14Sep
Ko v e-poštnem sporočilu kliknete Pošlji, se običajno pošlje takoj. Kaj pa, če ga želite poslati kasneje? Outlook vam omogoča, da odložite pošiljanje enega samega sporočila ali vseh e-poštnih sporočil.
Na primer, morda nekoga pošljete e-poštno sporočilo pozno ponoči in so v časovnem pasu, ki je 3 ure pred vami. Ne želite jih zbuditi sredi noči z e-poštnim obvestilom na svojem telefonu. Namesto tega razporedite e-pošto, ki bo poslana naslednji dan v času, ko boste vedeli, da bodo pripravljeni prejeti e-poštno sporočilo.
Outlook vam prav tako omogoča, da pred pošiljanjem določite čas, da vse e-pošte zaustavite za določen čas. Pokazali vam bomo, kako zamudo pošiljati eno sporočilo in kako ustvariti pravilo za odložitev dostave vseh sporočil.
Kako zaostajati dostavo enega samega e-poštnega sporočila
Če želite zamuditi pošiljanje posameznega e-poštnega sporočila, ustvarite novo sporočilo, vnesite e-poštni naslov prejemnika, ne kliknite »Pošlji«.Namesto tega kliknite jeziček "Možnosti" v oknu sporočila.
V razdelku Več možnosti kliknite »Delay Delivery«.
V razdelku Možnosti dostave v pogovornem oknu Properties( Lastnosti) kliknite potrditveno polje »Ne predloži«, tako da je v polju označen znak. Nato kliknite puščico navzdol v datumskem polju in izberite datum iz pojavnega koledarja.
Kliknite puščico navzdol na časovni okvir in izberite čas s spustnega seznama.
Nato kliknite »Zapri«.Vaše e-poštno sporočilo bo poslano na datum in v času, ki ste ga izbrali.
OPOMBA: Če uporabljate POP3 ali IMAP račun, morate Outlook odpreti do sporočila.Če želite določiti vrsto računa, ki ga uporabljate, si oglejte zadnji razdelek tega članka.
Kako zamuditi pošiljanje vseh e-poštnih sporočil z uporabo pravila
S pravilom lahko odložite pošiljanje vseh e-poštnih sporočil za določeno število minut( do 120).Če želite ustvariti to pravilo, kliknite zavihek »Datoteka« v glavnem oknu Outlook( ne okno »Sporočilo«).Sporočilo lahko shranite kot osnutek in zaprete okno za sporočila ali ga pustite odprto in v glavnem oknu kliknite, da ga aktivirate.
Na ozadju kliknite »Upravljaj pravila &Opozorila ".
Prikaže se pogovorno okno Pravila in opozorila. Prepričajte se, da je kartica E-mail Rules aktivna in kliknite »Novo pravilo«.
Prikaže se pogovorno okno Rules Wizard. V koraku 1: Izberite razdelek predloge, v razdelku Začni s praznega pravila izberite »Uporabi pravilo pri sporočilih, ki jih pošiljam«.Pravilo se prikaže v 2. koraku. Kliknite »Naprej«.
Če obstajajo pogoji, ki jih želite uporabiti, jih izberite v koraku 1: Izberi seznam pogojev.Če želite to pravilo uporabiti za vsa e-poštna sporočila, kliknite »Naprej«, ne da bi izbrali pogoje.
Če ste kliknili »Naprej«, ne da bi izbrali nobene pogoje, se v potrditvenem pogovornem oknu prikaže, ali želite pravilo uporabiti za vsako sporočilo, ki ga pošljete. Kliknite »Da«.
V koraku 1: izberite seznam dejanj izberite potrditveno polje "Odloži dostavo za več minut".Dejanje se doda v 2. koraku.Če želite določiti, koliko minut za zamudo pri pošiljanju vseh e-poštnih sporočil, v 2. koraku kliknite povezavo »številne«.
V pogovornem oknu Odložena dostava vnesite število minut, da odložite dostavo e-poštnih sporočil v polje za urejanje ali uporabitegumba s puščico navzgor in navzdol, da izberete količino. Kliknite »V redu«.
Povezava »številka« se nadomesti s številom minut, ki ste jih vnesli.Če želite znova spremeniti število minut, kliknite povezavo s številko. Ko ste zadovoljni z nastavitvami pravil, kliknite »Naprej«.
Če obstajajo kakšne izjeme od pravila, jih izberite v polje Korak 1: Izberi seznam izjem. Ne bomo uporabili nobenih izjem, zato kliknemo "Naprej", ne da bi izbrali ničesar.
Na končnem zaslonu za nastavitev pravilnika vnesite ime za to pravilo v polje »korak 1: navedite ime za to pravilo« in kliknite »Dokončaj«.
Novo pravilo se doda na seznam na kartici E-mail Rules. Kliknite »V redu«.
Vsa e-poštna sporočila, ki jih pošljete, bodo zdaj ostala v mapi »V pošiljanju« za število minut, ki ste jih določili v pravilu, nato pa bodo samodejno poslani.
OPOMBA: Tako kot pri odložitvi posameznega sporočila sporočila IMAP in POP3 ne bodo poslana ob določenem času, razen če je Outlook odprt.
Kako določiti, katero vrsto e-poštnega računa uporabljate
Če želite izvedeti, kateri tip računa uporabljate, kliknite jeziček "Datoteka" v glavnem oknu Outlook, nato pa kliknite "Nastavitve računa" in v spustnem meniju izberite "Nastavitve računa".
Na kartici E-pošta v pogovornem oknu Nastavitve računa so navedeni vsi računi, ki ste jih dodali v Outlook, in vrsto vsakega računa.
Uporabite lahko tudi dodatek za razporejanje ali zaustavitev e-poštnih sporočil, kot je SendLater. Obstaja brezplačna različica in pro-različica. Brezplačna različica je omejena, vendar ponuja funkcijo, ki ni na voljo v vgrajenih metodah v programu Outlook. Brezplačna različica SendLater bo poslala IMAP in POP3 e-pošto v določenem času, tudi če Outlook ne bo odprt.