Napísať ospravedlnenie list svojmu nadriadenému alebo spoločnosť

písanie ospravedlňujúci list svojho šéfa môže byť ťažké a nepríjemné.Sme si vedomí toho, a pomôže vám zostaviť váš list, ako rýchlo a ľahko ako je to možné.Existuje celý rad dôvodov, prečo môže byť nutné zapísať svojho šéfa alebo firmu ospravedlnenie list.Možno ste boli neskoro, alebo vynechal dôležitý termín, ste konal alebo prehovoril spôsobom, ktorý bol mimo súlade s hodnotami spoločnosti, alebo že bolo neúctivé voči svojim kolegom, alebo môže byť dokonca trpia zlým výkonom v poslednej dobe.Je zrejmé, že vaše ospravedlnenie je najlepšie dodávaný v face-to-face stretnutia, ale môžu existovať určité prípady, keď to nie je možné.V tomto článku, naším cieľom je, aby vám pomohol pochopiť hlavné súčasti obchodného ospravedlňujúci list, ak potrebujete napísať jeden.Týmto spôsobom Váš list bude vhodné a jasné, na rozdiel od niektorých vtipov bohužiaľ povedané, pri firemných dovolenku strán.

napíšte svoj ospravedlňujúci list, čo najskôr.Ak máte oneskorenie vašu ospravedlnenie, môžete zabudnúť na niektoré dôležité detaily, alebo dokonca objavujú neopatrný.Cieľom je spoznať svoju chybu a rýchlo pracovať na riešenie akýchkoľvek problémov, ktoré môžu vzniknúť z neho.Keď budete mať šťastie, bude váš zlý krok sa uzná iba malým počtom svojich kolegov.Je však možné, že tam môže byť nezamýšľané dôsledky, ktoré váš šéf bude musieť starostlivo reagovať na ne a zvládať.V tomto prípade ospravedlnenie a ponúka pomoc môže pomôcť zachrániť svoju prácu.

E-mail, zatiaľ čo rýchly a pohodlný, nie je vhodným nástrojom na doručovanie vašu ospravedlnenie.Namiesto toho zadajte písmeno formálne v dokumente, vytlačiť a podpísať, potom ju doručiť.Môžete tiež ručne napísať list, ale majte na pamäti, že by mal byť profesionálny.To znamená, že žiadna fantázia kaligrafiu a žiadne nadmerné používanie zdvorilosťou.Je to podnikanie ospravedlnenie, a mal by odrážať tón obchodnej korešpondencie.

Nech už je váš ospravedlnenie odkazuje na konkrétny prípad, napríklad chýbajúce dôležitú schôdzku alebo hovoriť vtip, ktorý nebol dobre prijímané aleboodkazuje na všeobecné vzoru, ako je nedávne zníženie výkonu alebo neprítomnosti v práci, mali by ste poskytnúť konkrétne príklady.Poskytujúca príklady ukazujú svojmu šéfovi, že ste plne porozumeli problémom vaše správanie spôsobil a že prijať zodpovednosť za vašu akciu( y).

Teraz, keď ste pripravení začať písať, poďme skontrolovať častí listu, ktorý je možné prispôsobiť, aby sa zmestili vašej situácii.

1. 1
   Dátum a Oslovenie .

   V hornej časti Vášho listu, obsahovať dátum a sledovať s prázdnym riadkom.Potom, napíšte oslovenie v nasledujúcom spôsobom:

   Reklamná

   • Milí Mr./Ms.____________, Budú
   • Tento nenechávajú nikoho na pochybách, že list bol doručený a budú prečítať správnemu príjemcovi.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   ospravedlňujeme a poskytne podrobné informácie o situácii .

   Otvorte svoj list s úprimnou ospravedlnenie a všeobecný opis svojho previnenia.Už ste v poslednej dobe trvalo oneskorujú alebo chýba na niečo dôležité?Už ste vynechal termíny či nenasleduje inštrukcie?Jasne uviesť prehľad o tom, čo ste robili v tejto časti zle.Potom, sledovať svoje všeobecné vyhlásenie s viac špecifických detailov.Nižšie uvedený príklad vám môže pomôcť, ako formátovať túto časť vášho listu:

   Reklama

   • Píšem formálne aj Úprimne sa ospravedlňujeme za mojej nedávnej neschopnosť plniť dôležitú lehotu projektu.Počiatočná pracovná verzia budúcom čísle nášho časopisu bola spôsobená pred 25. júla, však som sa, že ju predloží až do 31.júla

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   prijať zodpovednosť a vedomia žiadny vplyv( y) na vaše podnikanie .

