5Sep

8 Prekvapujúco užitočné veci, ktoré môžete robiť pomocou tabuľky Google a skriptu Aplikácií Google

Aplikácia Google Apps Script je prekvapivo výkonný skriptovací jazyk často implementovaný pomocou tabuľky Google. Umožňuje ľuďom rozvíjať ľahké webové aplikácie a tie skripty sa spúšťajú v cloude na serveroch spoločnosti Google.

Toto je len poškriabanie povrchu toho, čo môžete robiť pomocou skriptu Google Apps. Ak je tu ešte niečo, čo chcete robiť, vyhľadajte ho v službe Google - možno to bude možné.

Naplánovanie správy služby Gmail

Služba Gmail neposkytuje vstavaný spôsob naplánovania e-mailových správ. Na to môžete použiť aplikáciu alebo službu tretej strany - alebo stačí použiť skript Google Apps.

Plánovač hárkov služby Gmail vám umožňuje vytvoriť špeciálnu tabuľku, ktorá umožňuje importovať koncept e-mailov z vášho účtu Gmail a priradiť im dátumy a časy. Potom kliknite na možnosť ponuky a skript automaticky odošle správy v čase, ktorý ste zadali. Všetko sa to deje prostredníctvom malého skriptu vo vašom účte Google, takže nemusíte veriť službe tretej strany alebo nechať webovú stránku otvorenú.

Získajte SMS správy alebo e-maily Keď sa webové stránky dostanú nadol

K dispozícii sú komerčné webové služby na monitorovanie webových stránok, ktoré neustále kontrolujú webové stránky, za ktoré ste zodpovední a posielajú vám správu SMS, ak kedykoľvek dôjde k poklesu. To vám umožní okamžite prejsť na akciu a opraviť ho.

Webový skript Uptime Monitor vykoná to prostredníctvom služby Dokumenty Google. Každých päť minút kontroluje vaše webové stránky. Ak nie je nastavená, vytvorí sa udalosť kalendára s upozornením vo vašom Kalendári Google a toto upozornenie je nastavené na okamžité odoslanie SMS správy. Využíva funkciu pripomenutia SMS služby Kalendár Google, ktorá vám automaticky posiela SMS - časť SMS odosielania SMS je bezplatná, aj keď vám môže stáť peniaze na prijímanie SMS správy na niektorých mobilných operátoroch. Tento skript vám tiež môže poslať e-mailovú správu.

Prijímanie súborov na Disku Google

Možno budete chcieť použiť úložisko na Disku Google ako miesto na prijímanie súborov. Napríklad, nezávislí pracovníci môžu dostávať súbory od klientov a učitelia môžu prijímať súbory od svojich študentov. Namiesto vyžiadania e-mailu mohli jednoducho kliknúť na tlačidlo Nahrať na webovej stránke a vybrať súbor. Formuláre Google by pre tento účel dobre fungovali, ale neponúkajú funkciu na nahrávanie súborov. Skript Google Apps

vám umožňuje vytvoriť stránku na odovzdávanie súborov, ktorá uložený súbor uloží priamo do vášho úložiska na Disku Google. Stačí vytvoriť nový kód HTML s kódom, sprístupniť ho verejne a zdieľať odkaz s ľuďmi, ktorí vám potrebujú dať súbory.

Vykonajte hromadnú korešpondenciu

"Hromadná korešpondencia" znie ako niečo veľmi staromódny, ale môže byť stále užitočné.V podstate môže hromadná korešpondencia odosielať prispôsobené e-maily viacerým ľuďom tým, že vytvorí šablónu. Napríklad vaša šablóna by mohla byť "Ahoj $ PERSON, ako sa máš?" Ak ste použili hromadnú korešpondenciu, mohli by ste mať zoznam e-mailových adries a mená osôb a každý by dostal personalizovaný e-mail začínajúci ich menom.

Je to možné aj pomocou skriptu Google Apps Script.Ďalšie informácie nájdete v skripte služby Hromadná korešpondencia so službou Gmail.

Odloženie e-mailu v službe Gmail

"Odloženie" e-mailov je trendová nová funkcia, ktorá sa nachádza v priečinkoch Doručená pošta spoločnosti Gmail a poštovej schránky služby Dropbox. V podstate vám umožňuje stlačiť "Odložiť" na e-mailovú správu a táto správa zmizne z doručenej pošty a vráti sa po uplynutí vopred stanovenej doby. Týmto sa dostanete do priečinka doručenej pošty jasne, ale zároveň vám zabezpečí, aby sa e-mail vrátil, aby vám pripomenul niečo neskôr.

Oficiálny blog vývojára Google Apps použil túto funkciu ako príklad toho, čo môžete robiť so skriptom Google Apps, napísaním skriptu Snooze v službe Gmail.

Sledujte ceny produktov na Amazon

Skript Amazon Price Tracker preberá zoznam adries URL( adresy webových stránok) na produkty na Amazon.com alebo na inej Amazonskej webovej stránke ako Amazon.ca alebo Amazon.co.uk. Kontroluje tieto stránky raz za deň a pošle vám denný digestný e-mail so zoznamom cenových pohybov. Ak chcete sledovať produkt a kúpiť ho, keď je to lacnejšie, môže to urobiť práca pre vás.

automaticky odstráni niektoré staré správy

Microsoft Outlook.com má užitočnú funkciu "auto-sweep", ktorá po určitom čase automaticky odstráni e-maily od konkrétnych odosielateľov. Napríklad by ste mohli získať najnovšie ponuky od GroupOn každý deň a nastaviť Outlook.com automaticky odstrániť newslettery Groupon po mesiaci a zaistiť, že roky starých bulletinov nebudú neporiadok vašej doručenej pošty a zaberajú priestor navždy.

Skript Gmail Auto-Purge môže sledovať štítok podľa vášho výberu a po určitom čase automaticky odstrániť e-maily. Spolu s filtrami služby Gmail na automatické označovanie správ by to mohlo slúžiť ako užitočná funkcia.

Získajte potvrdenia o čítaní v službe Gmail

Aplikácia Outlook má funkciu "čítať potvrdenia", ktorá vás môže informovať, keď príjemca prečíta e-mail. To vám umožní zistiť, či príjemca otvoril váš e-mail alebo nie, hoci nie je 100% spoľahlivý.

Služba Gmail neobsahuje túto funkciu, ale skript e-mailového sledovania sa zavesí do služby Google Analytics, čo vám umožňuje sledovať e-maily prostredníctvom služby Google Analytics, keď skript použijete na odoslanie e-mailu. Vloží malý obrázok 1 × 1 a prehľady služby Google Analytics po prístupe tohto obrázka. Teraz, keď služba Gmail automaticky načíta obrázky do e-mailov, malo by to byť ešte presnejšie.

Vďaka digitálnej inšpirácii Amit Agarwal pre písanie tak veľa z týchto užitočných skriptov!