24Aug

Kako uporabljati vgrajeno odložišče za Microsoft Office

click fraud protection

"odložišče" vašega računalnika je, če je vsebina, ki jo izrežete ali kopirate, začasno shranjena. Microsoft Office ima svojo odložišče, vendar je močnejši.

V odložišču programa Windows je shranjen samo zadnji element, ki ste ga kopirali. Vendar pa odložišče Office hrani do 24 besedilnih in grafičnih elementov iz Officeovih dokumentov in drugih programov. Elemente lahko prilepite v kateri koli dokument Office v katerem koli vrstnem redu, kar je lahko resnično koristno pri delu z velikim dokumentom.

Če želite uporabiti Officeovo odložišče, najprej izberite besedilo ali sliko, ki jo želite dodati v odložišče, in kopirajte( Ctrl + C) ali cut( Ctrl + X).Besedilo ali slika se kopira ali preseže v odložišče programa Windows in v odložišče v programu Office. Kopirajte ali zrežite vse druge podatke, ki jih želite dodati v odložišče Officea. Ko kopirate ali izrežete več predmetov, je na odložišču programa Windows na voljo le zadnji izdelek, ki ste ga kopirali ali odrezali. Toda vsi predmeti( do 24) so ​​shranjeni v odložišču Officea.

instagram viewer

Ko kopirate informacije, se v spodnjem desnem kotu zaslona prikaže obvestilo, ki prikazuje številko postavke od 24, ki ste jih pravkar kopirali ali izrezali. To obvestilo lahko izključite, če vam tega ni všeč, in vam bomo pokazali, kako kasneje v tem članku.

Če želite odpreti odložišče v Officeu in dostopati do elementov, ki ste jih kopirali ali izrezali, preverite, ali je jeziček Domov aktiven in nato kliknite gumb »Odložišče« v spodnjem desnem kotu odseka Odložišče.

Podokno odlagališča je privzeto pritrjeno na levo stran okna programa Office.

Če kliknete gumb Prilepi na kartici Domov ali pritisnete Ctrl + V, prilepite vsebino odložišča programa Windows in ne v odložišče programa Office.Če želite prilepiti element iz odložišča Officea, preprosto kliknite ta element v podoknu za odložišče.

OPOMBA: Podok odložišča odložišča lahko odprete v oknu programa Office in ga premikate kjerkoli želite.Če želite to narediti, kliknite in pridržite naslovno vrstico podokna odložišča, dokler kazalka ne postane štirismerna puščica. Povlecite podokno kjerkoli želite.Če želite sidrati podokno odložišča na desno stran okna programa Office, ga preprosto povlecite, dokler se ne zaskoči.

Lahko tudi kliknete puščico navzdol na elementu in izberete »Izbriši«, če želite izbrisati element iz odložišča.

V odložišči Office lahko tudi kopirate in prilepite predmete iz drugih programov. Morda želite zbrati nekaj besedila in slik iz drugih programov in jih prilepiti v dele dokumenta Word. Na primer, kopirali smo stavek iz beležnice. ..

. .. in je bil poleg odložišča programa Windows dodan v odložišče v Officeu. Nato postavimo kazalko v naš dokument Word, kamor želimo prilepiti besedilo iz beležnice in klikniti na element Blagajna v podoknu za odložišče, da prilepimo to besedilo.

Vse predmete lahko v knjižici Office takoj prilepite v dokument Office.

Elementi so prilepeni v vrstnem redu, v katerem so bili kopirani, najprej na zadnjo. Elementi se prilepijo kot en odstavek, kot je prikazano spodaj. V spodnjem primeru smo vklopili znake brez tiskanja, da smo na koncu vseh elementov, ki smo jih prilepili iz odložišča Officea, prikazali oznako odstavka.

Na žalost, postavk v podmeniju Office Clipboard ni mogoče prerazporediti.

Na odložišču Officea obstaja nekaj možnosti, ki vam omogočajo, da prilagodite vedenje odložišča. Ko je možnost vključena, se na levi strani odpre modra škatla s kljukico.Če izberete možnost, vključite ali izključite to možnost.

  • Prikaži odložišče v pisarni samodejno : pri kopiranju več kot enega predmeta prikaže podokno beležke Office. Ta možnost ni privzeta.
  • Prikaži odložišče v pisarni Če dvakrat pritisnete tipko CTRL + C : Omogoča ali onemogoči možnost prikaza pisalne plošče Office, ko pritisnete Ctrl + C dvakrat. Ta možnost ni privzeta.
  • Zbiranje Brez prikaza pisarniškega odložišča : Samodejno kopira elemente v odložišče Officea brez prikaza podokna odlagališča. Ko izberete to možnost, odložišče shranjuje vsebino, ki je kopirana ali odrezana od koder koli. Ta možnost ni privzeta.
  • Prikaži ikono odložišča odložišča v opravilni vrstici : pri aktiviranju odložišča ikono ikone Office Clipboard v področju za obvestila v opravilni vrstici Windows prikaže. Ta možnost je privzeto vklopljena.
  • Prikaži stanje Blizu opravilne vrstice Ko kopirate : Omogoči ali onemogoči polje za obvestila, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu zaslona, ​​ki pravi »Zbrana točka« pri kopiranju ali rezanju predmetov. Ta možnost je privzeto vklopljena.

Če želite odstraniti vse elemente iz odložišča Officea, kliknite »Počisti vse«.Ko zbrišete odložišče v Officeu, se izbriše tudi odložišče programa Windows.

Če želite zapreti pisarniško zbirko Officea, kliknite gumb "X" v zgornjem desnem kotu podokna.

POVEZANI IZDELKI
Kako uporabljati Spike za kopiranje in prilepitev besedila v Microsoft Word
Kako premakniti ali kopirati besedilo v Microsoft Wordu Brez vpliva na odložišče

Elementi v odložišču Officea ostanejo tam, dokler ne zapustite vseh programov programa Office ali izbrišete elementeiz podokna Clipboard, kot smo že opisali. Kopijo lahko tudi kopirate in prilepite v Word. Spike deluje drugače od odložišča Officea in lahko preberete, kako deluje in kako jo uporabljati. Prav tako lahko premikate ali kopirate vsebino v Wordu, ne da bi to vplivalo na odložišče v Officeu ali v odložišče programa Windows.