   Je dôležité si uvedomiť, že vlastniacu svoj omyl môže ísť dlhú cestu v snahe získať si rešpekt svojimi rovesníkmi, rovnako ako svojim nadriadeným.Aj keď to môže byť lákavé ukazovať prstom, môže sa nakoniec stratiť rešpekt a dôveru svojich kolegov, ak budete mať túto cestu.V tejto časti Vášho listu, priznať svoju chybu a oznámiť, že viete, že táto chyba môže byť škodlivé pre vaše podnikanie, ako v príklade uvedený nižšie:

   • chápem svoju chybu a prevziať plnú zodpovednosť za nesplnenie termínu mydohodnuté.Chápem, že v dôsledku toho sa náš tím bude musieť pracovať oveľa ťažšie, aby boli splnené naše konečnú lehotu publikácie.Som nesmierne ľúto, že som spôsobil situáciu, ktorá bude pravdepodobne znamenať ďalší tlak na vás, našich kolegov, a ja.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
4. 4
   uviesť svoje odhodlanie zaistiť, aby vaša chyba nebude opakovať .

   Je veľmi dôležité, aby tí pracovať s ti môžem veriť splniť očakávania.Pokiaľ dôjde k strate ich dôveru a ich dôveru vo svoju schopnosť klesá, môže byť na vašej ceste k hľadať novú prácu.Uistite sa, že sprostredkovať svoje vedomosti o tejto skutočnosti Vášho listu.

   • Je pre mňa veľmi dôležité, rovnako ako k tímu, že sú splnené lehoty.Chápem, aké dôležité sú tieto termíny sú pre naše podnikanie, a bude úplne istí, nenechať sa táto situácia opakovať.Urobím všetko pre to, aby splnili svoje budúce záväzky k spoločnosti.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
5. 5
   stáť vaše ochota stretnúť sa a robiť, čo je potrebné pomôcť vyriešiť problém .

   Možno, že osobné stretnutie v čase listu by to nebolo možné.Z tohto dôvodu, mali by ste si uvedomiť to, ako face-to-face diskusie je vždy lepšia ako ospravedlňujúci list.Tiež poznamenať vašu ochotu robiť, čo je potrebné na vyriešenie problému ukáže svojmu šéfovi, že ste stále tímový hráč a pripravení pomôcť.

   • Chápem, že v čase písania tohto listu, osobné stretnutie s vami nebolo možné.Chcem, aby ste vedeli, že som pripravený sa stretnúť a diskutovať o tejto otázke podrobnejšie.Som tiež pripravený urobiť nevyhnutné opatrenia na vyriešenie tohto problému.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
6. 6
   Zavri list .

   Ak chcete zatvoriť svoj list, jednoduchý "S pozdravom," nasledovaný svojím podpisom a názov je dosť, o čom svedčí nasledujúci príklad:

   • S pozdravom,
   • ( prihlásiť tu)
   • ( zadajte svoje meno)

   bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
   Reklama

Aj keď občas nepríjemné alebo trápne písať, formálne ospravedlňujúci list, v prípade potreby môže pomôcť zlepšiť svoje postavenie so svojimi kolegami a svojho šéfa,To môže tiež znovu potvrdiť svoj záväzok k práci s spoločnosti ako tímový hráč.Cieľom vašej ospravedlnenia je udržiavať dobré pracovné vzťahy so svojimi kolegami, svojim nadriadeným a spoločnosť.Z tohto dôvodu, poctivosti, úprimnosti a preukázateľný záväzok sú veľmi dôležité.My v VisiHow dúfať, že nikdy nebudete musieť napísať ospravedlňujúci list pre svojho šéfa alebo spoločnosti.Ak tak urobíte však budú tieto pokyny vám pomohlo napísať presvedčivý list, a úprimne ospravedlňujeme.

Viac výučbových programov na písanie listov: Napíšte ospravedlňujúci list a napísať list z prosebne.

• Ak máte problémy s niektorou z týchto krokov, položiť otázku o ďalšiu pomoc, alebo poštou v sekcii Komentáre nižšie.