Kde sú môj Outlook PST dátové súbory a ako ich môžem presunúť niekde inde?

Väčšina ľudí vie, že aplikácia Outlook ukladá e-maily pre každý účet v súbore osobného ukladania tabuľky( PST), ale určenie toho, kde sa tento súbor nachádza, závisí od toho, akú verziu programu Outlook používate. Tu je miesto, kde Outlook ukladá vaše súbory a ako ich môžete presunúť, ak potrebujete.

Aplikácia Outlook je stále jedným z najlepších desktopových poštových klientov pre systém Windows a je de facto klient vo väčšine podnikov, ktoré používajú poštový server Microsoft Exchange. Výhľad tiež funguje dobre pre osobné použitie. Vždy poskytovala dobrú podporu pre bežné účty POP3 a IMAP, ale v posledných rokoch dosiahla veľký pokrok aj pri hraní v e-mailových službách, ako sú Gmail a Outlook.com. Poskytuje tiež pevný kalendár a pripomienkový systém, ktoré sú dobre integrované.Väčšinu času nebudete musieť obťažovať, kde sa nachádzajú vaše dátové súbory programu Outlook. Ak však chcete zaistiť, aby boli súbory zálohované alebo chcete premiestniť ich na iný pevný disk, aby ste ušetrili miesto, postupujte takto.

Čo je to súbor PST?

Ak ste program Outlook používali dlhšiu dobu, pravdepodobne ste počuli o súboroch PST.Každý e-mailový účet, ktorý ste nastavili v programe Outlook, získa svoju vlastnú databázu vo forme súboru osobnej ukladacej tabuľky( PST), kde sú uložené všetky e-maily, položky kalendára, kontakty a pripomenutia.Údaje v súbore PST môžu alebo nemusia byť komprimované a zašifrované v závislosti od vašich nastavení. Môžete si všimnúť, že program Outlook sa spomalí, pretože sú vo vašom súbore PST uložené viac údajov. Aplikácia Outlook vám niekedy ponúkne archivovať staré e-maily, ktoré vám pomôžu zmierniť tento problém a len preto, aby ste mali menej starých vecí, ako sa vyhnúť svojmu dňu.

Môžete si tiež všimnúť súbory s príponou. ost v priečinku s údajmi programu Outlook. Súbory OST sú v rovnakom formáte ako PST, ale vo všeobecnosti sa používajú ako dočasné ukladanie e-mailov pre servery Exchange a hostiteľov webových adries, ako sú napríklad Gmail a Outlook.com. Myšlienka je, že stále môžete komunikovať so správami uloženými v súbore OST po odpojení od e-mailového servera - napríklad keď nemáte internet - a potom, keď sa znova pripojíte k serveru, aplikácia Outloook všetko zosynchronizuje.

Znamená to, že vaše údaje budú uložené v súbore PST, ak používate štandardný účet POP3 alebo IMAP, alebo účet Exchange, v ktorom nie je nakonfigurovaný úložný priestor offline. Gmail, Outlook.com a iní hostitelia webmailu dostanú namiesto toho súbor OST.Účty Exchange môžu používať aj súbor OST pre prístup v režime offline a súbor PST na zálohovanie údajov.

Kde sú uložené súbory Môj PST a OST?

Kde Outlook ukladá vaše dátové súbory závisí od verzie programu Outlook, ktorý používate. V programe Outlook 2007 a 2010 sa ukladajú súbory PST vo vašom priečinku AppData na nasledujúce miesto:

C: \ users \ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Aplikácia Outlook tiež ukladá všetky súbory OST v rovnakom umiestnení aplikácie AppData, bez ohľadu na to,akú verziu programu Outlook používate.

Počnúc programom Outlook 2013 sa umiestnenie súborov PST presunulo do priečinka Dokumenty. Program Outlook 2013 a 2016 teraz ukladajú súbory PST na nasledujúce miesto:

C: \ users \ používateľské meno \ Documents \ Súbory programu Outlook

Môžete tiež zistiť presne, kde je súbor PST pre e-mailový účet uložený v programe Outlook. V programe Outlook 2010, 2013 a 2016 kliknite na ponuku "Súbor", vyberte rozbaľovaciu ponuku Nastavenia účtu a potom kliknite na položku Nastavenia účtu. V programe Outlook 2007 nájdete možnosť Nastavenie účtu na stránke "Nástroje ".

