8Aug
Súbory s údajmi programu Outlook sa môžu časom dostať veľmi veľké, najmä ak máte veľa príloh. Aj keď odstránite staré správy, veľkosť vášho dátového súboru programu Outlook sa podľa toho neredukuje.
Súbory s údajmi vo formáte Outlook( súbory. pst a. ost) obsahujú všetky e-maily( vo všetkých vašich priečinkoch, vrátane odoslaných e-mailov), kontakty, kalendár, úlohy a poznámky, ako aj pridružené súbory. Pri odosielaní a prijímaní ďalších e-mailov a príloh, pridaní ďalších udalostí do kalendára a vytvorení ďalších úloh a poznámok môžu vaše dátové súbory programu Outlook ľahko narásť na veľkosť niekoľkých gigabajtov. Dolu je jeden gigabajt, ale stále je to dosť veľké.
Aj keď vyprázdníte priečinok Odstránené položky alebo ho vypnete automaticky po ukončení aplikácie Outlook, priestor obsadený v dátovom súbore sa neuvoľní.Môžete však získať späť tento priestor zhutňovaním dátového súboru programu Outlook. Tu je postup ako to urobiť.
Prvý krok: Skúmajte svoje kontá a odstráňte to, čo nepotrebujete
Skôr ako prejdete procesom zhutňovania, budete chcieť prejsť cez Outlook a odstrániť všetko, čo nepotrebujete. Odporúčame vám zistiť, aké veľké sú vaše rôzne priečinky, takže viete, aké položky uvoľnia najviac miesta. Nezabudnite, že okrem e-mailov môžete tiež odstrániť položky kalendára, úlohy a poznámky. Ak chcete skontrolovať veľkosť priečinkov, vyberte v účte( súbor s údajmi programu Outlook) priečinok Doručená pošta( alebo iná zložka), ktorú chcete kompaktovať, a kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Nástroje" a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Vyčistenie schránky.
V dialógovom okne Vyčistenie poštovej schránky kliknite na položku "Zobraziť rozmer poštovej schránky".
V dialógovom okne Veľkosť priečinka sa zobrazuje veľkosť každej zložky v aktuálne vybratom účte. Prejdite a zistite, ktoré priečinky sú väčšie, kde môžete položky odstrániť.Po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Ak chcete zobraziť veľkosť priečinka Odstránené položky, kliknite na položku "Zobraziť veľkosť odstránených položiek".
Priečinok Odstránené položky nie je obrovský, ale pred zhutnením nášho dátového súboru by sme ho mali vyprázdniť.Kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Vrátite sa do dialógového okna Vyčistenie poštovej schránky. Ak chcete zo svojho účtu odstrániť ďalšie položky, vráťte sa do svojho účtu kliknutím na tlačidlo Zavrieť.Vyberte ľubovoľné položky e-mailov, kalendára, úloh a poznámok, ktoré nechcete, a stlačte tlačidlo Odstrániť.Môžete tiež stlačiť kláves Shift + Delete, ak chcete natrvalo odstrániť vybraté položky a obísť priečinok Odstránené položky.
Druhý krok: Vyprázdniť priečinok Odstránené položky
Skôr než budete pokračovať, budete tiež chcieť vyprázdniť koš alebo priečinok Odstránené položky. Ak sú v priečinku Odstránené položky stále položky, existujú dva spôsoby, ako môžete priečinok vyprázdniť.Jedným zo spôsobov je kliknutie na tlačidlo "Vyprázdniť" v dialógovom okne Vyčistenie pošty, ak je stále otvorené.
Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením, že chcete natrvalo odstrániť položky v priečinku Odstránené položky. Kliknite na "Áno".
Ak nie je otvorené dialógové okno Vyčistenie poštovej schránky, môžete tiež vyprázdniť priečinok Odstránené položky priamo vo svojom účte na table Pošta. Najprv sa uistite, že je aktívna tabuľa Pošta. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 1 otvoríte panel Pošta, ak nie. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Odstránené položky v účte, ktorý chcete kompaktovať a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Empty Folder".Zobrazí sa rovnaké potvrdzovacie dialógové okno zobrazené vyššie.
Tretí krok: Kompaktný súbor údajov programu Outlook
Teraz, keď ste odstránili položky, ktoré nechcete a nevyprázdnite priečinok Odstránené položky, je čas kompaktovať súbor s údajmi programu Outlook. V hlavnom okne programu Outlook kliknite znovu na kartu "Súbor".Potom sa uistite, že obrazovka Informácie o účte je aktívna. Ak nie, kliknite na položku "Informácie" v zozname položiek na ľavej strane. Kliknite na položku Nastavenia účtu a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia účtu.
V dialógovom okne Nastavenia účtu kliknite na kartu "Dátové súbory".
Vyberte súbor údajov programu Outlook, ktorý chcete kompaktovať v zozname a potom kliknite na tlačidlo "Nastavenia".
Ak je aktuálne vybratý účet POP3 účet( súbor. pst), zobrazí sa nasledujúce dialógové okno. Kliknite na tlačidlo "Compact Now".
V opačnom prípade, ak je vybratý účet IMAP účet( súbor OST), uvidíte nasledujúce dialógové okno. Kliknite na tlačidlo "Compact Now".
Nasledujúce dialógové okno sa zobrazí, keď je súbor údajov programu Outlook zhutnený.
Po dokončení procesu zhutňovania sa vrátite do dialógového okna Súbor dátového súboru programu Outlook( alebo súboru údajov súboru programu Outlook).Kliknutím na tlačidlo "OK" alebo "Zrušiť" ho zatvorte.
Kliknite na tlačidlo Zavrieť v dialógovom okne Nastavenie účtu.
Náš súbor s údajmi v programe Outlook sa zmenil z približne 951 MB na približne 845 MB, takže sme vrátili o niečo viac ako 100 MB miesta na disku.Čím väčší je váš dátový súbor, tým viac miesta sa pravdepodobne vrátite späť.
Kompaktovanie dátových súborov programu Outlook nielen pomáha šetriť miesto na disku, ale môže tiež zlepšiť výkonnosť programu Outlook. Veľký súbor s údajmi programu Outlook môže Outlooku trvať dlhšie, kým sa spustí, pracuje a vypne. Takže pravidelné zhutňovanie vášho dátového súboru v programe Outlook je šikovná vec.
