11Sep
Práve ste zatvorili dokument Office a náhodne ste klikli na možnosť Neukládať.Alebo možno Word havaroval alebo váš notebook stratil silu skôr, ako si spomenul zachrániť to, na čom pracujete. Všetci sme pocítili túto bolesť, ale všetko sa nemusí stratiť.Aplikácie balíka Office štandardne automaticky ukladajú dočasné záložné kópie vašich dokumentov počas práce a existuje veľká šanca, že ich môžete obnoviť.
Nehovoríme tu o tom, kedy ste vlastne vymazali súbor v systéme Windows, hoci existujú spôsoby, ako by ste sa z tohto druhu nehody mohli zotaviť.Tiež by ste sa dobre podieľali na zavedení niektorých ďalších preventívnych opatrení predtým, než skutočne narazíte na tento problém. Pravidelne zálohujte počítač a zvážte zapnutie funkcie verzie súboru vo Windows. To znamená, že ak narazíte na problém s neuloženým súborom balíka Office, postupujte takto.
Ako obnoviť súbor s neuloženým balíkom Office
Pre tieto pokyny pracujeme v programe Word 2016, aletieto kroky sú takmer identické v iných aplikáciách Office 2016, ako sú Excel a PowerPoint. Funkcia obnovenia je taktiež dlhá, takže ak používate staršiu verziu balíka Office( vrátime sa aspoň na Office 2007), budete sa môcť pokúšať o obnovu. Možno budete musieť trochu pohnúť trochu za skutočné príkazy.
Začnite otváraním ľubovoľnej aplikácie balíka Office, v ktorej pracujete, kde sa váš súbor neuložil. Kliknite na ponuku Súbor.
V ponuke Súbor kliknite na položku Informácie.
Na stránke Info kliknite na položku "Manage Document" a potom v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Recover Unassured Documents". Všimnite si tiež, že máte možnosť vymazať všetky neuložené dokumenty, ak to chcete urobiť.
Zložka UnsavedFiles obsahuje všetky neuložené súbory. Office vytvoril dočasné zálohy pre. Vyberte požadovaný súbor a potom kliknite na položku Otvoriť.Kancelárske aplikácie
Office automaticky ukladajú dočasné zálohy súborov v pravidelných intervaloch( každých 10 minút štandardne), takže váš súbor by mal obsahovať väčšinu práce, ktorú ste stratili.
Zmeniť, ako aplikácie balíka Office automaticky ukladať súbory
Môžete tiež zmeniť spôsob, akým každá aplikácia balíka Office ukladá tieto dočasné súbory vrátane toho, kde sú súbory uložené, ako často sú uložené a či je uložený dočasný súbor, ak zatvoríte dokument bez uloženia,
V ponuke Súbor kliknite na položku Možnosti.
Na stránke Možnosti kliknite na položku Uložiť a potom vyhľadajte sekciu "Uložiť dokumenty".Najlepšie možnosti sú to, čo hľadáte.
Ak sa automatické ukladanie každých 10 minút zdá príliš dlhý interval( to nám robí), narazte toto nastavenie na to, čo chcete. Môžete ho nastaviť na automatické ukladanie z ľubovoľnej minúty na každých 120 minút. Zistili sme, že šetrenie pozadia v skutočnosti nič nekontroluje, takže ho zvyčajne nastavíte na približne dve minúty. Odporúčame vám ponechať dve ďalšie voľby v predvolených nastaveniach, pokiaľ nemáte dobrý dôvod na ich zmenu.
A to je o tom! Funkcia obnovenia balíka Office nezabráni každému druhu nehody, s ktorou by ste mohli naraziť so svojimi súbormi, ale určite vám to pomôže počas týchto príležitostných momentov paniky.