1Aug
Pri práci s dokumentom v programe Word môžete zistiť, že musíte vložiť text z iného dokumentu programu Word. Možno spolupracujete s ostatnými a kombinujete viacero kusov, napríklad.
Existuje lepší spôsob spolupráce na dokumentoch v balíku Office 2016, ale môžu nastať časy, keď spolupracujúci spolupracovník potrebuje pracovať offline a pošlú vám dokument, ktorý sa integruje do hlavného dokumentu. Takže vám ukážeme, ako vložiť obsah súboru programu Word do iného súboru Word pre situácie, keď spolupráca online nie je voľbou.(Samozrejme, môžete otvoriť druhý dokument a skopírovať a prilepiť jeho text, ale nižšie uvedená metóda je často rýchlejšia.)
Na účely tohto článku budeme volať súbor, do ktorého sa vloží súbor "source" a súbordo ktorého vkladáte zdrojový súbor do "cieľového" súboru.
Ak chcete vložiť obsah zdrojového súboru programu Word do cieľového súboru programu Word, otvorte cieľový dokument, umiestnite kurzor, kam chcete vložiť zdrojový súbor, a potom kliknite na kartu "Vložiť".
V sekcii "Text" kliknite na tlačidlo "Objekt" av rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Text zo súboru".
Zobrazí sa dialógové okno "Vložiť súbor".Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje zdrojový súbor, ktorý chcete vložiť, a vyberte súbor. Potom kliknite na "Vložiť".
POZNÁMKA: Môžete tiež vložiť text z textového( .txt) súboru.
Celý obsah zdrojového súboru( text, obrázky, tabuľky atď.) Bude vložený na kurzor v cieľovom dokumente.
Pri vkladaní textu zo zdrojového dokumentu, ktorý má štýly používajúce rovnaké názvy ako v cieľovom dokumente( napríklad štýl "Normálny"), má štýl v cieľovom dokumente prednosť.Ak chcete zachovať formátovanie textu zo zdrojového dokumentu, uistite sa, že štýl použitý na tento text v zdrojovom dokumente má iný názov ako ktorýkoľvek iný štýl v cieľovom dokumente. Ak chcete, aby text zo zdrojového dokumentu vyzeral ako text v cieľovom dokumente, takže formátovanie je konzistentné, ste dobrý.Jediné, čo musíte urobiť, je vložiť súbor alebo časť súboru, ako sme opísali v tomto článku.
Môžete tiež vložiť text z textového súboru( .txt), ale v takom prípade musíte vložiť celý súbor, pretože nemôžete pridávať záložky do textových súborov.
Predtým sme opísali trik, ktorý môže obsahovať spoločný obsah do jedného dokumentu programu Word a odkazovať ho na iné dokumenty programu Word. Obsah sa dokonca automaticky aktualizuje vo všetkých dokumentoch, ak ich zmeníte v spoločnom dokumente, pretože tieto sú prepojené pomocou poľa. Táto funkcia sa líši od vloženia súborov, ako je popísané v tomto článku, pretože pri vkladaní obsahu zo zdrojového súboru do cieľového súboru neexistuje žiadna súvislosť medzi zdrojovým súborom a cieľovým súborom. Takže keď zmeníte obsah v zdrojovom súbore, ktorý nie je aktualizovaný v cieľovom súbore.