26Aug
Förutom standardverktyget för stavningskontroll kan Word, PowerPoint och Outlook också kontrollera stavning och grammatik när du skriver, vilket indikerar fel med hjälp av färgade, sneda linjer under texten. Om alla snabba linjerna är för distraherande kan du dock stänga av en eller båda av dessa funktioner.
Säg att du arbetar med ett dokument som innehåller många branschspecifika jargon, förkortningar eller högspecialiserade ord. Word kommer markera alla dessa med röda, skarpa linjer trots att de inte är tekniskt felstavade. Om du skriver juridiska dokument kan Ordet ifrågasätta grammatiken av några av de riktigt långa, komplicerade meningarna som brukar användas när du skriver "legalese", och du kanske inte vill se alla gröna, skarpa linjer i ditt dokument.
Vi visar hur du inaktiverar alternativen för automatisk stavning och grammatikkontroll i Word, PowerPoint och Outlook samt hur du stänger av stavnings- och grammatikkontrollen endast för vissa punkter om du inte vill inaktivera dessa funktionerför hela dokumentet.
Låt oss börja med Word och PowerPoint( processen är lite annorlunda för Outlook, så vi täcker det nedan).Öppna en befintlig fil eller en ny fil. Klicka sedan på fliken "Arkiv".
På backstage-skärmen klickar du på "Alternativ" i listan över objekt till vänster.
I dialogrutan Word Options( eller PowerPoint Options) klickar du på "Proofing" i listan över objekt till vänster.
För att inaktivera automatisk stavningskontroll, klicka på kryssrutan "Kontrollera stavning när du skriver".Markera kryssrutan "Mark grammatikfel när du skriver" i Word( eller kryssrutan "Dölj stavning och grammatikfel" i PowerPoint) för att inaktivera den automatiska grammatikkontrollen. När alternativen är inaktiverade är kryssrutorna tomma. Klicka på "OK" för att acceptera ändringarna och stäng dialogrutan Alternativ.
I Outlook klickar du på fliken "Fil" från antingen huvudfönstret i Outlook eller i ett meddelandefönster och klickar på "Alternativ" i listan över objekt på den resulterande skärmen. Dialogrutan "Outlook-alternativ" visas. Om du öppnade den här dialogrutan från ett meddelandefönster är postskärmen aktiv. Annars klickar du på "Mail" i listan över objekt till vänster för att aktivera Mail-skärmen.
Klicka på "Editor Options" i avsnittet Komponera meddelanden.
Markera kryssrutan "Kontrollera stavning som du skriver" i dialogrutan Editor Options, och kryssrutan "Mark grammatikfel som du skriver" för att inaktivera stavningskontrollen och grammatikkontrollen. Klicka på "OK" för att acceptera ändringarna och stäng dialogrutan Redigeringsalternativ.
Du återgår till dialogrutan Outlook Options. Klicka på "OK" för att stänga den.
Felmeddelandena i ditt dokument, presentationsmeddelande eller e-postmeddelande utropas inte med de snedställda linjerna. Men felen finns fortfarande kvar. För att hitta dem måste du manuellt köra stavnings- och grammatikkontrollen genom att trycka på "F7".
Om du bara vill stänga av stavningskontrollen och grammatikkontrollen för vissa punkter, inte hela dokumentet, presentationen eller e-postmeddelandet kan du göra det i Word, PowerPoint och Outlook( processen är densamma i alla tre programmen).Det här kan vara användbart om endast en del av ditt dokument har mycket jargong, förkortningar eller högspecialiserade ord och du vill att resten av dokumentet ska kontrolleras automatiskt.
OBS! I Outlook, se till att ett meddelandefönster är öppet.
Välj först den text du inte vill kolla efter stavning och grammatik. Använd "Ctrl" -tangenten för att välja flera icke-sammanhängande punkter. Klicka sedan på fliken "Granska".
I avsnittet Språk klickar du på "Language" och väljer "Set Proofing Language" i rullgardinsmenyn.
Markera kryssrutan "Kontrollera inte stavning eller grammatik" i dialogrutan Språk så det finns en kryssmarkering i rutan. Klicka på "OK".
Observera att det valda stycket i bilden nedan fortfarande innehåller fel, men de är inte understrukna. Felen i andra stycket är dock.
Word kontrollerar också för att formatera inkonsekvenser och markerar dem med blåa, skarpa understrukningar. Du kan också stänga av den här funktionen. Men verktygen för automatisk stavning, grammatik och formateringskontroll kan göra det enklare att se till att ditt skrivande är åtminstone oftast fritt från fel.