22Aug
Hittar du någonsin det frustrerande att du inte kan göra ändringar i de automatiskt slutförda posterna i Microsoft Outlook?Ännu mer irriterande är att saker i din adressbok inte omedelbart läggs till i autofullständig lista.
Det finns ett litet verktyg som heter NK2View av den utmärkta Nirsoft som kan hjälpa till med detta problem. Du kan ta bort objekt i listan, importera från adressboken och till och med exportera automatiskt slutförda adresser för senare import till Outlook som fullständiga kontakter.
Visa / Radera AutoComplete-objekt
Verktyget ska automatiskt identifiera platsen för din *. nk2-mapp, men om den inte hittar den på följande plats:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Du kan välja objekti listan och använd Delete-knappen för att bli av med dem. Du kommer bli varnad att du förmodligen skulle stänga Outlook först.
Tyvärr kan du inte redigera objekten direkt i listan, du kan bara visa dem med ett dubbelklick.
Importera Outlook-kontakter till din autofyllande lista
Du kan importera kontakter från adressboken eller till och med den globala adresslistan om du är på ett Exchange-nätverk. Gå bara till filen \ Lägg till objekt från adressboken på menyn.
Välj önskad adressbok och lägg sedan till de valda objekten med hjälp av knappen Till.
När du har tryckt på OK-knappen kommer objekten att läggas till i listan.
Exportera din autofullständiga lista
Du kan exportera objekten i listan till ett format som kan importeras till Outlook, där du kan göra några ändringar du vill ha. Välj "Spara valda objekt" från menyn( var noga med att välja kontakter först)
Välj sedan "Tabellgränsad fil - för Outlook import" från listan och namnge filen något användbart.
Importera automatiskt slutförda poster till Outlook som Kontakter
Öppna Outlook och gå till File \ Import and Export på menyn.
Välj att "Importera från ett annat program eller en fil" och klicka på Nästa.
Välj att importera "Tab Separated Values (Windows)" från filtyplistan.
Välj den fil som ska importeras från och välj sedan "Importera inte dubbla objekt".Du vill inte att objekten i den automatiska färdigställningen ska skriva över befintliga poster i din lista. Tanken är att fylla i endast de objekt som saknas i din kontaktmapp.
Du kommer att bli uppmanad till mappen du vill importera till, och sedan på nästa skärm markera rutan bredvid "Importera filnamn i mapp: Kontakter" och mappningsdialogrutan kommer omedelbart att dyka upp.
Här är det lite knepigt. .. du måste kartlägga mellan vänster och höger sida genom att dra och släppa värdena där du vill ha dem. Här är vad jag skulle föreslå som mappings:
- Email Address - & gt;E-post
- Email Display Name - & gt;Namn
Tryck på OK och sedan Avsluta på den andra skärmen och dina kontakter importeras omedelbart.
Redigera autofyllda poster
Eftersom du inte kan använda verktyget för att redigera objekt, exporterar jag objekten och importerar dem till din Outlook-kontaktermapp, använd sedan verktyget för att importera från din adressbok efterDu har gjort dina ändringar i Outlook.
Hämta NK2View från nirsoft.net