11Sep
Veliko e-poštnih strežnikov zavrača sprejemanje e-poštnih prilog nad določeno velikostjo. Medtem ko velikosti priloge še vedno ne ustrezajo času, obstajajo tudi drugi preprosti načini pošiljanja nekih velikih datotek prek e-pošte.
Tudi če uporabljate sodoben spletni e-poštni odjemalec, je velikost sporočila omejena. Gmail na primer omogoča sporočila do 25 MB, vključno z besedilom sporočila in vsemi prilogi. Outlook.com omogoča samo 10 MB.Ko pošiljate sporočila prek teh storitev, vam bodo samodejno dali pomoč in predlagali druge možnosti, kot je uporaba Google Drive za priloge Gmail in OneDrive za Outlook.com. To je seveda priročno, če pa uporabljate namizja za e-pošto ali drugo storitev, boste morda morali vedeti o teh trikih sami.
Kakšna je največja velikost e-poštnega priključka?
V teoriji ni nobene omejitve glede količine podatkov, ki jih lahko priložite e-poštnemu sporočilu. Standardi e-pošte ne določajo nobene omejitve velikosti. V praksi večina e-poštnih strežnikov in nekaterih e-poštnih odjemalcev uveljavlja svoje omejitve velikosti.
Na splošno pri priklopu datotek v e-pošto ste lahko prepričani, da je do 10 MB priloge v redu. Nekateri e-poštni strežniki imajo lahko manjše omejitve, 10 MB pa je na splošno standard.
Gmail vam omogoča pritrditev do 25 MB v en sam e-poštni naslov, vendar to zagotavlja samo, če pošiljate e-pošte drugim uporabnikom Gmaila. Takoj, ko e-pošto zapusti strežnike Gmaila, ga lahko zavrne drug e-poštni strežnik. Veliko strežnikov je konfigurirano tako, da ne sprejmejo več kot 10 MB priloge.
Sploh ni tako preprosto, kot je prikazovanje največje velikosti priloge storitve, ki jo uporabljate, in storitev, ki jo pošiljate e-poštnim sporočilom, pogosto potujejo prek več posrednikov za prenos pošte, ko jih pošljete, zato morda vaš strežnik zavrne vašo prilogona poti, če pripnete preveč podatkov.
Upoštevajte tudi, da so e-poštne priloge na splošno MIME kodirane, kar poveča njihovo velikost za približno 33%.Torej 10 MB datotek na vašem disku bo postalo približno 13 MB podatkov, ko bo priložen e-pošti.
Uporaba storitve za shranjevanje v oblaku
Daleč je vaša najpreprostejša možnost shranjevanje datotek, ki jih želite deliti v storitvi za shranjevanje v oblaku, kot so Dropbox, Google Drive ali OneDrive. Datoteko lahko nato delite z nekom in jih po e-pošti obvestite, da ste to storili. Nato lahko kliknejo povezavo in datoteko prenesete neposredno v svoj računalnik.
Če uporabljate Gmail ali Outlook.com, boste ugotovili, da sta Google in Microsoft integrirali Google Drive in OneDrive v svoje e-poštne storitve. Ko pošiljate e-poštno sporočilo, preprosto kliknite gumb Google Drive ali SkyDrive in datoteko lahko daste prek e-pošte. Gmail in Outlook vas bodo sprehodili z izbiro datoteke, ki že obstaja v vašem pogonu za shranjevanje v oblaku ali pri nalaganju nove datoteke.
Če uporabljate kaj podobnega Dropbox, jo lahko daste v skupno rabo s spletne strani storitve za shranjevanje v oblaku. Na primer z desno miškino tipko kliknite datoteko na spletnem mestu Dropbox in izberite povezavo Share, če uporabljate Dropbox.Če imate v računalniku nameščeno aplikacijo Dropbox, lahko tudi v mapi Dropbox kliknete z desno miškino tipko in tam boste videli tudi ukaz »Share«.
To je možnost, ki jo mnogi ponudniki e-poštnih storitev potiskajo nas, če poskusite priložiti veliko datoteko v Gmailu ali Outlook.com, boste morali najprej naložiti aplikacijo Google Drive ali SkyDrive.
Ustvarjanje in pošiljanje večdelnih arhivov
Če iščete bolj tradicionalno metodo naredite sami, lahko svojo datoteko razdelite na manjše dele. Na primer, če ste imeli datoteko 50 MB, ki ste jo želeli e-poštno ali celo zbirko velikih datotek, lahko za ustvarjanje arhiva uporabljate program za stiskanje datotek, kot je 7-Zip, nato pa razdelite arhiv na pet 10 MB kosov.
Po razdelitvi arhiva lahko vse ločene kose priključite tako, da ločite e-poštna sporočila. Prejemnik bo moral prenesti vsak dodatek in nato uporabiti program za ekstrakcijo datotek, da bi iz ločenih arhivov izvlekel večjo, popolno datoteko.
Čeprav je to lahko precej nerodno, ta tradicionalna metoda še vedno deluje tako kot vedno. Nekateri prejemniki bi lahko zmedli ločeni prilogi - ali pa vsaj ne bodo uživali v skakanju skozi obroče, da jih ponovno sestavijo.Če niste prepričani, ali bo vaš prejemnik vedel, kako to storiti, je verjetno bolje izbrati lažji način.
Uporabite storitev pošiljanja velikih datotek
Da bi odgovorili na večje težave pri priklopu, so se v preteklih letih pojavile številne storitve pošiljanja datotek. Te storitve vam omogočajo, da naložite datoteko in nato dodate povezavo do nalaganja. To povezavo lahko nato prilepite v e-pošto in prejemnik lahko klikne povezavo in prenese datoteko.
Seveda morajo te storitve nekako zaslužiti. To lahko storijo tako, da prikazujejo oglase, omejujejo največjo velikost datoteke, ki je na voljo brezplačnim uporabnikom, ali zahteva naročnino. Veliko teh spletnih storitev smo zajeli že pred pošiljanjem in souporabo večjih datotek. Upoštevajte, da ko uporabljate spletno storitev, jo zaupate svojim datotekam. Morda je v redu, če vaše datoteke niso posebej občutljive, vendar se boste verjetno želeli izogniti prenosu občutljivih podatkov v brezplačno storitev, o kateri še niste slišali. Seveda lahko šifrirate datoteke, preden jih naložite - vendar bi to tudi dodalo dodatne težave za prejemnika.
Te storitve pošiljanja datotek delujejo v redu, če ste v redu s kakršnimi koli oglasi ali omejitvami, in razumete tveganja - še posebej z občutljivimi datotekami. Vendar običajno priporočamo le uporabo storitve shranjevanja v oblaku.