Så här köper du rätt skanner för dina behov: Foton, dokument och mer

Inte alla skannrar är skapade lika.Även om du köper en toppmodell, kanske det inte är det rätta verktyget för jobbet, och du slösar bort tid, får sämre resultat och förbannar dagen du köpte fel modell.

Varför skannerns typfrågor

Visst är alla skannrar samma process: de använder en kombination av speglar, glas, en ljuskälla, ett CCD-chip( precis som i din digitalkamera) och en kombination av bälten, motorer, och rullar för att flytta dokumentet och / eller skannerns bitar runt för att fånga papper eller bilder i sin helhet.

Men medan de alla tar bilder från papper, hur de gör det, kvaliteten i vilka de gör det och hur mycket arbete du behöver investera i att ladda och skanna varje enskilt dokument eller foto varierar enormt mellan modeller.

Beroende på vilket material du behöver skanna och hur ofta du skannar det, är skillnaden mellan att köpa rätt skanner och fel skanner skillnaden mellan "Jag älskar den här saken! Jag trycker på en knapp och jag är klar! "Och" Jag ska erkänna att på baksidan av mitt kontor är en gammal scanner och en låda med saker jag behöver skanna. .. "

Med det i åtanke, låt oss titta påfyra typer av skannrar hittar du i din lokala elektronikaffär och hur varje av dessa scannertyper möter( eller misslyckas) en viss uppsättning behov.

Identifiera rätt skanner för dina behov

Vi har delat marknaden för konsumentskannar i fyra grundläggande kategorier: flatbedscannrar, arkmatade skannrar, bärbara skannrar och kombinationsskannrar. Vi öppnar varje avsnitt genom att markera bästa användningssituationen för varje typ och köpa överväganden.

Flatbäddsskannrar: Vän av fotografer och informella användare lika

När de flesta tänker på skannrar ser de flatbedscannern, ett gemensamt hem och kontor periferi som ser ut som någon hackade toppen av en kopiator. Skannertypen får sitt namn från sin stora och plana fasta glasbädd, där du lägger dina dokument, stänger locket och skannar dem.

Händer ner, flatbedscannrar är det bästa allroundvärdet för någon som inte har någon speciell skanningstyp som de gör konsekvent. Du kan skanna bilder med en flatbedscanner lika enkelt som du kan skanna ett dokument som du behöver maila till din chef.

Flatbäddsskannrar, tack vare deras storlek, behöver inte miniatyrera komponenter eller klippa några hörn. Så de har typiskt den högsta upplösningen som finns tillgänglig på konsumentskannarmarknaden. Du får se upplösning uttryckt i DPI( punkter per tum), med företag som annonserar mycket hög DPI för flatbäddscannrar - vanligen vid eller över 2000 DPI.Praktiskt taget är allt som är 600 DPI eller högre perfekt för att skanna allt som är bra för konst eller foton du vill förstora mycket större. Det är inte riktigt något du behöver betona, eftersom även billiga 50-70 platta skannrar har mer än tillräckligt med upplösning för att skanna några av dina foton med perfekt 1: 1-reproduktionskvalitet eller hjälpa dig att blåsa mindre bilder upp till större bildstorlekar.

Förskott i scannerteknik har gjort det så är det verkligen en plattscannare från ett välkänt namn, som Canon eller Epson, är det bästa alternativet för en lågvolym användare som vill ha ett verktyg som är perfekt för skannern, en skobox full avgamla bilder och ljuskontoret och pappersarbete skanning.

På den ekonomiska sidan har du modeller som Canon LiDE120( $ 70) som sportar grundläggande funktioner som tryckknappsskanning, programvara som integreras med appar som Evernote och Dropbox( för att automatisera filarkivering och uppladdning respektive).Det erbjuder inte den högsta upplösningen i kategorin, men det ger tillräckligt med upplösning att 99% av hemmabrukarna aldrig ens skulle märka vad som saknades.

På den andra änden av prisskalan hittar du dyrare hemmabio-skannrar som den högt rankade Epson V600( $ 199).V600 har inte bara tre gånger upplösningen av det som är mer ekonomisk bröder, men innehåller ytterligare funktioner av särskilt intresse för fotografer och personer som arkiverar gamla familjefotografier. Det kan skanna bilder och film tack vare ett bakljus inbyggt i locket. Om du är archivist i din familj, en kraftfull skanning - allt som V600 är en solid satsning.

arkmatade skannrar: Office Assistant You Crave

Medan flatbedscannern kan vara det bästa alternativet för alla som gör lite av allt, är det ett helt upprörande verktyg att använda om huvuddelen av ditt skanningsarbete är stora högar med dokument.

Om du vill ha ett papperslöst kontor där alla dina dokument skannas in i din dator, och vill du churn genom en eftersläpning av skannade pappersarbete från år tidigare, behöver du en arkmatadskanner-ingen fråga om det. Skanning till och med en enda bunt av skattehandlingar från år tidigare med en flatbedscanner är plågsamma. .. skanning -lådor av dokument från år tidigare med en flatbedscanner är en inre cirkel av helvetet.

-arkmatade skannrar gör det enkelt att skanna högar av pappersarbete genom att mata in dina dokument i skannern, ungefär som arkmataren ovanpå en kopieringsmaskin kan suga upp hela TPS-rapporten och spotta den ut igen.

