25Aug
Foto av ollily
Var inte orolig om att du inte har tid att tråkigt skriva in alla dina finansiella transaktioner i ett komplicerat kalkylblad eller program. Kuvertsystemet för att hålla finansiella poster är lågt underhållande, kostnadseffektivt och enkelt att implementera på kort tid. Allt du behöver är några kuvert, ett gummiband, en penna, en sharpie, en highlighter, en förvaringslåda, en timme i slutet av månaden och hela månadens kvitton.
Kuvertsystemet är ett enkelt och roligt sätt att spara, organisera och lagra dina kvitton och behålla pålitliga finansiella poster.
Steg 1: Spara alla dina kvitton under månaden
Under hela månaden får du ett kvitto för varje köp du gör. Om en kassör inte ger dig ditt kvitto, glöm inte att fråga. När du gör inköp på nätet, se till att skriva ut kvitton omedelbart. Om du kan kan du skriva ut dem på tunt papper och formatera dem så att de har samma form och storlek som vanliga kvitton.
Håll dina kvitton i din plånbok tills de börjar översvämmas och dumpa dem i ett angivet kuvert hemma. Var noga med att märka kuvertet något som "Aktuella kvitton" och behåll det på ett säkert och lättillgängligt sätt.
Steg 2: Organisera dina kvitton i slutet av månaden
Innan du kan lagra dina poster på ett ordnat sätt måste du organisera kvitton. Och innan du kan organisera dem måste du slutföra varje kvitto individuellt.
Gå igenom var och en och markera:
- Datumet
- Det totala beloppet som använts( eller återbetalas)
- Typ av transaktion( t.ex. kontant, betalkort, check, presentkort)
Var noga med att använda en ljusfärgad highlighter så att bläcketfrån kvittot visas fortfarande igenom. Vissa kvitton har mycket lätt bläck som tappar bort en gång markerad över. Markera i så fall helt enkelt under informationen i en rak linje så att den inte blöder in i informationen.
Efter att ha markerat, skriv ner anteckningar direkt på kvitton som behövs:
- Notera avdragsgilla utgifter som kan vara affärsrelaterade eller för välgörenhet
- Obs! Returnerar varför de gjordes, hur mycket pengar som återbetalades och de nya nettotillskotten
- Märk eventuella kvitton där det inte är omedelbart uppenbart var köpet gjordes, till vilket det gjordes eller varför det gjordes
- Skriv ner några diverse anteckningar som hjälper dig att behålla bättre poster, möjligen göra framtida avkastning, budget i framtiden ochvara en bättre konsument( t ex att notera hur du använder en viss kupong sparade dig halvvägs, när en stor försäljning inträffade etc.)
Om du upptäcker att det inte finns tillräckligt med plats på ett visst kvitto för att ta dessa noteringar, skriv dem på enlitet papper och stapla det på baksidan av motsvarande kvitto. Var noga med att skriva en påminnelse på kvittot själv för att hänvisa till de extra anteckningarna på nästa sida.
Här är vad ett slutgiltigt kvitto ska se ut( notera att det är häftklammer för andra kvitton under det):
När du är klar med att ta anteckningar, organisera batchen i kronologisk ordning och häfta den. Alternativt kan du använda ett pappersband. Det spelar ingen roll om du använder omvänd kronologisk ordning istället( med de senaste kvitton på toppen) men vad du än väljer - behåll det konsekvent. Annars har du svårt att hitta enskilda kvitton senare när du måste växla mellan två olika beställningssystem.
Steg 3: Spara dina kvitton med kuvert och lådor
När du har förberett det månatliga partiet kvitton, lägg det i ett kuvert. Du kanske måste lägga några kvitton över så att satsen passar.Överväg färgkodning av ett kuvert för säsongen eller månaden om det hjälper dig att hålla dig organiserad.
Vik därefter kuvertet stängt( utan att täta det) och vänd det över. Använd en svart eller mörkfärgad sharpie för att märka kuvertet. Följ exemplet nedan, med månaden och året längst upp till vänster eller etiketten på ett sätt som är lättare för dig att arbeta med.
När du har samlat in mer än en månad, staplar du kuverten i kronologisk ordning( håll den konsekvent med den ordning du har för de faktiska kvitton).Lägg ett gummiband runt buntet.
I slutet av året har du alla dina finansiella poster bundna i tolv kuvert.Över flera år samlar du flera buntar.
Håll dina kuvertbuntar lagrade i en låda. Håll låsen någonstans säker och lättillgänglig. Med tiden kan du samla flera rutor, vilket är enkelt att stapla och lagra. Och när som helst du behöver referera till dina finansiella poster, kommer de vara lätta att hitta och få tillgång till.
Det är idealiskt att använda en visuellt tilltalande låda som representerar dina ekonomiska mål. Lådan i exemplet nedan visar på bekväma stolar på en avkopplande strandplats, eftersom mer semestertid är ett mått på ekonomisk framgång.
Med det lätta att implementera kuvertsystemet kan du hålla alla dina finansiella poster på ett ställe med lite krångel. Och du kan hålla det roligt genom att använda färgpennor, highlighters och kuvert och en visuellt tilltalande låda som håller dig fokuserad på ekonomisk framgång!