17Jul
Če imate velik delovni list v Excelovem delovnem zvezku, v katerem morate kombinirati besedilo iz več celic, lahko dihate olajšanje, ker vam ni treba znova vnesti tega besedila. Lahko enostavno združite besedilo.
Concatenate je preprosto prefinjen način, ki pravi "združiti" ali "se združiti" in za to je v Excelu posebna funkcija CONCATENATE.Ta funkcija vam omogoča združevanje besedila iz različnih celic v eno celico. Na primer, imamo delovni list, ki vsebuje imena in kontaktne podatke.Želimo združiti stolpce »Prezime in ime« v vsaki vrstici v stolpec »Celoten naziv«.
Za začetek izberite prvo celico, ki bo vsebovala kombinirano ali združeno besedilo. Začnite tipkanje funkcije v celico, začenši z enako znake, kot sledi.
= CONCATENATE(Zdaj vnesemo argumente za funkcijo CONCATENATE, ki povejo funkcijo, katere celice se bodo združile. Želimo združiti prva dva stolpca, najprej s prvim imenom( stolpec B) in nato z zadnjim imenom( stolpecA), zato sta naša dva argumenta za funkcijo B2 in A2.
V argumente lahko vnesete dva načina: najprej lahko vnesete reference celic, ločene z vejicami po odprtju oklepajev in dodate zapiranjeoklepaj na koncu:
= CONCATENATE( B2, A2)Lahko tudi kliknete na celico, da jo vnesete v funkcijo CONCATENATE. V našem primeru, potem ko vnesemo ime funkcije in odprto oklepaj, kliknemo na B2celico vnesite vejico po B2 v funkcijo, kliknite na celico A2 in nato vtipkajte zapiralno oklepaj po A2 v funkciji.
Pritisnite Enter, ko končate dodajanje referenc celice funkciji
Obvestilo, da obstajani prostora medime in priimek. To je zato, ker funkcija CONCATENATE združuje točno tisto, kar je v argumentih, ki ste jih dali, in nič več.Po prvem imenu v B2 ni prostora, zato ni bilo prostora dodano.Če želite dodati presledek ali katerokoli drugo ločila ali podrobnosti, morate funkciji CONCATENATE označiti tako, da jo vključite.
Če želite dodati presledek med prvim in priimek, dodamo presledek kot drugi argument za funkcijo med referenčnimi točkami.Če želite to narediti, vnesemo prostor, ki ga obdajajo dvojni narekovaji. Poskrbite, da bodo trije argumenti ločeni z vejicami.
= CONCATENATE( B2, "", A2)Pritisnite Enter.
To je bolje. Zdaj obstaja prostor med prvim in priimkom.
Zdaj verjetno mislite, da morate to celico vnesti v vsako celico v stolpcu ali ročno kopirati v vsako celico v stolpcu. Pravzaprav ne. Imamo še en čudovit trik, ki vam bo pomagal hitro kopirati funkcijo CONCATENATE na druge celice v stolpcu( ali vrstici).Izberite celico, v katero ste ravnokar vstopili v funkcijo CONCATENATE.Majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu izbranega se imenuje polnilni ročaj. Polnilni ročaj omogoča hitro kopiranje in lepljenje vsebine v sosednje celice v isti vrstici ali stolpcu.
Premaknite kazalec nad polnilni ročaj, dokler se ne preklopi v črni znak plus in nato kliknite in ga povlečete navzdol.
Funkcija, ki ste jo vnesli, se kopira navzdol do preostalih celic v tem stolpcu, reference celic pa se spremenijo, da se ujemajo s številko vrstice za vsako vrstico.
Prav tako lahko združite besedilo iz več celic z operaterjem ampersand( &).Na primer, lahko vpišete = B2 & A2 in dobite isti rezultat kot = CONCATENATE( B2, "", A2).Nima resnične prednosti uporabe enega nad drugim.čeprav uporaba ampersand operatorja povzroči krajši vnos. Vendar pa je funkcija CONCATENATE lahko bolj berljiva, zaradi česar je lažje razumeti, kaj se dogaja v celici.