26Jun
Chcete upraviť dokumenty online v balíkoch Office 2010 alebo 2007 namiesto aplikácií Office Web Apps? Tu je postup, ako môžete upravovať svoje dokumenty v režime offline a naďalej využívať spoluprácu online ponúkanú webovými aplikáciami.
Upraviť webové aplikácie Office Apps Dokumenty Offline
Aplikácie Office Web Apps sú skvelý spôsob, ako si prehliadať a upravovať dokumenty vo vašom prehliadači. S 25 GB voľného ukladacieho priestoru online je nová online kancelária skvelým spôsobom, ako zdieľať a spolupracovať s ostatnými na vašich dokumentoch. Ale aj keď sa vám nepáči editovanie dokumentov online, stále môžete používať webové aplikácie. Stačí zobraziť dokument online, otvoriť ponuku Súbor v aplikácii a vybrať Open v programe Word .
Striedavo, ak už upravujete dokument vo svojom prehliadači a potom si uvedomíte, že budete potrebovať pokročilejšie funkcie balíka Office ako ponuku webových aplikácií, môžete kliknúť na Open v programe Word v páse webovej aplikácie.
Kliknutím na OK potvrďte, že dokument veríte a chcete ho otvoriť.
Potom sa otvorí a stiahnuť nový súbor s príslušnou kancelárskou aplikáciou Office( Word v našom prípade).Ak používate program Office 2010, všimnete si, že hovorí, že kontaktuje server pre informácie;Office 2007 bude jednoducho trvať dlhšie ako zvyčajne.
Ak je to prvýkrát, keď chcete na pracovnej ploche upravovať dokumenty Office Web Apps v aplikácii Office, môže vás požiadať, aby ste sa prihlásili skôr, ako sa zobrazí súbor. Ak chcete pokračovať, zadajte svoje Live ID, ktoré ste použili s aplikáciami Office Web Apps.
Teraz uvidíte dokument otvorený v programe Word na pracovnej ploche alebo v inej aplikácii balíka Office v závislosti od dokumentu, ktorý ste otvorili. V predvolenom nastavení vám Chránené zobrazenie zabráni v úprave dokumentu, pretože pochádza z miesta online. Kliknite na položku Aktivácia úpravy , aby ste upravili svoj dokument tak, ako potrebujete.
Teraz môžete na ploche upraviť svoj dokument v plnom rozsahu v programe Word a použiť všetky dostupné funkcie, a to aj vtedy, ak nie sú vo webových aplikáciách podporované.To funguje skvelo v oboch Office 2010 a 2007, čo je pekné.Môžete si všimnúť, že ikona uloženia teraz má šípky v pravom hornom rohu. Znamená to, že pri ukladaní dokumentu sa skutočne uloží do vášho SkyDrive, kde môžete zobraziť zmeny a ukázať súbor online. Navyše, ktokoľvek, s kým ste dokument zdieľali, sa teraz zobrazí aktualizovaná verzia, aj keď ste dokument aktualizovali v režime offline.
Poznámka: Ukladanie zmien do dokumentu môže trvať o niečo dlhšie ako zvyčajne v závislosti od rýchlosti pripojenia k internetu.
Ak chcete uložiť lokálnu kópiu súboru, otvorte ponuku Súbor alebo kliknite na orb v programe Office 2007 a zvoľte Save As .Teraz môžete uložiť súbor kdekoľvek na ploche. Problémy s
, ktoré sa môžete stretnúť s
V našich testoch sme zistili niekoľko problémov s úpravou v režime offline. Najprv aplikácie Office Web Apps podporujú IE, Firefox a Safari. Aj keď aplikácie fungujú v prehliadači Chrome, boli sme informovaní, že náš prehliadač nebol podporovaný, keď sme sa pokúsili otvoriť súbor na úpravu offline. Môže sa vyskytnúť podobný problém, ak používate inú sadu balíka Office, ako je OpenOffice.org.
Niektoré webové aplikácie, ako napríklad Excel a OneNote, vám umožňujú súčasne upraviť dokument s ostatnými. Keď sme sa však pokúsili otvoriť súbor v aplikácii balíka Office v našom počítači, webové aplikácie nás varovali, že nemôžeme upravovať dokumenty offline a online súčasne. Ak chcete spolupracovať, budete musieť pracovať v prehliadači.
Ak narazíte na tieto problémy, prejdite na dokument na zariadení SkyDrive, kliknite Viac a potom zvoľte Stiahnuť .Ak chcete uložiť zmeny, ktoré ste vrátili späť do svojho úradu online, jednoducho uložte dokument do balíka Office ako obvykle a potom ho znova odovzdajte do programu SkyDrive.
Záver
Aplikácie Office Web Apps sú sľubným začiatkom ako súpravy na spoluprácu online od spoločnosti Microsoft, ale webové aplikácie stále chýbajú v porovnaní s plnohodnotným kanceláriou na pracovnej ploche. Pretože stále môžete upravovať dokumenty offline a potom uložiť zmeny späť do SkyDrive, sú stále veľmi užitočné.Dúfajme, že niektoré z týchto krokov budú spracované našimi krátkymi a viac prehliadačmi, ako je napríklad podporovaný prehliadač Chrome, ale dovtedy by vám tieto informácie mali pomôcť spolupracovať s webovými aplikáciami bez ohľadu na to, aký softvér používate.
Ak by ste chceli získať viac informácií o Office Web Apps, pozrite si naše najnovšie články o nich a ako ich môžete použiť vo vašom pracovnom režime:
- Prehliadka obrazovky: Pozrite sa na nové aplikácie Office Web
- Store, EditZdieľanie dokumentov s aplikáciami Microsoft Web Apps
- Ako nahrať dokumenty Office 2010 do webových aplikácií
Link
Začíname s webovými aplikáciami balíka Office
