28Aug
"Skenovanie" dokumentov a fotografií pomocou telefónu je zmiešaná taška. Našťastie existujú veľmi jednoduché spôsoby, ako skenovať položky a získať spoľahlivé výsledky.
Samozrejme, špecializovaný skener je stále skvelý na to, ak často potrebujete skenovať veľkú hromadu dokumentov, ale pomocou vášho telefónu to funguje skvele, ak máte len pár dokumentov na skenovanie každú chvíľu. Tu je to, čo odporúčame pre Android a iOS.
Najlepší spôsob skenovania dokumentov v systéme Android: Disk Google
Ak používate zariadenie Android, najlepší spôsob skenovania dokumentov je prostredníctvom aplikácie Disk Google, ktorá je v týchto dňoch predinštalovaná na takmer každom zariadení so systémom Android.
Dokumenty môžete skenovať priamo do služby Disk Google kliknutím na tlačidlo "+" v pravom dolnom rohu domovskej obrazovky.
Keď sa ponuka posunie zo spodu, vyberte možnosť "Skenovať".
Môže požiadať o povolenie prístupu k fotoaparátu telefónu. Ak áno, klepnite na "Povoliť".
Keď ste pripravení skenovať dokument, vyplňte obrazovku s dokumentom čo najviac a klepnite na modré tlačidlo snímania. Môžete tiež odložiť trochu svetla na dokument klepnutím na ikonu blesku vedľa tlačidla pre snímanie, ak má zariadenie blesk. Ak vaše zariadenie nemá blesk, táto možnosť sa nezobrazí.
Po skenovaní dokumentu sa okamžite zobrazí náhľad. Nebojte sa, ak sa zdá, že väčšina dokumentu je prerušená.Práve tu vstupuje do hry nástroj pre orezávanie. Klepnutím na ňu vykonáte úpravy orezania.
Klepnite, podržte a potiahnite bodky, aby ste zmenili oblasť, ktorá sa skenuje a odovzdáva - pravdepodobne budete musieť pre túto skutočnosť len narážať na rohové bodky.
Po dokončení klepnite na začiarknutie v pravom dolnom rohu obrazovky.
Máte tri možnosti ihneď po skenovaní:
- Klepnutím na ikonu plus pridáte do dokumentu viac stránok.
- Na opätovné vykonanie skenovania klepnite na kruhovú šípku uprostred.
- Klepnutím na ikonu začiarknutia dokončíte a odovzdáte dokument na Disk Google.
Môžete vykonať aj menšie úpravy skenov ako idete. Napríklad klepnutím na paletu maliarov v pravom hornom rohu môžete zmeniť výber farby skenovania a usporiadať ju na konkrétny typ dokumentu. Skener automaticky vyberie ten, ktorý si myslí, že je najlepšie.
Nakoniec tri bodky v pravom hornom rohu vám umožnia odstrániť, premenovať a otočiť skenovanie, ak je to potrebné.
Naskenované skeny sa pridávajú do služby Disk Google ako PDF a názvy sú predpísané slovom "Naskenované" a nasledujú dátum a čas. Môžete presunúť, premenovať alebo odstrániť niektoré zo skenovaných dokumentov kliknutím na tri bodky vedľa názvu súboru.
Skenované dokumenty môžete zdieľať aj z tohto menu klepnutím na odkaz "Zdieľať odkaz".Toto bude zdieľať odkaz na dokument na Disku Google, zatiaľ čo funkcia Odoslať kopírovanie vám umožní zdieľať skutočný súbor prostredníctvom e-mailu, poslať ho do Dropbox a ďalšie.
Alebo ak sa presuniete na stolný počítač, môžete dokonca previesť naskenovaný PDF do dokumentu, ktorý môžete potom upraviť alebo exportovať do programu Microsoft Word.