När du köper en arkmatad skanner, är du inte lika intresserad av hög upplösning, men med pålitlighet, snabbhet och användarvänlighet. Du vill ha en skanner som skannar snabbt, kommer inte att bära på dig och är lätt att ladda upp med ditt kontorsarbete stort och litet.

För detta ändamål är guldstandarden för den skrivbordsarkmatade skannerns markör ScanSnap-linjen av Fujitsu. Fujitsu gjorde skrivbordsladdsskannern alla eftertraktade tio år sedan och de gör det fortfarande idag. Deras nuvarande toppmodell - i både recensioner och funktioner - är ScanSnap iX500( $ 414).Det är Cadillac på sin marknad och en kombination av hastighet, dubbelsidig skanning, slitstark konstruktion och användarvänlighet är anledningen till att du hittar den med 3 600 + recensioner och i genomsnitt 4,5 stjärnor på Amazon.

Om det är lite rik på ditt blod, men du behöver fortfarande en pålitlig arkmatad scanner, kan du alltid hämta den mindre modellen i SnanSnap-linjen, S1300i( $ 248).(Vi har använt en lite äldre version av detta med stor framgång i flera år trots vår längtan efter den större ScanSnap-modellen.) Eller om du är villig att prova en arkmatad scanner som inte är denSnapScane lineup finns det alltid samma Epson WorkForce DS-510( $ 279).Tänk på att när du flyttar mot de lägre prispunkterna handlar du tid för pengar - det du sparar på inköpspriset brinner du över de år genom att spendera mer tid på att ladda den mindre mataren.

Bärbara Skannrar: En Nisch( Men Nyttig) Verktyg

Även om de flesta av oss söker på våra skrivbord, kan vissa av er ha scanbehov som är lika mobila som de bärbara datorerna som du tar med dig för arbete. När det gäller den bärbara( även ibland kallad "handhållen") skannermarknaden, skannar inte scannern mycket, men de får jobbet gjort.

Du kommer inte hitta en batteridriven bärbar scanner med högsta upplösning, en jätte arkmatare eller någon av de bekvämligheter du kan förvänta dig på en stationär modell. Men du hittar skannrar som erbjuder en upplösning som är "tillräckligt bra", med enkel tryckknappsoperation.

Även om bärbara skannrar har funnits i åldrar i någon form eller annan, var det inte förrän Doxie kom ut 2012 att folk verkligen uppmärksammade kategorin. Vi granskade även Doxie då.Doxie går fortfarande starkt och säljer för $ 148-224-de högre priserna inkluderar förbättrad batterilivslängd och Wi-Fi-anslutning. Fujitsu har en liknande modell från sin ScanSnap-linje, iX100( $ 200).

Den största definierande funktionen på den bärbara nanormarknaden för bärbar skanner är inte en upplösning( de är alla betydligt underpowered i det avseendet), men i trådbundna versioner med batteridrivenhet. De två ovannämnda modellerna från Doxie och Fujitsu kommer till premium eftersom de fungerar med batteriström och kan skanna antingen till närliggande enheter via Wi-Fi( för båda modellerna) eller till internt / flyttbart lagringsutrymme( i fallet med Doxie).

Om du inte behöver den typen av trådlösa frihet, för att du, när du befinner dig i fältet och behöver skanna något, redan sitter där med din bärbara dator, kan du sänka köpeskillingen. Epson WorkForce DS-30 är samma formfaktor som de två tidigare modellerna men eftersom du klarar det direkt till din bärbara dator via USB kan du hämta det för endast $ 80.

Kombinationsskannrar: Inte ens för dina fienden

Vår sista kategori finns inte så vi kan rekommendera en modell, men så kan vi rekommendera mot hela underkategorin helt och hållet. I alla kontors- och elektronikaffärer över hela landet hittar du kombinationsskannrar fakturerad som allt-i-ett underverk för ditt hemkontor. Typiskt ser dessa kombinationsenheter ut som en miniatyrkopieringsmaskin och inkluderar en arkmatare ovanpå, en platt bäddskanner om du lyfter locket, en inbyggd skrivare och till och med en faxmaskin.

Om du har använt en eller använder för närvarande en och det fungerar för dig, bra. Använd den tills den dör av ålderdom och räkna dina välsignelser. Om du köper ny maskinvara till ditt kontor rekommenderar vi starkt att du undviker att köpa en av dessa all-in-one-stilenheter. De körs vanligtvis varsomhelst från $ 60-200 dollar och det ensamma bör tipsa dig på de huvudvärk de har i butik för dig. Om en prissättningskällare kostar $ 50-60 och en prissättningskälla laserskrivare kostar också $ 50-60, vilka chanser kommer du att få en mycket bra kombinationsskanner / skrivare för $ 60?Inte högt.

Vidare har många av dessa enheter extremt irriterande egenskaper som att skanningsfunktionen inte fungerar om skrivaren är ur bläck / toner eller det är svårt att skanna saker att skicka till en annan skrivare eftersom enheten konstruerades med ett kopieringslägeatt skanna och skriva ut endast till sin egen skrivare. Sammantaget är det nästan aldrig värt huvudvärk och du är bättre att köpa en fristående skanner.

Scanner shopping är utan tvekan en av de fall där investeringen tid på framsidan gör din forskning är nyckeln till hem kontor lycka på baksidan. Genom att välja rätt skanner för det jobb du oftast behöver det för, ställer du dig in på en friktionsfri användarupplevelse.