2Sep
Precis som namnet antyder är Slack ett bra verktyg för att hämta någon av de "slöserier" som kan vara kvar när du försöker samordna flera personer på ett enda projekt, webbplats eller kodningsarbete.
För alla som är ute av slingan, är Slack en meddelandeplattform som tusentals företag, webbplatser och oberoende organ kan använda för att skapa ett gemensamt utrymme där deras anställda, ingenjörer och annonsörer kan komma ihop för att samarbeta på valfritt projekt av deras val.
Slack är bra för alla som kanske befinner sig kämpar för att upprätthålla en central mötesportal som deras växande lista över frilansare, telesäljare och arbetstagare på plats kan prata med varandra på ett ställe. Detta är vår guide för hur du kan få ut det mesta av onlineverktyget, tillsammans med några tips och tricks du kanske inte vet att verktyget kan.
Inledande inställning och chattfönstret
För att börja måste du veta hur man lägger till medlemmar i din chattkanal och maila dem så att de kan skapa sina unika inloggningar för mötesrummet. För att göra detta börjar vi på hemsidan.
När du har anmält dig med hjälp av ovanstående meddelande får du möjlighet att skapa en ny Slack-kanal automatiskt eller gå med i en som redan tillhör din arbetsgivare.
Inställningen är lika enkel att bara namnge chattrummet och bekräfta ditt mail, och om allt gick enligt planen så borde du se ett fönster som ser något ut så här:
Och alla anställda eller projektassistenter får ett mail så här så snart som möjligtderas namn läggs till medlemskartan.
För att starta inställningar som passar bäst för ditt lags behov kan du hantera namnen på dina kanaler eller skapa nya tillsammans med direktmeddelanden och privata grupper via sidofältet. Om ingen har anslutit sig till kanalen än, kan du använda den stora knappen "Bjud in personer" längst ned i sidofältet för att börja fylla i mötesplatsen.
När nya personer är inbjudna och registrerade skapar du en ny konversation med dem genom att klicka på plustecknet markerat bredvid typen av chatt eller privata meddelanden som du vill initiera:
Alla användare eller profiler som har lagts till i dinchattar under hela ditt Slack-medlemskap kan hanteras som en del av Team Directory, välj från högra menyn nedan:
En gång här får du en allmän översikt över de personer som ingår iSlack-laget, samt en översyn av vilka användare har tillgång till vilka chattar. Du kan ändra dessa enligt vem du vill ha i varje konversation, och alla som har blivit blockerade från en viss kanal kan inte se det rum de är ousted från i listan i deras primära kommunikationsnav.
Sidofältet och inställningarna
Liksom alla chattprogram levereras Slack fyllda med många alternativ, inställningar och anpassningar som du kan sortera för att skapa ett program som gör exakt vad du vill ha den till, och blir inte försvagad av ljudpå sidan.
Oavsett om du hanterar en hel kanal själv eller bara har blivit inbjuden till en av dina chefer, är inställningsmenyn där du kan ta hand om viktiga uppgifter som att styra var och hur du får meddelanden eller ange hur din sökningverktyget hanterar specifika önskemål.
I "Profil &Konto "-fliken( som ligger precis under Inställningar) kan du växla mellan inställningar som hur mycket säkerhet som bifogas din profil via tvåfaktorsautentisering och mer vardagliga saker som den tidszon du är i. Meddelanden är var du skakunna anpassa exakt hur och var du hör om vad som händer i de kanaler du prenumererar på, allt från allmän chattare i huvudchattfönstret till direktmeddelanden som innehåller viktiga filer.
Här kan du också få en överblick över den statistik som din Slack-kanal skickar ut på en viss vecka, dag eller månad, och jämföra eller kontrastera hur aktiv en medlem är mot en annan baserat på mätvärden som postfrekvens, lagringsutrymme som används, och totalt deltagande i lagsamarbeten.
Om du hanterar flera konton samtidigt, visas lag som du redan är inloggad automatiskt under ditt namn varje gång du loggar in. Om du vill skapa en privat chatt bortom publikens räckvidd kan du dock göraså genom att skapa en "privat" grupp, där endast de gruppmedlemmar du bjuder in kommer att kunna se allt innehåll som bokats i det uteslutna rummet.
Observera att om du inte anger något annat, kommer Slack automatiskt att säkerhetskopiera och spara hela samtalet som hålls inom sin plattform( upp till 10 000 meddelanden för fria användare, obegränsad för dem som prenumererar till standard- eller Plus-planerna).
Å ena sidan kan detta vara till hjälp för teammedlemmar som behöver söka efter en viss kodkod eller en idé som är i kö för att ta hand om, men å andra sidan är det också en giltig sekretessbekymmer att vissa webbplatsägarekanske vill titta på innan du lämnar alternativet som standard.
I det övre högra hörnet hittar du andra användbara verktyg som sökfältet, informationsknappen( visar information och statistik om den aktuella kanalen) och "Mentions" -fältet( noterat av "@" tecknet), som visar en lista över alla gånger som ditt användarnamn flaggades i chatt om du saknade någon viktig information som skickades till dig.
Integrationer
Med hjälp av Integrations blir Slack något mer än bara en annan chattkanal där du och dina medarbetare möts online.
Integreringar är i huvudsak Slacks fina sätt att hänvisa till plugins, men med tanke på hur omfattande och rikliga alternativen finns i den här avdelningen kan företaget bli förlåtet för att försöka skilja sig från resten av det som finns där ute just nu.
Slack blir inte bara den plats där du pratar, det är platsen där du samarbetar, där du samordnar kreativa energier, studsar idéer av varandra och kodar samtidigt i samma projekt samtidigt. Integreringar är vad som höjer plattformen, och ger den en flexibilitet och anpassning som ingen annan tjänst som den har tidigare.
Du kan göra allt från att testa din nya webbapp i alla större webbläsare för att planera din nästa brainstorming i Trello alla via anmälningssystemet i Slack. Det innebär att färre meddelanden blockerar stänkskärmen på din telefon och mer tid på att organisera ditt team och få dem att snabba på var allt är på.
Tips och tricks
Vanliga användare av Slack märker att de hälsas med ett annat "välkommen" meddelande varje gång de är inloggade på en föredragen kanal, men visste du att du kan anpassa dem för att passa stilen på dig och dinhela laget?
Genom att använda panelen "Anpassning" kan alla i chatten med rätt behörighet göra allt från att skapa egna personliga emojier för att skriva ut prompten att rumsdeltagarna hälsas med varje gång de loggar in.
Du kan anpassa de laddningsmeddelanden somAnvändarna ser när de loggar in i varje rum. Om du inte känner för att komma upp med någonting själv, är plattformen redan utrustad med en rad snabba, enkla och inspirerande meddelanden som kan hålla ditt lags andar lyft och produktivitet på en heltidshöjd.
Slack kan på avstånd se ut som alla andra hundratals online-chatplattformar där ute. Men när du väl börjar börja gräva i vad det har att erbjuda, kan du upptäcka ett verktyg som ger arbetare en plattform att skapa, inspirerar dem att samarbeta och drar det absolut bästa ut ur de lag som det sammanför för varje produkt de producerar.
Bildkrediter: Slack
