1Aug
Pre väčšinu svojej dlhej histórie Microsoft Word používa vlastný formát pre svoje uložené súbory, DOC.Počnúc rokom 2007 s aktualizovanou verziou programu Word( a Microsoft Office) sa predvolený formát uloženia zmenil na DOCX.Nie je to len oneskorená "extrémna" verzia formátu v 90. rokoch - to znamená, že extra X znamená štandard Office Open XML.Aký je rozdiel a ktorý z nich by ste mali používať?
DOC je formát dokumentu používaný v programe Microsoft Word, zatiaľ čo DOCX je jeho nástupcom. Obe sú pomerne otvorené, ale DOCX je efektívnejší a vytvára menšie a menej poškoditeľné súbory. Ak máte danú voľbu, použite DOCX.Dokument DOC je potrebný iba vtedy, ak bude súbor používať verzie programu Word pred rokom 2007.
Stručná história formátu DOC
Microsoft Word začal používať formát DOC a príponu súborov pred 30 rokmi v úplne prvom vydaní programu Word for MS-DOS.Ako explicitné rozšírenie pre vlastný dokumentový procesor Microsoftu bol formát aj proprietárny: Program Word bol jediný program, ktorý oficiálne podporoval súbory DOC, kým spoločnosť Microsoft otvorila špecifikáciu v roku 2006, po ktorej bola opravená.
Program Microsoft Word používa formát súboru DOC už viac ako 30 rokov. V deväťdesiatych a začiatkoch roku 2000 mohli rôzne konkurenčné produkty pracovať s DOC súbormi, aj keď niektoré z exotických formátov a možností programu Word neboli plne podporované v iných textových procesoroch. Keďže Office a Word boli de facto štandardy pre kancelárske produkty a textové procesory, uzavretá povaha súborového formátu nepochybne pomohla spoločnosti Microsoft zachovať si nadvládu nad produktmi ako Corel's WordPerfect. Od roku 2008 Microsoft uvoľnil a aktualizoval špecifikáciu formátu DOC niekoľkokrát na použitie v iných programoch, aj keď nie všetky pokročilé funkcie programu Word sú podporované otvorenou dokumentáciou.
Po roku 2008 bol formát DOC integrovaný do platených a bezplatných programov na spracovanie textu od mnohých dodávateľov. Značne uľahčilo prácu so staršími formátormi textových procesorov a mnohí používatelia stále preferujú uloženie staršieho štandardu DOC, pretože je pravdepodobné, že bude potrebné otvoriť priateľa alebo klienta so staršou verziou balíka Microsoft Office.
Zavedenie Open Open XML( DOCX)
Pod tlakom rastúcej konkurencie open and open source Open Office a jeho konkurujúceho Open Document Format( ODF) spoločnosť Microsoft tlačila na prijatie ešte širšieho otvoreného štandardu už skôr2000s. Toto vyvrcholilo vývojom súborového formátu DOCX spolu s jeho spoločníkmi ako XLSX pre tabuľky a PPTX pre prezentácie.
Štandardy boli prezentované pod názvom Office Open XML( žiadny vzťah k programu Open Office), pretože formáty boli založené skôr na Extensible Markup Language než starší a menej efektívny binárny formát. Tento jazyk umožnil niekoľko výhod, hlavne menšie veľkosti súborov, menšie šance na korupciu a lepšie vyzerajúce komprimované obrazy.
Formát DOCX založený na XML sa stal predvoleným ukladacím súborom pre program Word v roku 2007 softvéru. V tom čase mnohí používatelia predpokladali, že nový formát DOCX a jeho súčasníci Microsoft Office boli len prostriedkom, ktorý by spoločnosť Microsoft mohla postupne odstrániť staršie verzie softvéru a predávať nové kópie, keďže staršie verzie aplikácií Word a Office nemohli čítať nový XMLsúbory. Toto nebolo úplne pravdivé;Program Word 2003 dokáže čítať špeciálne formáty súborov vo formáte Word a aktualizácie kompatibility boli neskôr použité na iné verzie. Ale v každom prípade, niektorí používatelia ručne uložili súbory v staršom štandarde DOC namiesto DOCX kvôli kompatibilite. .. trochu ironicky, pretože to bolo viac kompatibilné so staršími verziami programu Word, nie s inými nástrojmi, ako je Open Office Writer,
Moderné textové procesory podporujú okrem iného aj formáty DOC a DOCX.O desať rokov neskôr sa DOCX stala novým de facto štandardom, hoci to nie je tak univerzálne ako starší formát DOC súborov bol vďaka konkurencii ako ODF a všeobecné zníženie tradičného používania textových procesorov.
Ktorý z nich by ste mali používať?
Rovnaký dokument je len zlomok veľkosti vo formáte DOCX verzus starší DOC.DOCX je lepšou voľbou pre každú situáciu. Formát vytvára menšie, ľahšie súbory, ktoré sú ľahšie čitateľné a prenášané.Otvorená povaha štandardu Office Open XML znamená, že sa dá čítať len takým plnohodnotným textovým procesorom vrátane online nástrojov, ako je napríklad Dokumenty Google. Jediným dôvodom na použitie staršieho formátu DOC by bolo obnoviť niektoré súbory staršie ako desať rokov alebo pracovať s veľmi zastaralým textovým procesorom. V oboch prípadoch by bolo najlepšie znovu uložiť súbor v dokumente DOCX alebo inom modernom štandarde, ako je ODF, pre ľahkú konverziu.
Image Credit: WinWorld