Uppdatering Instant Messaging eller IM profil i Microsoft Office 365 för arbete eller skola

Välkommen till VisiHow.I följande handledning kommer vi att visa dig hur du uppdaterar din instant messaging profil eller jag profil när du använder Microsoft Office online eller Microsoft Office 365 för företag, arbete eller skola ändamål.

1. en
   Från var som helst inom något av programmen iMicrosoft Online ekosystem, vi kommer helt enkelt gå upp till övre högra hörnet av fönstret, och klicka på ikonen för en person .

   Det ser ut som ett litet huvud på ett par axlar.Vi kommer att utnyttja det en gång.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   När vi peka på det, det kommer att visa oss vad vi är listade som .

   Det kommer att ge oss möjlighet att ändra vår image.Vi kan gå till "Om mig" avsnittet, eller "Logga ut".

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
instagram viewer
3. 3
   Först kommer vi att peka på förändring .

   Detta kommer att öppna upp ett fönster, där vi kommer att ges möjlighet att välja ett foto.Vid tillämpningen av denna tutorial kommer jag att välja en grundläggande foto från mitt skrivbord.Men det är i de flesta fall bäst att välja något mer professionell.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Klicka på "Välj fil", och ett fönster öppnas .

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Skriv in namnet på filen, om det är känt, eller så kan vi söka efter den .

   Låt oss skriva ett filnamn i "Filnamn:" textrutan.När vi har vår filnamn i rutan, välj "Öppna".En kran på öppna laster vår fil.Det kan ta en stund, så ha tålamod.Beroende på hur snabb vår anslutning, kan det vara snabb, eller det kan vara långsam.Nu bilden laddas.Vi har inte möjlighet att ändra bilden från den här skärmen.Det är en enkel kvadratisk bild, och det kommer att visas precis som det är här.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Om vi ​​vill ändra bilden, kan vi antingen klicka på "förändring" eller så kan vi klicka på "X" för att ta bort bilden .

   Men jag är nöjd med den här bilden.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Låt oss klicka på "spara" .

   När klickar vi spara bilden kommer att uppdatera sig själv.I det övre högra sidan, det är en glad, leende bild av mig på en strand i Malaysia.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   Därefter kan vi klicka på "Om mig" .

   Detta kommer att ta upp detaljer och information om oss själva.Låt oss ge det en snabb klick.Detta kommer att ta oss till "Nyhetsflöde" i vår profil.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
9. 9
   Härifrån kan vi klicka på "redigera" för att redigera vår profil resten av vägen .

   Vi kan uppdatera vår telefon eller vår e-postadress från här.Detta är särskilt användbart för stora grupper, stora universitet eller affärsprojekt.I dessa fall finns det ett antal olika personer som arbetar inom olika discipliner.De kan behöva lära känna varandra, men kan bara interagerar på distans eller ibland.Likaså om vi träffade någon på en affär fungerar, och vi båda arbetade för samma företag eller delta i samma universitet, kommer vi att kunna använda denna funktion för att hitta dem lättare.Om vi ​​väljer att ändra vår profil, kan vi helt enkelt navigera upp till "redigera din profil" område.Vi kan klicka på antingen den lilla pennan eller själva ordet "redigera".Klicka endera.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
10. 10
    Från nästa skärm, kommer vi att kunna redigera vår grundläggande information, vår kontaktinformation eller våra detaljer .

    Vi kan också titta på de tre punkter, eller ellips, klicka sedan på "Nyheter Inställningar" eller "språk och region" alternativ.Vi kommer att klicka utanför denna box, eftersom vi inte behöver ändra dem nu.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
11. 11
    Till att börja med har vi möjlighet att ändra vårt namn, arbetstelefon eller tillfoga någon text om oss själva .

    Om vi ​​rulla ner lite med rullningslisten till höger.Vi kan sedan ändra vår bild, och vi kan sätta i ett område där människor kan fråga oss om olika saker.Detta är särskilt användbart om vi, till exempel, var ansvarig för nya e-postkonton eller webbplats uppdateringar.I detta fall kan vi sätta in, "Fråga mig om uppdateringar av webbplatsen."I dessa fall skulle folk kontakta oss för att göra förfrågningar eller ge oss information.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
12. 12
    Därefter ska vi klicka på "Kontaktuppgifter" .