Najlepší spôsob skenovania dokumentov v systéme iOS: Scanner Pro
Bohužiaľ, Disk Google nemá v aplikácii iOS možnosť skenovania dokumentov, no aplikácia Notes na vašom iPhone alebo iPad má zabudovanú schopnosť. Jedinou nevýhodou je, žeje to docela barebones, a nemá príliš veľa funkcií.Takže ak chcete niečo oveľa robustnejšie, odporúčame Scanner Pro. Stojí to za 4 doláre, ale stojí za to, ak potrebujete ďalšie funkcie, ako je OCR a možnosť zdieľať naskenovaný dokument s množstvom rôznych služieb.
Po stiahnutí a inštalácii aplikácie ju otvorte a klepnite na tlačidlo plus v pravom dolnom rohu obrazovky.
Vyplňte obrazovku dokumentom, ktorý chcete skenovať.Keď to urobíte, modrý box zvýrazní dokument, aby inteligentne označil okraje papiera.
Akonáhle je dokument pripravený na skenovanie, aplikácia buď automaticky skenuje, alebo budete musieť stlačiť tlačidlo snímania v dolnej časti. Toto je založené na tom, či ste ho nastavili na možnosť Manuálne alebo Autom., Ku ktorému môžete pristupovať kliknutím na príslušné nastavenie v pravom hornom rohu obrazovky.
Môžete tiež pristupovať k rôznym možnostiam skenovania na najvyššej úrovni, v závislosti od toho, čo presne skenujete.
V každom prípade, akonáhle sa dokument skenuje, klepnite, podržte a ťahajte za rohové body, aby ste lepšie upravili hranice naskenovaného dokumentu, niekedy to nedokáže presne. Keď skončíte, klepnite na "Uložiť výber" v pravom dolnom rohu. Alebo klepnite na "Retake", ak nie ste spokojní s výsledkom.
Po uložení sa vrátite späť na obrazovku skenovania, kde môžete skenovať viac strán tohto dokumentu, ak existuje viac. Ak nie, klepnutím na šípku v pravom dolnom rohu dokončíte naskenovaný dokument.
V tomto okamihu môžete dokument uložiť na ľubovoľný počet služieb pre ukladanie dát v cloude alebo ho poslať niekomu( alebo sami).Vykonajte to tak, že klepnete na položku Zdieľať v dolnej časti.
Môžete tiež vykonať akékoľvek úpravy v poslednej chvíli v dokumente, ak ste ich už zabudli urobiť, klepnutím na "Upraviť", alebo klepnutím na "Pridať" môžete nalepiť na ďalšie stránky, ktoré ste zabudli vložiť.
V rámci ponuky Zdieľať si môžete vybrať, aký formát súboru chcete uložiť ako dokument PDF alebo JPEG.
Tu je miesto, kde môžete dokument zdieľať, a to buď zaslaním e-mailu, uložením na fotografie, faxovaním alebo uložením do viacerých služieb úložiska cloud, ako je napríklad Disk Google a Dropbox.
Akonáhle urobíte to, čo ste museli urobiť s dokumentom, vráťte sa na hlavnú obrazovku naskenovaných dokumentov a uložte dokument lokálne do programu Scanner Pro klepnutím na "Save" v ľavom hornom rohu alebo klepnite na ikonu elipsyv pravom hornom rohu odstráňte dokument.
Z tej istej ponuky elipsov môžete tiež vykonať OCR skenovanie dokumentu a skopírovať všetok text, ktorý rozpozná do dokumentu, ak chcete.(Môžete to urobiť aj prostredníctvom služby Disk Google na pracovnej ploche, ak je to jednoduchšie.)
Práve tak vďaka Disk Google, poznámkam k iOS a Scanner Pro sa sen o takmer bezpapierovom svete dostáva oveľa bližšie. Hoci si nemyslíme, že by niekto nikdy nebol 100% bezpapierový, bol schopný naskenovať niečo a potom bez námahy ho zdieľať s niekým bez potreby ťažkých strojov určite presúva veci správnym smerom.