5Jan
Portable Document Format, ktorý je všeobecne známy ako PDF, je široko používaný na zdieľanie dokumentov. Ak zdieľate súbory PDF so svojimi kolegami alebo priateľmi cez internet, možno budete chcieť komprimovať alebo zmenšiť veľkosť veľkých súborov PDF.
Pokiaľ ide o kompresiu súborov PDF, existuje len veľmi málo dobrých nástrojov pre operačný systém Windows aj Mac. Na rýchle nahrávanie a kompresiu súborov PDF je však k dispozícii množstvo dobrých online služieb.
V tejto príručke zdieľame najlepšie šesť nástrojov a webových služieb, ktoré môžete použiť na kompresiu alebo zmenšovanie súborov PDF v systémoch Windows a Mac.
Metóda 1 z 6
Použitie služby Small PDF na kompresiu súborov PDF
Smallpdf.com je bezplatná webová služba určená na spracovanie súborov PDF.Okrem kompresie ponúka aj smallpdf.com služby na prevod JPG súborov na PDF, Word do PDF, Excel do PDF a PPT do PDF.K dispozícii je tiež nástroj na odomknutie súborov PDF chránených heslom.
Ak chcete komprimovať súbor PDF, navštívte stránku smallpdf.com, kliknite na možnosť Komprimovať PDF a potom kliknite na položku Vybrať súbor a otvorte súbor PDF.Kliknutím na tlačidlo Otvoriť sa automaticky nahraje súbor a po dokončení úlohy sa zobrazí možnosť na stiahnutie komprimovaného súboru.
Služba tiež zobrazuje novú veľkosť komprimovaného PDF, čo znamená, že nemusíte sťahovať nový súbor, aby ste vedeli veľkosť súboru.
Metóda 2 z 6
Použitie programu Microsoft Word na komprimovanie PDF
Ako väčšina z vás vie, Office 2013 podporuje vytváranie a editáciu súborov PDF.Nie všetci používatelia však vedia, že program Office 2013 môže byť použitý na kompresiu súborov PDF!
Počas ukladania dokumentu vo formáte PDF v programe Office 2013 nezabudnite vybrať možnosť s názvom Minimálna veľkosť, aby ste znížili veľkosť vášho nového súboru PDF.
Ak už máte súbor PDF, môžete otvoriť súbor PDF v programe Word 2013, povoliť úpravu PDF a uložiť ho ako nový súbor PDF s vyššie uvedenými nastaveniami. Ak chcete upraviť súbory PDF v programe Word 2013, prečítajte si podrobné pokyny.
Metóda 3 z 6
Zmenšené súbory PDF pomocou PDF kompresora
PDF Compressor je bezplatný nástroj vyvinutý na kompresiu veľkých súborov PDF offline. Po prevzatí a inštalácii spustite nástroj PDF Compressor a jednoducho presuňte súbory PDF do okna aplikácie. Nástroj vám umožňuje upraviť nastavenia kompresie, ale tieto nastavenia nie sú k dispozícii v bezplatnej verzii.
Stiahnuť PDF Kompresor
Metóda 4 z 6
Komprimovať súbory PDF na Mac
Native Preview dostupné v systéme Mac OS X je možné použiť na kompresiu súborov PDF bez inštalácie akéhokoľvek ďalšieho softvéru na Mac. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru PDF pomocou náhľadu, postupujte podľa nižšie uvedených pokynov:
Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom na súbor PDF, kliknite na položku Otvoriť s a potom vyberte možnosť Ukážka.
Krok 2: Po otvorení súboru PDF v náhľade kliknite na ponuku Súbor a potom na položku Exportovať.
Krok 3: Vo výslednom dialógovom okne vyberte možnosť Zmenšiť veľkosť súboru kliknutím na rozbaľovaciu ponuku Quartz Filter.
Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť.Skontrolujte veľkosť exportovaného súboru, aby ste zistili rozdiel!
Metóda 5 z 6
Zmršťovanie PDF súborov online pomocou pdfcompress.com
PDF Compress je ďalšia bezplatná online služba na rýchle zmenšovanie PDF súborov bez inštalácie ľubovoľného softvéru na vašom PC alebo Mac. Jednoducho navštívte stránku pdfcompress.com a potom vyberte súbor z počítača, z účtu Dropbox alebo z Disku Google. Maximálna podporovaná veľkosť súboru je 200 MB, čo je docela dobré pre súbory PDF s ohľadom na to, že väčšina súborov PDF bude pod 50 MB.
Metóda 6 z 6
Použitie súboru PDFZipper.com na zníženie súborov PDF
PDFZipper.com je bezplatná služba na zmenšenie PDF súborov online. Môžete odovzdať súbory PDF buď z počítača, alebo použiť adresu URL súboru PDF.Maximálna podporovaná veľkosť súboru je 12 MB!
Avšak PDFZipper.com vám umožňuje vybrať si z dvoch úrovní kompresie: Print a Screen. Pri kompresii súborov PDF pomocou úrovne kompresie tlače postačí kvalita tlače na tlač.A ak zvolíte možnosť Obrazovka, súbor PDF bude optimalizovaný pre zobrazenie na obrazovke( 72 DPI).
Tip: Populárny program Adobe Acrobat Professional je dodávaný s vyhradeným nástrojom na optimalizáciu súborov PDF, ktorý ponúka množstvo možností na zníženie veľkosti súboru. Keďže ide o platený softvér, tento softvér sme podrobne neupravili.