29Aug
letar du efter programvara eller ett online-system som hjälper dig att vara värd för ett online-möte med dina kollegor på ett ögonblick?Om så är fallet, har du kommit till rätt ställe!På den här sidan kommer jag hjälpa dig att använda WebEx att vara värd för ett online-möte eller webbkonferenser på ett enkelt sätt.WebEx ger dig en enkel att använda systemet för att ta emot ett onlinemöte.Dessutom erbjuder allt som du behöver ha för webbkonferenser.Så, låt oss komma igång.
- en Komma igång på WebEx: Värd ett onlinemöte direkt
- 2 Lägga till filer i din "schemalägga ett möte" utrymme
-
2,1 att hämta produktivitetsverktyg följ stegen nedan.
-
2,1 att hämta produktivitetsverktyg följ stegen nedan.
- 3 WebEx Meeting planer
- 4 Frågor och svar
- 4,1 Hur kan jag bifoga en fil till mötesagendan?
- 4,1 Hur kan jag bifoga en fil till mötesagendan?
- 5 Kommentarer
Komma igång på WebEx: Värd ett onlinemöte direkt
- enGå till http://webex.com .Registrera dig för ett gratis konto först.Efter att anmäla dig kommer WebEx ger dig 25 premiumfunktioner som du kan använda i 14 dagar.Detta är en bra start för att prova innan du köper deras produkter.(WebEx produkter kommer att diskuteras längre fram).Annons
- 2Verifiera länk som skickas till din e-post från WebEx .Du måste kontrollera länk som skickas till din e-post från WebEx kommer det då att leda dig till webbplatsen och ber dig att logga in med ditt användarnamn / e-postadress och lösenord.Efteråt kan du komma åt ditt konto.Annons
- 3När du har loggat in, du kommer att omdirigeras till WebEx hemsida där du kommer att se ut ungefär så här :
- 4Klicka på "schema" .Notera att du kan använda "Meet nu" om ett möte är brådskande."Schema" är där du skriver in någon information om din kommande möte.Se bilden nedan.
På bilden ovan ser du hur jag skapade en kommande onlinemöte."Vad" är där du skriver in titeln på mötet."När" är schemat, och "Vem" är där du bjuder in folk att delta i mötet.Om några av dina kollegor inte har ett WebEx-konto, men du kommer att bjuda in dem där med sina e-postadresser, kommer de att få din bekräftelse i sin inkorg rätt efter att ha klickat "schemalägga det" nedan.När de får din e-post, och de klickar på den, kommer de att omdirigeras till sidan WebEx där de kan registrera sig och ansluta sig till webbkonferenser."Agenda" är där du kan lägga till information om titeln på mötet, men det är valfritt.Du kan spela in mötet genom att markera rutan nedanför ljudanslutning.
Lägga till filer i din "schemalägga ett möte" utrymme
I den föregående bilden ser du ordet "filer" efter "agenda".I denna del kommer jag att lära dig hur du navigerar det.Det finns två sätt att skicka filer från datorn till din WebEx sida:
- enFörst kan du direkt bifoga en fil från datorn genom att klicka på "bifoga filer" [filer] och sedan välja"ladda upp från lokal disk" .Detta är hur det ser ut:Annons
- 2andra kan du också ladda ner "WebEx produktivitetsverktyg" så att du kommer att kunna använda eller dela filen direkt från datorn till WebEx .Produktivitetsverktyg inkluderar WebEx Assistant( en pop-up WebEx box) som du kan använda på ett ögonblick utan att logga in i systemet sidan WebEx.Nedan är en skärmdump av min WebEx Assistant.
att hämta produktivitetsverktyg, att följa stegen nedan.
- enKlicka på "download" under sökrutan i din startsida .
- 2Välj "Windows" [för Windows-användare] och klicka sedan på "download" på "schemalägga möten från Microsoft Outlook och andra skrivbordsprogram" .
- 3Kör den nedladdade set-up .
- 4När set-up är klar, kontrollera sparade filen och leta efter ikonen "WebEx" i verktygsfältet .Se till att du redan är inloggad i WebEx Assistant så att du kan direkt tillgång till den.Se bilden nedan.
- 5Klicka på "dela den här filen", och det kommer att omdirigera dig till en sida där du kan se deltagarna som du uppmanas att ansluta till mötet .Nu kommer de att kunna se doc-fil du delade.Det finns också en chattrutan som du kan använda också.Se bilden nedan.
- 6Stäng sidan och klicka på "Avsluta möte" .När du är klar med ditt möte, kan du stänga sidan och en pop-up ruta visas, klicka bara "end möte".Kontrollera alltid rutan i pop-up för dina deltagarnas referens, eftersom de kan be och leta efter det senaste mötet historia samt filer som används under mötet.De kan finna det i sin WebEx konto.Det ser ut så här:
- 7schema uppföljningsmöte .Du kan också schemalägga en uppföljningsmöte i mötesutrymme.Annons
Den andra WebEx-ikonen i verktygsfältet bredvid "dela den här filen", är där du kan få tillgång till "träffas nu" och "schema enmöte "på ett ögonblick utan att logga in i systemet sidan WebEx.Nedan är en skärmdump av det:
När du har klickat det, du kommer att omdirigeras till sidan där du kan bjuda in folk med sina kontaktuppgifter som e-postadresser.För att dela filer, kan du klicka på pilen på "dela mitt skrivbord", kommer det då visa er några alternativ, om du kan antingen dela specifika filer från din dator, eller dela ditt skrivbord.Och deltagarna som du inbjudna kommer att kunna se det.
I dela skrivbordet, har du full kontroll över den med verktygsfältet som visas i det övre hörnet på skärmen.Se bilden nedan.
Där har ni det!Denna metod är det enklaste sättet att vara värd för ett onlinemöte direkt med WebEx!Nu kan du samarbeta och diskutera något med dina kollegor.Du kan också studera den och använda andra funktioner bortsett från värd ett onlinemöte direkt och dela filer.
WebEx Meeting planer
Efter användning av gratis prov WebEx i 14 dagar, kanske du väljer att köpa en av sina mötesplaner.Om du gillar WebEx, här är en bild där du kan välja vilken mötesplan du kanske vill köpa.Om inte, kan du fortfarande använda sin grundläggande fri WebEx men med begränsningar.
Frågor och svar
Hur kan jag bifoga en fil till mötesagendan?
Jag försöker att skicka ut några dokument för granskning före mötet, inte tycks kunna räkna ut hur
VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.
- Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller lägga i kommentarerna nedan.