16Jul
Желите заједно да користите Гоогле документе и Мицрософт канцеларију?Ево како можете користити Хармони за Гоогле документе да их интегришу са Оутлоок-ом.
Хармони за Гоогле документе је узбудљив нови плугин за Оутлоок 2007( верзија за Оутлоок 2010 је у току).Омогућава вам да интегришете свој Гоогле Доцс налог са Оутлоок преко бочне траке.Из овога можете пронаћи било који од ваших Гоогле докумената или отпремити нови документ, а затим можете отворити документ да бисте га прегледали или уредили у програму Оутлоок.
Први кораци
Преузмите Хармони за Гоогле документе( линк испод ) и инсталирајте као обично.Уверите се да је Оутлоок затворен пре него што покренете инсталацију.
Следећи пут када отворите Оутлоок, нова бочна трака Хармони ће се аутоматски отворити.Унесите информације о Гоогле налогу и кликните на Сигн Ин.
Сада сви ваши Гоогле документи ће се појавити у бочној траци.
Двапут кликните на било коју датотеку да бисте је отворили у програму Оутлоок.Можда ћете морати да се пријавите у Гоогле документе први пут када отворите документ.
Овдје је Гоогле Доц отворен у програму Оутлоок.Обратите пажњу да све функционише, укључујући и комплетно уређивање.
Све функције Гоогле Доцс радиле су одлично у нашим тестовима, осим новог алата за цртеже.Када смо покушали убацити цртеж, Оутлоок је имао грешку у скрипти.То је био једини проблем који смо имали са Хармони-ом, а могла је бити због интеракције између Гоогле цртежа и Оутлоок-овог мотора за рендеринг.
Хармони олакшава проналажење било које датотеке на налогу Гоогле докумената.Можете претраживати датотеку или сортирати датотеке према врсти, недавности и још много тога.
Такође можете лако додати било који документ у Гоогле документе директно из Хармони-а.Можете да превучете и отпустите било који документ, укључујући и један који је приложен е-пошти, на бочну траку Хармони, а директно ће отпремити на свој Гоогле Доцс налог.
И, када пишете нову е-пошту или одговор, кликните на дугме Прикажи документе да бисте отворили бочну траку Хармони.Одавде можете додавати документе као и обично и дијелити их примаоцем е-поште.
Закључак
Раније смо покривали сличну апликацију ОффиСинц која комбинује Гоогле доц функције са МС Оффице.Међутим, Хармони олакшава коришћење Гоогле Аппс-а заједно са Оутлоок-ом.Ово вам омогућава једноставан и ефикасан начин сарадње на документима са сарадницима, без напуштања програма Оутлоок.И ако ваша компанија користи СхареПоинт уместо Гоогле Доцс, Хармони нуди СхареПоинт издање које се једноставно интегрира са Оутлоок-ом!
Линк
Преузмите Хармони за Гоогле документе( преко цнет)
