26Aug
Mapa dokumentov v programe Word 2007 poskytuje jednoduchú navigáciu v dlhých dokumentoch. Môžete skočiť dokument podľa okruhov alebo stránok. Poskytuje tiež prehľad o štruktúre vášho dokumentu z vtáčej perspektívy.
V poslednej dobe sme vám ukázali, ako používať navigačnú tabuľku v programe Word 2010. Je to podobné ako Document Map v programe Word 2007. Niekoľko funkcií bolo pridané do navigačnej table v programe Word 2010, ako napríklad karta Nájsť a možnosť reorganizovaťdokumentov presunutím nadpisov.
Mapová dokumentácia v programe Word 2007 je však stále užitočná.Tento článok vám ukáže, ako ho používať na navigáciu dokumentu a zobrazenie štruktúry vášho dokumentu a ako môžete zmeniť vzhľad osnov mapy dokumentu.
POZNÁMKA: Aby ste plne využili mapu dokumentov, je potrebné formátovať hlavičky v dokumente pomocou vstavaných štýlov hlavičiek. Obrys dokumentu na Dokumentovej mape sa generuje pomocou vstavaných hlavičiek v dokumente.
Ak chcete zobraziť mapu dokumentov, kliknite na kartu Zobrazenie na karte a začiarknite políčko Dokumentová mapa v skupine Zobraziť / skryť.
Na ľavej strane okna programu Word sa zobrazí tabuľka. V predvolenom nastavení sa zobrazí mapa dokumentov. Ak chcete rýchlo prejsť na danú časť dokumentu, kliknite na ľubovoľný nadpis v obryse.
Môžete tiež zobraziť kolekciu miniatúr všetkých strán v dokumente. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Miniatúry v rozbaľovacom zozname v hornej časti okna Dokumentová mapa.
Zbierka miniatúr reprezentujúca všetky stránky vo vašom dokumente sa zobrazí v paneli Mapa dokumentov. Kliknutím na stránku sa rýchlo preskočíte na danú stránku.
Môžete si vybrať, akú úroveň nadpisu chcete zobraziť kliknutím pravým tlačidlom myši na podoken mapy dokumentov a výberom možnosti Zobraziť nadpis. Ak napríklad vyberiete položku Zobraziť nadpis 2, zobrazia sa všetky položky položky 1 rozbalené, aby zobrazovali položky položky 2 iba. Všetky položky pod položkou 2 sú zhrnuté a nezobrazujú sa.
POZNÁMKA: Môžete tiež rozšíriť alebo zbaliť nadpisy pomocou značiek plus a mínus naľavo od položiek.
Pôdorys mapy dokumentu môžete zmeniť veľkosťami presunutím kurzora nad okraj medzi tabuľkou a dokumentom, až kým nevyzerá ako kurzor na obrázku nižšie a hovorom zmena veľkosti. Kliknite a podržte na okraji a presuňte ho doľava alebo doprava, aby sa panel zmenšil alebo zmenšil.
Bohužiaľ kontextové menu Mapa dokumentov neposkytuje spôsob, ako zmeniť formátovanie obrysu mapy dokumentu. Toto formátovanie však môžete zmeniť zmenou štýlu mapy dokumentov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo štartovacieho dialógového okna Štýly v skupine Styly na karte Domovská stránka. Môžete tiež stlačiť Alt + Ctrl + Shift + S.
Zobrazí sa okno Štýly. Kliknite na tlačidlo Správa štýlov v spodnej časti okna Štýly.
Na karte Upraviť v dialógovom okne Spravovať štýly prejdite v poli Vybrať štýl na úpravu, kým nenájdete štýl mapy dokumentov. Vyberte ho a kliknite na položku Upraviť.
V dialógovom okne Modifikovať štýl vyberte požadované možnosti formátovania. Pomocou tlačidla Formát( Format) získate prístup k ďalším možnostiam nastavenia. Po dokončení zmeny formátovania kliknite na tlačidlo OK.Ste vrátení do dialógového okna Spravovať štýly. Kliknutím na tlačidlo OK ju zatvorte.
Ak chcete zatvoriť okno Štýly, kliknite na tlačidlo X v hornom pravom rohu okna.
POZNÁMKA: V programe Word 2007 niekedy dokumentová mapa zobrazuje obrys hlavičiek v malom, nečitateľnom type. Toto je známa chyba. Existuje však riešenie. Riešením je prepnúť na zobrazenie prehľadov a potom znova späť.Ak chcete urobiť, kliknite na položku Obrys v skupine Zobrazenia dokumentu na karte Zobrazenie. Potom kliknite na tlačidlo Zavrieť zobrazenie obrysu na karte Obrys.
Okrem toho, že umožňuje ľahkú navigáciu v dokumente, Dokumentová mapa tiež informuje, kde ste v dokumente. Keď prechádzate dokumentom pomocou posúvacieho pruhu alebo tlačidlami Page Up a Page Down, dokumentová mapa zvýrazní aktuálny nadpis.
Koniec.