V okne "Nastavenia účtu" na karte "Dátové súbory" vyberte účet, ktorý chcete vyšetriť, a potom kliknite na tlačidlo "Otvoriť umiestnenie súboru".Aplikácia

otvorí okno Prieskumníka so zložkou obsahujúcou váš súbor PST( alebo súbor OST, ak ste vybrali účet, ktorý používa jeden).

Ako môžem presunúť môj súbor PST?

Ak chcete presunúť súbory programu Outlook z primárneho pevného disku alebo len umiestniť súbory programu Outlook do lepšie spravovateľného umiestnenia, existuje cesta. Nemôžete ich jednoducho presunúť na nové miesto pomocou programu Prieskumník. Ak sa pokúsite, program Outlook len vytvorí nový súbor PST vo svojom predvolenom umiestnení a môžete stratiť prístup k niektorým z toho, čo je uložené vo vašom skutočnom PST.Namiesto toho sa budete musieť krátko ponoriť do registra Windows, aby ste zmenili predvolené umiestnenie, kde Outlook ukladá dátové súbory, a potom presunie váš existujúci súbor PST v programe Prieskumník súborov.

Štandardné upozornenie: Editor databázy Registry je výkonný nástroj a jeho zneužitie môže spôsobiť, že váš systém bude nestabilný alebo dokonca nefunkčný.To je docela jednoduchý hack a pokiaľ budete držať pokynov, nemali by ste mať žiadne problémy. To znamená, že ak ste s ním nikdy predtým nepracovali, zvážte, ako začať používať Editor databázy Registry. A pred vykonaním zmien určite zálohujte databázu Registry( a váš počítač!).

Začnite tým, že sa uistite, že program Outlook nie je spustený.Potom otvorte Editor databázy Registry stlačením Štart a zadaním príkazu "regedit". Stlačením klávesu Enter otvoríte Editor databázy Registry a dáte mu povolenie vykonať zmeny v počítači.

V programe Editor databázy Registry používajte ľavú bočnú lištu na navigáciu jedného z nasledujúcich kľúčov v závislosti od verzie programu Outlook:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \vytvorí novú hodnotu vnútri tohto kľúča programu Outlook. Pravým tlačidlom myši kliknite na tlačidlo programu Outlook a vyberte položku Nový & gt;Rozbaliteľná hodnota reťazca. Zadajte názov novej hodnoty ForcePSTPath. Upozorňujeme, že ak pracujete s súborom OST a nie s súborom PST, môžete namiesto toho vytvoriť hodnotu s názvom ForceOSTPath. V skutočnosti je pravdepodobne dobrý nápad vytvoriť obidve hodnoty, aby ste mohli zachovať všetky súbory s údajmi v programe Outlook spolu na jednom mieste.

Dvojitým kliknutím na novú hodnotu ForcePSTPath( alebo ForceOSTPath) otvorte okno s vlastnosťami a zadajte miesto, kde chcete aplikáciu Outlook ukladať nové dátové súbory do poľa "Hodnota údajov".Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK.

Teraz môžete ukončiť Editor databázy Registry. Aplikácia Outlook by teraz mala vytvoriť nové súbory PST v určenom umiestnení a môžete teraz tiež použiť aplikáciu Prieskumník na presunutie súboru PST zo starého miesta do nového. Keď znovu otvoríte program Outlook, všetko by malo pokračovať v práci ako predtým.

Či už ste profesionál s dlhoročnými e-mailmi v programe Outlook alebo osobným používateľom, ktorý chce zálohovať svoj účet Gmail offline, Outlook je štandardným nástrojom mnohých našich každodenných životov. Teraz viete trochu viac o dátových súboroch programu Outlook a čo s nimi môžete robiť.S dnešnými masívnymi veľkosťami doručenej pošty môžu byť vaše súbory PST často niektoré z vašich väčších súborov osobných údajov, ale metódy uvedené v tomto článku vám môžu pomôcť uložiť vaše dátové súbory tam, kde chcete.