Beginner Geek: uporabite tezaver in slovar v besedilu za bolj natančno pisanje

Preverjanje črkovanja v Wordu je rešitelj za veliko ljudi, vendar, če imate težave pri iskanju popolne besede ali fraze. Bomo si ogledali uporabo tezavra in slovarja v Wordu 2007 &2010.

Včasih med pisanjem dokumenta naletite na pisalni blok in ne najdete besede ali fraze, ki jo iščete. Uporaba tezavra za iskanje sinonim in slovar, da se prepričate, ali imajo besede, ki jih uporabljate, pravilen pomen, so lahko dragocena orodja v postopku pisanja.

Tezaver v programu Word 2010

Za dostop do tezavra v programu Word 2010 kliknite jeziček Pregled na traku. Označite besedo, za katero želite najti sinonim za, nato pa dostopite do tezavra.

To odpre podokno za raziskovanje, kjer lahko iščete tezaver za boljši sinonim za tisto, kar imate v dokumentu. Izberite besedo, ki jo želite, nato jo izberite, da jo vstavite v dokument, jo kopirate ali si jo oglejte.

Drug preprost način za pridobitev sinonim za besedo je, da ga označite, z desno miškino tipko, pomaknite navzdol do sinonimi in izberite enega s seznama.

slovar v programu Word 2010

Če želite uporabljati slovar v Wordu, z desno tipko miške kliknite besedo, ki jo želite iskati. Nato se pomaknite navzdol, da se poiščete in dobite seznam različnih virov za iskanje svoje opredelitve.

Tu smo uporabili slovar Encarta in odpre se Raziskovalna plošča, da si lahko ogledate definicije.

V tem primeru smo v dokumentu označili »Galerijo hitrih stilov« in jo pregledali z Bingom. Ponovno se odpre Raziskovalna plošča in si lahko ogledate rezultate.Če kliknete eno od povezav, se bo na stran odprla ločena seja brskalnika. To je priročno, če morate opraviti hitro spletno iskanje na temo, o kateri pisujete.

Preverjanje črkovanja in slovnice

Word vam ponavadi sporoči, če je kaj napačno črkovano ali če je slovnica napačna, medtem ko vnašate. Zadnji korak pred pošiljanjem dokumenta je, da kliknete kartico Pregled, nato pa črkovanje &Grammar.

Če pišete dolg dokument, ste morda zamudili določene slovnice in črkovanje napak. S tem boste skenirali vaš dokument in vam pokazali, kaj je narobe, in predlaga predloge za spremembo.

Tezaver v Wordu 2007

Dostop do tezavra v Wordu 2007 je v bistvu enak v letu 2007. Z desno miškino tipko kliknite besedo, ki jo želite raziskati, in pojdite na Sinonimi, potem Thesaurus.

V nasprotnem primeru lahko kliknete jeziček Pregled na traku in v razdelku Proofing kliknite na Thesaurus. Tukaj lahko preberete črkovanje &Preverite tudi slovnico, ko naredite končni dokaz vašega dokumenta.

Odpre se Raziskovalna plošča in si lahko poiščete sopomenke za želeno besedo.

Tako kot leta 2010 lahko v polje za iskanje vnašate različne izraze in izberete različne referenčne vire, kot je Encarta Dictionary ali Bing. Nasvet za nagrado

: če z miško ne želite uporabljati za krmarjenje po Wordu, da dostopite do podokna za raziskovanje, pridržite tipko Alt, medtem ko kliknete besedo ali frazo v dokumentu in odpre se Raziskovalna plošča.

Zaključek

Celo z Wordom 2010 še vedno ni popolno orodje. Nekajkrat bo tam, kjer uporabljate tech lingo ali morate nekako razložiti nekaj, Word pa meni, da je narobe. Z lahkoto lahko z desno miškino tipko kliknete na to, za kar meni, da je napaka, in jo dodajte v slovar ali izberite, da prezrete vse primere v dokumentu. To so nekateri osnovni nasveti, ki vam bodo pomagali izdelati strokovne, natančne in ustvarjalne dokumente v programu Microsoft Word.

Če ste dodali veliko, da prilagodite slovar, si oglejte ta kul tip, ki prikazuje, kako prenesti vaš Microsoft Office Custom Dictionary na druge računalnike.