23Jul
Veľa ľudí sa pýta, ako naplánovať e-mail pre určitý dátum a z dobrého dôvodu. Keďže dúfame, že naši kolegovia určia dátumy a časy stretnutí v kalendári programu Outlook a vytvoria pripomienku, vždy je ktokoľvek, kto pohodlne "nedostal e-mail". Dnes sa pozrieme na niekoľko ľahko implementovateľných funkcií v programe Outlook 2007, aby sme sa uistili, že dostali e-mail a dokonca ju prečítali.
Prvá vec, ktorú môžete urobiť, aby ste zabezpečili, že e-mail bol doručený a čítaný, je vyžiadaním potvrdenia o doručení a čítaní.Po otvorení správy, kliknite na záložku Možnosti av sekcii Tracking umiestnite začiarknutím políčka Požiadavka na doručenie a Príjem žiadosti. Týmto spôsobom môžete sledovať, kedy bola správa doručená a kedy bola otvorená.
Len preto, že dostanete potvrdenie, že človek čítal e-mail, uistite sa, že jeho nastavenia nie sú nastavené na Vždy pošlite odpoveď , keď sa požaduje potvrdenie čítania. Ak chcete skontrolovať toto nastavenie, prejdite na položku Možnosti nástrojov Možnosti Možnosti e-mailu a potom na kartu Možnosti sledovania .
Teraz v poli Možnosti sledovania uistite sa, že "Vždy odoslať odpoveď" alebo "Nikdy neodošlite odpoveď". Samozrejme budete chcieť hovoriť s príjemcom alebo ste IT oddelenie.
Pre ešte väčšiu istotu vedia o schôdzke kliknite na záložku v ľavom dolnom rohu sekcie Tracking , aby ste dostali Message Message Options .Tu môžeme urobiť niekoľko vecí, z ktorých jedna je veľmi užitočná a to znamená oddialiť doručenie správ na budúci dátum. Pod Možnosti doručenia skontrolovať "Nedoručte pred" a vyberte dátum a čas na odoslanie upomienky. Jedna upozornenie na túto skutočnosť je s POP3 účtami, musíte mať otvorenú aplikáciu Outlook, kým nie je čas na odoslanie správy.
Tiež môžete nastaviť dôležitosť High a pridať niekoľko ďalších e-mailových účtov pre odpovede, ktoré majú byť poslané na. .. hej nikdy neviete.
Pamätajte na to, že keď naplánujete odoslanie e-mailu do budúceho dátumu, zostane vo vašom Outbox , kým nie je čas na odoslanie.
Pomocou týchto jednoduchých možností a zdieľania kalendára by mala byť perfektná komunikácia o TPS správach .Samozrejme, ak k tomu dôjde, môžete vždy ľahko poslať správu.