16Jul
Chcete používať Dokumenty Google a kanceláriu spoločnosti Microsoft spoločne? Tu je návod, ako môžete použiť aplikáciu Harmony pre Dokumenty Google a integrovať ich bez problémov s programom Outlook.
Harmony pre Dokumenty Google je vzrušujúcim novým doplnkom pre program Outlook 2007( verzia pre program Outlook 2010 je v praxi).Umožňuje vám integrovať účet služby Dokumenty Google do programu Outlook pomocou bočného panela. Z tohto zoznamu môžete nájsť ľubovoľný dokument Google alebo odovzdať nový dokument a potom ho môžete otvoriť na prezeranie alebo úpravu v programe Outlook.
Začíname
Stiahnite si Harmony pre Dokumenty Google( odkaz pod ) a nainštalujte ako normálne. Pred spustením inštalácie skontrolujte, či je aplikácia Outlook zatvorená.
Pri ďalšom otvorení aplikácie Outlook sa nový bočný panel Harmony automaticky otvorí.Zadajte informácie o účte Google a kliknite na položku Prihlásiť sa.
Teraz sa všetky vaše dokumenty Google zobrazia v bočnom paneli.
Kliknutím dvakrát na ľubovoľný súbor ho otvoríte v programe Outlook. Pri prvom otvorení dokumentu sa možno budete musieť prihlásiť do služby Dokumenty Google.
Tu je otvorený dokument Google v programe Outlook. Všimnite si, že všetko funguje, vrátane úplnej úpravy.
Všetky funkcie služby Dokumenty Google pracovali skvelo v našich testoch s výnimkou nového nástroja na kreslenie. Keď sme sa pokúsili vložiť výkres, program Outlook mal chybu skriptu. To bol jediný problém, ktorý sme mali so spoločnosťou Harmony a mohlo by to byť spôsobené interakciou medzi nástrojmi Google Drawings a vykresľovacími mechanizmami programu Outlook.
Harmony uľahčuje vyhľadanie ľubovoľného súboru vo vašom účte služby Dokumenty Google. Môžete vyhľadávať súbor alebo triediť súbory podľa typu, aktuálnosti a ďalších možností.
Môžete tiež jednoducho pridať akýkoľvek dokument do služby Dokumenty Google priamo z aplikácie Harmony. Do bočného panela služby Harmony môžete presunúť ľubovoľný dokument, vrátane jedného pripojeného k e-mailu, a priamo ho odovzdáte na účet služby Dokumenty Google.
A keď píšete nový e-mail alebo odpoveď, kliknutím na tlačidlo Zobraziť dokumenty otvorte postranný panel Harmony. Odtiaľ môžete dokumenty pridávať zvyčajne a zdieľať ich s príjemcom e-mailu.
Záver
Predtým sme sa zaoberali podobnou aplikáciou OffiSync, ktorá kombinuje funkcie Google doc s MS Office. Harmony však omnoho ľahšie používa službu Google Apps spolu s programom Outlook. To vám poskytuje jednoduchý a efektívny spôsob spolupráce s dokumentmi so spolupracovníkmi, a to bez toho, aby ste opustili program Outlook. A ak vaša spoločnosť používa službu SharePoint namiesto dokumentov Google, spoločnosť Harmony ponúka edíciu SharePoint, ktorá sa integruje s aplikáciou Outlook rovnako ľahko!
Link
Stiahnuť Harmony pre Dokumenty Google( prostredníctvom cnet)