25Aug
Microsoft Office Online je úplne bezplatná webová verzia balíka Microsoft Office. Táto on-line kancelárska sada jednoznačne konkuruje službe Dokumenty Google, ale je tiež potenciálnou náhradou verzie Office pre stolné počítače.
Porovnáme službu Office Online so stolovou verziou balíka Microsoft Office a dokumentmi Google, aby sme zistili, kde sa hodí.Mali by ste používať službu Office Online namiesto balíka Office 2013 alebo Dokumentov Google?
Office Online vs. Desktop Office
Na rozdiel od všetkých ostatných produktov balíka Office spoločnosti Office, Office Online na office.com je úplne zadarmo. Toto je najväčšia výhoda balíka Office Online oproti verziám balíka Microsoft Office. Môžete ho použiť na všetkých počítačoch, ktoré chcete, bez toho, aby ste museli platiť za dodatočné zabalené kópie alebo sa prihlásili na odber služby Office 365, predplatné služby spoločnosti Microsoft pre Office.
Pretože je to webová aplikácia spustená vo vašom prehliadači, program Office Online bude fungovať na všetko, od počítačov Linux a Chromebookov až po iPady a tablety so systémom Android. Nevyžaduje žiadny špeciálny doplnok a nefunguje v ľubovoľnom populárnom prehliadači vrátane prehľadávača Firefox, Chrome a Safari - nielen aplikácie Internet Explorer.
Office Online ukladá vaše dokumenty do vášho ukladacieho priestoru Microsoft OneDrive( predtým známeho ako SkyDrive).Môžete použiť integráciu OneDrive v systéme Windows 8.1 alebo desktopovú aplikáciu OneDrive v predchádzajúcich verziách systému Windows na synchronizáciu dokumentov, ktoré vytvoríte s počítačom a získanie miestnych kópií vo formáte Microsoft Office. Aplikácia Office 2013 štandardne ukladá dokumenty do programu OneDrive, takže služba Office Online funguje aj ako spoločná webová aplikácia. Vaše dokumenty už môžu byť k dispozícii v programe OneDrive.
Webová verzia balíka Office ponúka aj lepšie funkcie pre spoluprácu ako verzia balíka Office. Napríklad, keď spolupracujete s inými ľuďmi vo verzii Word 2013 na pracovnej ploche, iba jedna osoba môže upravovať ten istý odsek súčasne. Aplikácia Word Online ponúka úpravu v reálnom čase, ktorá umožňuje viacerým ľuďom upravovať ten istý odsek súčasne.
Office Online je viac obmedzený ako Microsoft Office. Spoločnosť Microsoft poskytuje služby Word Online, Excel Online, PowerPoint Online a OneNote Online. Ak ste závislí od iných aplikácií, ako je Microsoft Access, nemáte šťastie.
Tieto on-line aplikácie sú tiež zjednodušené a zbavené.Zatiaľ čo ponúkajú podobné rozhranie ako verzia balíka Office, ktorá je vybavená pásikom, majú menej funkcií zabudovaných. Nie je to nevyhnutne zlá vec, pretože väčšina ľudí nepoužíva všetky funkcie dostupné v kancelárskom počítačiapps. Chcete robiť hromadnú korešpondenciu alebo spustiť makrá?Nemôžete to urobiť v službe Office Online, ale tieto funkcie pravdepodobne nepotrebujete.
Office Online tiež nebude fungovať, ak nemáte internetové pripojenie. Ak chcete upravovať dokumenty offline, budete potrebovať verziu balíka Office.
Pros : Office Online je úplne zadarmo, je ľahko prístupný z ľubovoľného zariadenia a je lepšie pre spoluprácu v reálnom čase.
Nevýhody : Aplikácia Office Online poskytuje iba niekoľko obľúbených aplikácií balíka Office, nemá mnoho pokročilejších funkcií a funguje iba vtedy, keď máte pripojenie na Internet.
Office Online vs Dokumenty Google
Dokumenty Google je bezplatná webová kancelárska sada spoločnosti Google. Služba Office Online je reakciou spoločnosti Microsoft na vzostúpenie dokumentov Google.
Office Online a Dokumenty Google sú v tomto bode dosť podobné.Obe sú bezplatné webové aplikácie, ktoré spúšťate vo svojom prehliadači. Oba sú zjednodušené, zbavené zážitky, ktoré ukladajú vaše súbory do online úložnej služby - Microsoft OneDrive alebo Google Drive. Obaja majú vstavané funkcie spolupráce v reálnom čase. Obe aplikácie ponúkajú aplikácie na vytváranie dokumentov, tabuliek a prezentácií.Dokumenty Google ponúkajú aj aplikácie na vytváranie formulárov a výkresov, ale Office Online ponúka v aplikácii OneNote plnohodnotnú aplikáciu s poznámkami. Každá z nich má niekoľko rôznych funkcií, ktoré ostatné nemajú, ale pre priemerných používateľov sú veľmi podobné.
Miluje to alebo ho nenávidí, Microsoft Office je stále v podstate štandardom, pokiaľ ide o kancelárske suity. Aplikácia Office Online sa cíti oveľa viac ako program Microsoft Office, než doklady Google - priamo na pásik.Čo je ešte dôležitejšie, služba Office Online ukladá vaše dokumenty vo formátoch súborov balíka Microsoft Office, ako sú. docx,. xlsx a. pptx. Služba Office Online by mala mať lepšiu kompatibilitu so súbormi balíka Microsoft Office. Pri vytváraní súboru v systéme Office Online by mal vyzerať rovnako vo verzii sady Microsoft Office. Spoločnosť Microsoft pozná svoje vlastné formáty súborov, zatiaľ čo Dokumenty Google nie sú dokonalé pri práci s nimi.
Dokumenty Google pracujú v režime offline, Office Online ale vždy vyžaduje internetové pripojenie. Napriek reklám Microsoft Scroogled, služba Dokumenty Google má podporu offline, zatiaľ čo Office Online nie. Dokumenty Google sú presvedčivé, ak chcete používať bezplatnú kancelársku sadu offline aj online - spoločnosť Microsoft by chcela, aby ste zaplatili za verziu pre stolné počítače, ak by ste ju chceli príležitostne používať v režime offline.
Pros : Office Online ponúka natívnu kompatibilitu s formátmi dokumentov balíka Office. Má tiež lepšie známe rozhranie, ak ste zvyknutí na moderné, ribbonizované verzie Office.
Nevýhody : Nemôžete upravovať dokumenty offline s Office Online.
Takže by ste mali používať Office Online? No, to je na vás. Ak by ste chceli úplne bezplatnú verziu balíka Office, aby ste nemuseli zaplatiť za mesiac $ 9,99, je to presvedčivá voľba. Na druhej strane možno budete potrebovať pokročilejšie funkcie vo verzii Office. Ak už používate Dokumenty Google, možno budete chcieť prepnúť na lepšiu kompatibilitu s kancelárskymi dokumentmi - alebo môžete začať s aplikáciou Dokumenty Google pre podporu offline. Je to na vás.
Tu by ste mali dať rôzne aplikácie rotáciu a zistiť, ktorý z nich je pre vás najvýhodnejší.Niektorí ľudia potrebujú veľa pokročilých funkcií v kancelárii, zatiaľ čo niektorí ľudia jednoducho potrebujú základy.