22Aug
Zistili ste niekedy frustrujúce, že nemôžete vykonať zmeny v položkách automatického dokončovania v aplikácii Microsoft Outlook? Ešte nepríjemnejšia je skutočnosť, že položky vo vašom adresári nie sú okamžite pridané do zoznamu automatického dopĺňania.
Je tu malý nástroj s názvom NK2View od vynikajúceho Nirsoft, ktorý môže pomôcť s týmto problémom. Môžete odstrániť položky v zozname, importovať z vášho adresára a dokonca exportovať automaticky vyplnené adresy pre neskoršie importovanie do programu Outlook ako plných kontaktov.
Zobrazenie / mazanie položiek automatického dokončovania
Utilita by mala automaticky zistiť umiestnenie vašej priečinka *. nk2, ale ak ju nebudete nájsť v nasledujúcom umiestnení:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Môžete vybrať položkyv zozname a pomocou klávesu Delete ich zbavte. Budete upozornení, že by ste mali pravdepodobne zavrieť program Outlook.
Bohužiaľ nemôžete priamo upravovať položky v zozname, môžete ich jednoducho zobraziť dvojitým kliknutím.
Importovanie kontaktov programu Outlook do zoznamu automatického dokončovania
Ak ste v sieti Exchange, môžete importovať kontakty z adresára alebo zo zoznamu globálnych adries. Stačí prejsť na položku Súbor \ Pridať položky z adresára v ponuke.
Vyberte požadovaný adresár a potom pridajte vybrané položky pomocou tlačidla To.
Po stlačení tlačidla OK sa položky pridajú do zoznamu.
Export vášho zoznamu automatických dokončovacích položiek
Položky v zozname môžete exportovať do formátu, ktorý je možné importovať do programu Outlook, kde môžete vykonať ľubovoľné úpravy. Zvoľte možnosť "Uložiť vybrané položky"( nezabudnite najskôr vybrať kontakty)
Potom vyberte zo zoznamu súbor "Odstránený súbor - pre import do programu Outlook" a názov súboru nie je užitočný.
Importovať automatické vyplňovanie položiek do programu Outlook ako kontakty
Otvorte program Outlook a prejdite do ponuky File \ Import and Export v ponuke.
Vyberte položku Import z iného programu alebo súboru a stlačte tlačidlo Ďalej.
Zvoľte možnosť importovať "Oddelené hodnoty tabuľky( Windows)" zo zoznamu typov súborov.
Zvoľte súbor, z ktorého chcete importovať, a potom vyberte položku "Neimportovať duplicitné položky".Nechcete, aby položky v automatickom dokončovaní prepísali existujúce položky v zozname. Predpokladom je vyplniť iba položky, ktoré chýbajú zo zložky kontaktov.
Budete požiadaní o priečinok, do ktorého chcete importovať, a potom na ďalšej obrazovke začiarknite políčko "Importovať názov súboru do priečinka: Kontakty" a okamžite sa zobrazí dialógové okno pre mapovanie.
Tu je miesto, kde je mierne zložité. .. musíte presunúť medzi ľavú a pravú tabuľku presunutím hodnôt tam, kde ich chcete. Tu je to, čo by som navrhol ako mapovanie:
- Email Address - & gt;E-mail
- Zobrazované meno e-mailu - & gt;Názov
Na druhú obrazovku stlačte tlačidlo OK a potom Dokončiť a vaše kontakty sa okamžite importujú.
Úprava záznamov automatického vyplňovania
Keďže nemôžete nástroj použiť na úpravu položiek, odporúčam vám exportovať položky a importovať ich do priečinka kontaktov programu Outlook a následne pomocou nástroja importovať z adresára povykonali ste úpravy v programe Outlook.
Stiahnuť NK2View od nirsoft.net