6Jul
Trello je lahko odličen način za upravljanje projektov, komuniciranje z vašo ekipo, organiziranje idej in služenje kot nekakšna "internetna tabla", kjer lahko ljudje sodelujejo v skupnem prostoru.
Ko ustvarite tablo, lahko začnete dodati člane projekta, ki bodo sestavljali ekipo.Če želite to narediti, kliknite jeziček »Pokaži meni« na desni strani, ki je prikazan tukaj.
Ko so vsi člani vašega odbora zbrani in pripravljeni za začetek, lahko začnete dodati nove sezname. Naslovi teh seznamov so lahko vse odvisno od vrste projekta, ki ga ustvarjate, delovnega toka, kako želite upravljati posamezne naloge, in načina, na katerega želite splošno upravljati svojo vsebino.
Na primer, spodaj smo navedli nekaj različnih zamisli. Na vsakem seznamu najdete možnost »Dodaj kartico«, ki jo lahko kliknete tukaj.
Ko je kartica na seznamu ustvarjena, jo kliknite in videli boste okno, ki je videti tako:
In to je v teh karticah, kjer se začne prava organizacija. Vse, da dodate člane v »Naroči se na kartico«( kar pomeni, da bodo prejeli opozorilo bodisi na njihovem e-poštnem sporočilu ali telefonu, ko se zgodi novo dejanje), pri označevanju kartice za njegov pododdelek potekajo gumbe na stran.
Uredite lahko opis kartice( npr. Samo »možganska šala«, povezava z ustreznimi raziskavami, posnetki YouTube itd.) In ustvarite »Kontrolni seznam«, glejte tukaj.
Kontrolni seznami so odličen način za upravljanje posameznih kartic in poskrbite, da so vsi člani ekipe dosledno obveščeni o tem, kje je določen del projekta v določenem trenutku.Če želite dodati kontrolni seznam in ga dodati z novimi elementi, preprosto z miško preklopite na gumb "Kontrolni seznam", kliknite "Dodaj" in začnite izpolnjevati naloge.
Druge nastavitve na vsaki kartici vključujejo možnost, da dodate datum zapadlosti, ki ga lahko posodabljajo ali spremenijo vsi člani, ki so dobili dovoljenje na kartici.
Krvod dejavnosti lahko najdete v desnem meniju in dokler kartica ni označena kot »Zasebno«, lahko vse dejavnosti vaše ekipe vidite iz enega preprostega sledilnega toka.
Druga odlična lastnost programa Trello je, da se vse datoteke in mape lahko prikažejo neposredno v samih karticah. Nič več ne kopati neskončnega nabora map Dropbox s zapletenimi gesli ali poskušati priti nekoga, da ustrezno uredi svoja dovoljenja za vožnjo, Trello pa vse, kar potrebujete, tam in je pripravljen za prenos neposredno iz strežnika.
V primeru, da vaša ekipa ni pripravljena na "Drop" svoje Dropbox šele še, se storitev samodejno integrira z mnogimi najbolj priljubljenimi storitvami v oblaku in vam omogoča, da vsebino pripnete naravnost iz svojega povezanega računa.
Nato se tukaj prikažejo nalepke.
Nalepke so univerzalni moniker, ki vam lahko enostavno omogoči, da ločite svoje dele v podsekcije in tako naprej. Recimo, da na primer imate nekaj na seznamu »Dodeljeni«, vendar ne veste, na kateri oddelek pripada članek? Oznake
vam omogočajo hitro barvno kodiranje določene vsebine, zato lahko kdorkoli, ki je priključen na kartico, hitro prepozna, koga pripada in kakšen je namen dodelitve. Ta vizualni učinek omogoča enostaven organizacijski sistem, ki ni veliko drugačen od barvnih zavihkov, ki jih boste videli na vrhu map, ki so obrnjene nazaj v omarico za datoteke.
Nazadnje se lahko odločite, da boste »delili« kartico z nikomer po e-pošti ali pa jo preprosto povezali v svojem delovnem prostoru izven omrežja Trello.
Nekatere dodatne, bolj zabavne funkcije podjetja Trello vključujejo možnost dodajanja prijaznih nalepk na kartico ali članico, od katerih so nekatere vključene v osnovno članstvo in celo dodatno knjižnico, ki se odpre, če se prijavite za TrelloZlata mesečna naročnina. Poslovni razred
vam bo priskrbel enake nalepke, namesto da bi plačal 5 evrov na mesec kot celoto, lahko pa se odločite, da boste vsakemu svojemu zaposlenemu dali nagradno članstvo s popustom a'la carte samo za 3,75 evra na osebo.
Dodatne nastavitve v vrstici z meniji vam omogočajo, da skrbno nadzirate dovoljenja za člane vaše ekipe, vključno s tistimi, ki lahko preberejo kartice, ki jih lahko komentirajo, in kdo ima možnost arhivirati, izbrisati ali premakniti starejše naloge, ki sože služili svojemu namenu.
Tukaj boste našli tudi meni »Power Ups«, vključno z možnostjo, da si ogledate vse naloge in njihove lastnike v obliki koledarja, skupaj s predvidenimi datumi in ujemajočimi urniki, ter možnost, da lahko vaši člani ekipe"Glasovati" na določenih kartah.
Ideja o sistemu glasovanja je, da če se vsi ne morejo strinjati s idejo ali kakšno nalogo je treba nadaljevati, lahko odprete tla do glasovanja. Ne glede na to, katera možnost dobi največje število glasov, je naslednji projekt, ki ga pošlje.
Če ena plošča ni dovolj, obstaja vedno možnost, da naredite več.Če tako delate svojo delovno silo na ta način, lahko odpravite preveč čezmernega preslušavanja med različnimi oddelki in je vedno dobra izbira, če ste zaskrbljeni glede dovoljenj ali oseb, ki vidijo zasebne projekte v akciji, preden so pripravljene za širšo javnost.
Ko je kartica namenjena svojemu namenu, jo lahko potisnete v arhivu s pritiskom na gumb. Arhiv bo vseboval več kot 30 dni, preden ga boste trajno izbrisali, zato se prepričajte, da v to območje Trella nikoli ne pošljete ničesar, če niste popolnoma prepričani, da ste z njo končali.
Trello je lahko koristen in lahko dostopen način za vas in za člane vaše ekipe, da ostanejo organizirani skozi grozni kaos delovnega dne. Z uporabo vseh njegovih številnih funkcij in trikov, lahko obdržite svojo glavo jasno, vaše projekte na progi in obseg vaših nalog objavite pravočasno, vsakič.