    Vi har en arbets e listan.Det finns också alternativ för ett mobiltelefonnummer, fax, hemtelefon, kontor och eventuella biträden eller andra människor som jag kan ha.Vi kommer att notera att en del av denna information är offentlig, och alla kan se dem.För övrig information, som ett faxnummer, kommer att ha alternativ om vem som kan se dem.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
13. 13
    klickar på svarta nedåtpilen, låter oss ställa upp bara för oss själva eller för alla .

    Detta är särskilt användbart om du till exempel, har vi en ny telefon eller en annan enhet, och vi är inte helt säker på vad numret kan vara.Därför kan vi skriva in den och har enkel tillgång till den.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
14. 14
    När vi har gjort ändringar och är glada, klicka på "Spara alla och nära" .

    Om vi ​​inte vill spara det, kan vi trycka på "Avbryt och gå tillbaka".

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
15. 15
    Låt oss bläddra tillbaka till toppen och klicka på "Detaljer" .

    Det kommer att ta oss till ett område där vi kan lista våra tidigare projekt, vår kompetens, skolor, vår födelsedag och intresseområden.När vi är klara, kan vi spara den, eller så kan vi "avbryta och gå tillbaka".

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
16. 16
    Låt oss gå tillbaka till toppen igen, och klicka på de tre punkterna .

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
17. 17
    Klicka på "Nyheter Settings" att åka dit .

    När vi har klickat på det, det finns ett antal taggar som vi kan lägga till och som kan se dem.Vi kan ställa in vilken e-postmeddelanden som vi skulle vilja ha.Vi kan låta folk se vem vi följer.Vi har också ett antal aktiviteter som vi kan dela på vårt nyhetsflöde.Detta kan göra det möjligt för oss att samverka närmare med individer kan vi arbetar eller går i skolan med.När vi är klara, kan vi spara och stänga.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
18. 18
    Låt oss bläddra tillbaka upp till toppen igen .

    Klicka igen på tre punkter.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
19. 19
    Nu, klicka på "Språk och Region" .

    Detta kommer att ta oss till vår "Språk och Region" område.Detta låter folk veta våra språk eller språkinställningar.I vissa fall kan vi ha mer än ett språk.Om vi ​​gör, kan vi välja ett nytt språk och markera den bildar rullgardinsmenyn.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
20. 20
    Vi kan använda "afrikaans" .

    När vi klickar på den, klicka på "Lägg till".

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
21. 21
    Vi kan använda piltangenterna för att flytta den uppåt eller nedåt .

    Detta gör det möjligt för oss att välja som är vårt språk, och vad våra visningsspråk är.Om vi ​​inte vill ha ett annat språk, klicka på "X" för att ta bort den.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
22. 22
    Om vi ​​vill göra något lite mer avancerad eller på djupet, kan vi på "Visa avancerade Språkinställningar" .

    Detta kommer att visa oss avancerade språkalternativ, som gör det möjligt för oss att kontrollera sökningar och andra funktioner på denna webbplats med språk.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
23. 23
    Därefter kan vi välja den tidszon som vi befinner oss i, så att fler människor har möjlighet att kontakta oss inom våra tidszoner och vet om den eventuelltinte vara lämpligt att nå oss .

    Under "Region" vi kommer att ha möjlighet att välja våra inställningar och använda våra personliga inställningar, eller använd regionala inställningar som definieras av vår administratören.Vi kan ställa lokalen.Vi kan sätta vår kalender.Vi kan göra det möjligt för en alternativ kalender.Kanske viktigast av allt, kan vi definiera vårt arbete vecka, och låta folk veta hur, när och var vi arbetar.Detta kommer att låta dem veta vad vår första dagen i veckan är, vad vår första veckan på året är, och när vi börjar och efterbehandling.Det låter oss också ställa in en tidsformat om 24 timmar eller 12 timmar.När du är klar, klicka på "Spara alla och stäng".

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
24. 24
    Om vi ​​inte har gjort några ändringar, vi kan bläddra tillbaka till toppen, och klicka på "Grundläggande information" för att kontrollera att allt är som viville att det skulle vara .

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
25. 25
    Detta avslutar vår handledning om hur man uppdatera och ändra vår profil när du använder Microsoft Office 365 för företag, arbete eller skola .

    Om du behöver ytterligare hjälp med detta eller andra Microsoft Office Online program, låt oss veta i kommentaren nedan, och vi kommer gärna hjälpa dig.Tack för att du VisiHow och har en stor dag.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
    Annons

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller lägga i kommentarerna nedan.