6Jul
Vsaka nova različica Worda prinaša nove funkcije, ki v prejšnjih različicah niso na voljo. V programu Word 2007 je poleg dodajanja novih funkcij Microsoft spremenil obliko zapisa datotek Word in razširitev datoteke spremenila iz ».doc« v ».docx«.
Datoteke, shranjene v novem formatu. docx Word, ne morejo odpreti različice Worda pred Wordom 2007. Vendar, kaj storite, če želite, da nekdo dela na dokumentu, ki ima Word 2003 ali starejši? To lahko preprosto rešite tako, da datoteko shranite v starem. doc formatu v programu Word 2013.
Če želite to narediti, odprite dokument, ki ga želite pretvoriti v starejši format, in kliknite zavihek »Datoteka«.
Na ozadju kliknite na "Shrani kot" na seznamu predmetov na levi.
Na zaslonu »Shrani kot« se prepričajte, da je izbran ustrezen kraj( »OneDrive«, »Računalnik« ali drugo mesto).
Potem kliknite ali kliknite na mapo pod »Trenutna mapa« ali »Nedavne mape« ali kliknite gumb »Prebrskaj« na dnu, če želena mapa ni na nobenem od teh seznamov.
Pomaknite se do mape, v katero želite shraniti pretvorjeno datoteko, po potrebi. Na spustnem seznamu »Shrani kot vrsto« izberite »Word 97-2003 Document( *. Doc)«.
Spremenite ime datoteke( vendar ne razširitev datoteke), če želite, in kliknite »Shrani«.
OPOMBA: Ni vam treba spreminjati imena datoteke. Ker sta obe datoteki različni razširitve datotek, bodo dve ločeni datoteki.
Prikaže se pogovorno okno »Microsoft Word Compatibility Checker«.To vam pove, katere funkcionalnosti boste izgubili v trenutnem dokumentu, tako da ga shranite v starejši obliki.Če ni pomembno, ali izgubite navedeno funkcijo, kliknite »Nadaljuj«, da shranite trenutni dokument v starejšo obliko.Če je katera koli od teh funkcij ključnega pomena za vaš dokument, kliknite »Prekliči«, če želite, da dokument ostane v novem formatu. Vendar včasih morda nimate izbire, če bo dokument uredil nekdo s starejšo različico Worda.
Če ne želite preverjati združljivosti vsakič, ko shranite dokument v starejšem formatu, potrdite potrditveno polje »Preveri združljivost pri shranjevanju dokumentov«, da je v polju označen znak.
Ko je dokument shranjen v starejšem formatu, se v naslovni vrstici po imenu datoteke doda "[Združljivostni način]".
Starejše Wordove dokumente lahko pretvorite tudi v Word 2013.