3Aug
Ако налазите да слање е-поште истим људима стално током дана, тужно је уносити на њихове адресе појединачно.Данас погледамо стварање контакт група како би процес био много лакши.
Креирајте контакт групе
Отворите Оутлоок и кликните на Нев Итемс \ Море Итемс \ Цонтацт Гроуп.
Отвара прозор групе уговора.Дајте групи име, кликните на Адд Мемберс, и одаберите људе које желите додати из Оутлоокових контаката, адресара или креирања нових.
Ако изаберете из свог адресара, можете се померати и додати жељене контакте.Ако имате велики број контаката, можда ћете их тражити или користити Адванцед Финд.
Ако желите да додате нови контакт е-поште вашој групи, једноставно ћете морати да унесете своје име и адресу е-поште, а затим кликните на дугме У реду.Ако желите да нови члан буде додан у листу контаката, проверите да ли је додати у контакте .
Након што имате контакте које желите у групи, кликните на дугме Сачувај & амп;Близу.
Сада када саставите поруку, требало би да можете укуцати име Контакт групе коју сте креирали. ..
Ако желите да се уверите да имате све укључене у групу, кликните на икону плус да бисте проширили контакте.Добићете дијалог бок који ће вам показати да ће се чланови групе приказивати и не можете поново срушити.Означите поље да не бисте поново видели поруку, а затим кликните на дугме У реду.
Тада ће се чланови групе појавити у пољу За.Наравно, можете унети контакт групу у поља ЦЦ или Бцц.
Додај или уклони чланове у контакт групу
Након што проширите групу, можда ћете приметити да неки контакти нису укључени или постоји стар контакт који више не желите бити у групи.Кликните на дугме То. ..
Кликните десним тастером миша на контакт групу и изаберите Пропертиес.
Сада можете да наставите и додате чланове. ..
Или означите члана и уклоните их. .. када завршите кликните Саве & амп;Близу.
Ако вам треба послати е-пошту неколико истих људи, стварање контакт група је одличан начин да уштедите време тако што их не уносите појединачно.Ако радите за велику компанију, стварање контакт групе по одељењу је неопходно!
