então, você pode usar esse texto facilmente e copiá-lo da imagem. Vamos ver como isso funciona e como você pode usar o OneNote como OCR final.

Nota: Este recurso está disponível no OneNote 2007 e 2010. O OneNote 2007 está incluído no Office 2007 Home e Student, Enterprise e Ultimate, enquanto o OneNote 2010 está incluído em todas as versões do Office 2010, exceto para a edição Starter.

OCR qualquer coisa

Primeiro, vamos adicionar algo ao OCR no OneNote. Existem muitas maneiras diferentes de adicionar itens ao OCR no OneNote. Abra uma página em branco ou uma que você deseja inserir em algo, e siga estas etapas para adicionar o que deseja no OneNote.

Picture

Simplesmente arraste e solte uma imagem com texto em um notebook. ..

Você também pode inserir uma imagem diretamente do OneNote. No OneNote 2010, selecione a guia Inserir e, em seguida, escolha Imagem.

No OneNote 2007, selecione o menu Inserir, selecione Imagem e, em seguida, escolha De arquivo.

Recorte de tela

Há muitas vezes que gostaríamos de copiar o texto de algo que vemos na tela, mas não há nenhuma maneira direta de copiar o texto dessa coisa. Por exemplo, você não pode copiar texto da barra de título de uma janela ou de uma apresentação online baseada em flash. Para esses casos, a opção Recorte de tela é muito útil. Para adicionar um clipe de qualquer coisa na tela no OneNote 2010, selecione a guia Inserir na faixa de opções e clique em Recorte de tela.

No OneNote 2007, clique no botão Clip na barra de ferramentas ou selecione o menu Inserir e escolha Recorte de tela.

Alternativamente, você pode fazer um recorte de tela pressionando a tecla do Windows + S.

Quando você clicar em Recorte de tela, o OneNote minimizará, sua área de trabalho desaparecerá mais e o ponteiro do mouse mudará para um sinal de mais. Agora, clique e arraste sobre qualquer coisa que você deseja adicionar ao OneNote. Aqui estamos selecionando o título deste artigo.

A seção que você selecionou agora aparecerá no seu notebook OneNote, com a data e hora em que o clipe foi feito.

Inserir um arquivo

Você não está limitado a imagens;OneNote pode até mesmo OCR na maioria dos arquivos em seu computador. Você pode adicionar arquivos diretamente no OneNote 2010, selecionando Arquivo de impressão na guia Inserir.

No OneNote 2007, selecione o menu Inserir e escolha Arquivos como Impressão.

Escolha o arquivo que deseja adicionar ao OneNote na caixa de diálogo.

Selecione Inserir e o OneNote irá pausar momentaneamente enquanto processa o arquivo.

Agora o seu arquivo será exibido no OneNote como uma impressão com um link para o arquivo original acima.

Você também pode enviar qualquer arquivo diretamente para o OneNote através da impressora virtual OneNote. Se você tiver um arquivo aberto, como um PDF, que você gostaria de OCR, simplesmente abra a caixa de diálogo de impressão nesse programa e selecione a impressora "Enviar para o OneNote".

Ou, se você tiver um scanner, você pode digitalizar documentos diretamente no OneNote clicando em Impressão do scanner na guia Inserir no OneNote 2010.

No OneNote 2003, para adicionar um documento digitalizado, selecione o menu Inserir, selecione Imagem e escolha DeScanner ou Câmera.

OCR a imagem, arquivo ou captura de tela que você colocou no OneNote

Agora que você tem suas coisas no OneNote, vamos colocá-lo no trabalho. OneNote fez automaticamente uma verificação de OCR em qualquer coisa que você inseriu no OneNote. Você pode verificar se você clica com o botão direito do mouse em qualquer imagem, captura de tela ou arquivo inserido. Selecione "Criar texto na imagem pesquisável" e depois verifique se o idioma correto está selecionado.

Agora, você pode copiar o texto da Imagem. Basta clicar com o botão direito do mouse na imagem e selecione "Copiar texto da imagem".

E aqui está o texto que a OneNote encontrou nesta imagem:

OCR com o OneNote 2007 e 2010 - Windows Live Writer

Não está mal, hein? Agora você pode colar o texto da imagem em um documento ou em qualquer lugar que você precise usar o texto.

Se você estiver copiando texto de uma impressão, pode dar-lhe a opção de copiar texto desta página ou de todas as páginas da impressão.

Isso funciona exatamente o mesmo no OneNote 2007.

No OneNote 2010, você também pode editar o texto que o OneNote salvou na imagem do OCR.Desta forma, se o OneNote ler algo incorretamente você pode alterá-lo para que você ainda possa encontrá-lo quando você usa a pesquisa no OneNote. Além disso, você pode copiar apenas uma parte específica do texto da caixa de edição, por isso pode ser útil apenas para cópias gerais também. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no item e selecione "Editar texto Alt".

Aqui está a janela para editar texto alternativo. Se você quiser copiar apenas uma parte do texto, basta selecioná-lo e pressione Ctrl + C para copiar essa parte.

Pesquisando

O mecanismo OCR da OneNote é muito útil para encontrar imagens específicas que você salvou no OneNote. Basta inserir sua consulta de pesquisa na caixa de pesquisa no canto superior direito e o OneNote encontrará automaticamente todas as instâncias desse termo em todos os seus cadernos. Observe como ele destaca o termo de pesquisa mesmo na imagem!

Isso funciona da mesma forma no OneNote 2007. Observe como ele destacou "How-to" em um tiro da imagem do cabeçalho em nosso site favorito.

No Windows Vista e 7, você pode até procurar coisas que o OneNote OCR tenha feito na pesquisa do Menu Inicial. Aqui, a pesquisa no menu de início encontrou as palavras "Windows Live Writer" em nosso caderno OCR Test no OneNote onde inserimos o clip de tela acima.

Conclusão

OneNote é uma ferramenta de OCR muito útil e pode ajudá-lo a capturar texto de praticamente qualquer coisa. Além disso, uma vez que você pode facilmente pesquisar tudo o que você armazenou no OneNote, você pode encontrar rapidamente qualquer coisa que você inserir a qualquer momento. OneNote é uma das ferramentas de escritório menos utilizadas, mas achamos muito útil e espero que você também faça.