4Aug
Ali ste se kdaj trudili, da bi v vsakem odseku dobili obliko dolgega dokumenta, ki je videti kot želite? Oglejmo si orodje Breaks v Wordu in si oglejte, kako lahko uporabite odmerek, da bi bolje oblikovali dokumente.
Word vključuje toliko funkcij, je preprosto spregledati nekatere, ki so lahko tista stvar, ki jo iščemo. Večina nas je v Wordu uporabila Page Breaks, Word pa vključuje tudi nekaj drugih odmori, ki vam pomagajo pri oblikovanju dokumentov. Oglejmo si vsak odmor in poglejte, kako jih lahko uporabite v dokumentih.
Kje se skrivajo vsi prelomi?
Če uporabljate Office 2007 ali 2010, lahko na strani Insert vstavite prelom strani. Vsi ostali odmiri so navedeni v zavihku na strani .Kliknite gumb Breaks in videli boste vseh 7 strani in prelomov, ki jih lahko uporabite v programu Word.
Ok, sedaj ste pripravljeni, da dodate odmore v svoj dokument. Tukaj je tisto, kar lahko vsakdo naredi:
Page Break
Page Break je tista, ki jo je večina od nas uporabljala, in jo lahko dodate na kartico
Insert ali na kartico Page Layout .Kot verjetno že veste iz izkušenj, prelomi strani začnejo na naslednji strani;vsa oblika bo ostala enaka od prvotne strani do novega. Uporabite to, če želite le začeti s tipkanjem na novi strani, vendar želite, da ostane formatiranje enako.Stolpni prelom
Ali ste že kdaj pisali dokument z več stolpci in si želel, da zadnja vrstica v stolpcu preide na naslednjo vrstico? Lahko bi samo pritisnili še nekajkrat vnesite , potem pa bo vaše urejanje zmedeno, če boste urejali svoje besedilo. Bolje je, da vstavite prelom kolone. To vas bo premaknilo v naslednji stolpec, tako da boste v prvem stolpcu pustili prejšnje besedilo.Če se vrnete in dodate več besedila v prvi stolpec, se bo v istem stolpcu pomaknilo navzdol, razen če dodate dovolj, da bi ga prelili.
Obrisovanje besedila
Želite imeti napis besedila okoli slike? Izberite besedilo poleg slike in izberite Text Wrapping .To vam bo omogočilo, da to besedilo shranite skupaj z doslednim oblikovanjem in preostali dokument bo prešel okrog tega razdelka.
Naslednja stran, razdelitev odseka in celo / lahka odlomka strani
Najpomembnejši prelom, po našem mnenju, je Naslednja stran break. Za razliko od standardne Page Break , ta možnost prestavi na naslednjo stran in vam v celoti v celoti ločeno oblikuje v novem razdelku.Časovne in neobičajne prelomi strani vam omogočajo, da vstavite prelom odseka in pojdite na naslednjo čudno ali stransko stran, tako da lahko dokumente enostavno formatirate za levo in desno stran v knjigi. Nasprotno Continuous break naredi isto stvar, ne da bi vas postavil na novo stran.
Želite preklopiti iz dveh stolpcev v en sam stolpec ali želite uporabiti novo shemo pisave samo na naslovnici? To je odmor, ki ga boste želeli. Zdaj lahko oblikujete celoten dokument s pokrovom, vsebino in referencami, vse s svojo edinstveno obliko, vendar shranjeno v istem dokumentu.
Uporaba razdelkov z noži
Oblikovanje noge pravilno zahteva nekaj več dela. Privzeto bodo noge vaših dokumentov enake vsebine tudi na straneh z odmori odseka.Če želite spremeniti to, dvokliknite glavo ali nogo v novem delu dokumenta in kliknite povezavo na prejšnji gumb , da izklopite povezavo. Zdaj bodo vaše noge in glave popolnoma edinstvene med vašimi deli dokumenta.
Izberete lahko tudi, da obdržite svojo prvo stran ali nenavadne in celo strani z različnimi noge in glave.Če želite to narediti, označite ustrezno okence na Options v zavihku in zaglavju Design tab.
Zdaj lahko izkoristite vse različne vrste prelomov dokumentov, da boste dokumente oblikovali tako, kot bi jih potrebovali. Microsoft pogosto omenja, da 90% svojih uporabnikov uporablja samo 10% funkcij v Officeu. Upamo, da vam bo to pomagalo izkoristiti nekaj več funkcij sistema Office, da boste lažje oblikovali dokumente.