14Sep

Începător: Cum se utilizează notele în Outlook 2013 pentru mementouri ușoare de pe desktop

Notele sunt simple și foarte utile. Ele sunt, în principiu, desktop Post, pe care le puteți colecta și salva în Outlook și afișa pe desktop ca mementouri de a face lucruri.

Outlook are o mulțime de lucruri pentru el. Evident, îl puteți folosi pentru e-mail, dar puteți, de asemenea, să gestionați contactele într-o singură agendă.Dacă sunteți un băiat de păstrare a unui program, veți găsi, fără îndoială, aptitudinile calendarului său atrăgătoare.În cele din urmă, puteți utiliza abilitățile sale de a vă ajuta să creați liste de ucigași care vă ajută să vă îmbunătățiți productivitatea.

Notele sunt într-adevăr menite să fie mai mult un instrument de utilizare personală.Ca atare, nu veți găsi pe voi înșivă și pe colaboratori care să faceți tot felul de colaborări sau stabilind termene limită pentru note. Cu toate acestea, dacă vă place ideea de Post It, dar nu doriți să le includeți pe toată suprafața de afișare sau desktop-ul fizic real, puteți utiliza notele Outlook pentru a servi un scop similar.

Lucrul cu notele

Dacă aveți deja instalat Outlook pe computer, atunci sunteți bine să mergeți. Dacă Outlook este complet nou pentru dvs., vă putem ajuta să vă ridicați la viteză.Varianta Note este foarte simplă, probabil cea mai simplă caracteristică pe care am discutat-o ​​până acum. Pentru a scrie o notă nouă, faceți clic pe "Notă nouă".

O notă nouă va apărea plutitoare deasupra desktopului. Puteți să vă memorați mementourile și aceștia rămân acolo până când îl închideți cu X în colțul din dreapta sus. Chiar și după ce închideți nota, va rămâne în ecranul Outlook al notei.

Puteți modifica vizualizarea, astfel încât să sortați notele după subiect, data creării sau chiar categorii. De asemenea, ați putea să faceți clic dreapta pe bara de detalii și să adăugați alte căi de sortare.

În cele din urmă, doar din motive de exhaustivitate, puteți gestiona și crea vizualizări noi pentru notele dvs. sau puteți modifica vizualizările dvs. actuale. Asta presupune că vei face o mulțime de luări de note și îi vei păstra pe toate pentru dragostea posterității.

De asemenea, puteți atribui categorii care vă pot ajuta să le clasificați după subiect și importanță.Vom vorbi mai multe despre categorii într-un articol viitoare. Asa cum am spus, notele sunt foarte usoare;dacă utilizați Outlook pentru orice altceva, fie e-mail sau sarcini sau calendare, atunci șansele sunt că le veți ridica în cel mai scurt timp.

Postarea Note pe Desktop

Bine, adică suficient de multe detalii plictisitoare, să vedem câteva note în acțiune. Puteți vedea din captura de ecran, puteți alinia întregul birou cu note dacă doriți sau puteți avea doar o notă mare.

Notele sunt redimensionabile, doriți să apucați colțul din dreapta jos și să le trageți la dimensiunea care vă convine. De asemenea, puteți schimba culoarea fiecărei note, în funcție de categoria în care vă aflați. Rețineți că, chiar și atunci când apăsați X pentru a închide nota, aceasta nu dispare. Nota este păstrată și depusă până când o ștergeți.

Una dintre cele mai ușoare căi de a participa rapid la notele dvs. este doar să faceți clic dreapta pe fiecare dintre ele și să folosiți meniul drop-down rezultat.

Dincolo de asta, totuși, nu este nimic altceva de știut despre note. Sunt o trăsătură foarte interesantă.Amintiți-vă, stickies dvs. nu vor fi persistente de la o sesiune Outlook la alta, astfel încât, dacă ați închide Outlook, sau reporniți computerul, notele dvs. va trebui să fie resposted pentru a le vedea pe desktop. Acestea fiind spuse, dacă lăsați-o pe Outlook să ruleze în fundal, verificând poșta și făcându-și chestia, vor rămâne pentru tine, la fel ca notele regulate lipicioase.

ARTICOLE
Cum se compune și trimiteți e-mail în Outlook 2013
Începător: Cum să creați și să gestionați sarcinile în Outlook 2013

Desigur, există și alte modalități de a păstra note. Ați putea folosi ceva de genul Evernote, care este foarte popular, dar poate fi un pic copleșitor pentru utilizatorii ocazionali. Pe de altă parte, există ceva de genul Google Keep, dar acesta este mai mult domeniul Android și Chrome, pe care unii utilizatori nu le pot utiliza.

Apelul simplu de a crea și de a posta note în Outlook este faptul că încheie aplicația ca fiind unul dintre cei mai cuprinși manageri de informații personale disponibili. Există, de asemenea, apelul de a fi capabil să vă compartimentați munca și viața personală.Nu trebuie întotdeauna să aveți e-mailuri, întâlniri, întâlniri, și să notați să vă începeți în față.

Am dori să auzim acum de la dvs.;spuneți-ne ce folosiți să țineți și să țineți note. Ați folosit vreodată sau nu Outlook sau ați adoptat o altă opțiune? Ca întotdeauna, forumul de discuții salută comentariile dvs.