3Sep
Molnlagringskrigen värms upp. Microsoft erbjuder nu 1 TB Cloud Storage tillsammans med Office 365, och både Dropbox och Google erbjuder 1 TB på bara $ 10 per månad. Flickr erbjuder även 1 TB gratis.
Men de verkliga skälen till att företag erbjuder så mycket lagring är att de vet att de flesta användare aldrig kommer att använda någonting nära 1 TB lagring. Så här kan du faktiskt.
Tillbaka upp till molnet!
Det var tidigare inte en bra idé att säkerhetskopiera alla dina saker direkt till molnlagringstjänster som Dropbox, OneDrive eller Google Drive. Dessa tjänster erbjuder inte mycket lagring. Istället var det bättre att använda dedikerade online-backuptjänster som CrashPlan, BackBlaze eller Carbonite. Dessa tjänster är utformade för säkerhetskopiering och erbjuder mer än tillräckligt med lagringsutrymme för säkerhetskopiering.
Med molnet lagring blir så mycket billigare, är det nu en mycket anständig idé att säkerhetskopiera direkt till ett molnlager. Du behöver inte en separat onlinetjänst för dina säkerhetskopior. Tyvärr hjälper inte säkerhetskopieringsverktygen integrerad i Windows till mycket - Filhistorik på Windows 8.1 kan inte säkerhetskopiera till OneDrive, till exempel.
Istället kan du bara lagra alla dina viktiga filer inuti din molnlagringsmapp så att du aldrig kommer att förlora dem. Eller du kan använda säkerhetskopieringsverktyg som automatiskt skapar kopior av dina viktiga filer i mappen för molnlagring så att de skulle synkroniseras och säkerhetskopieras online. Det finns många verktyg som gör det här. FreeFileSync kan till exempel fungera bra - det är som den öppna källan, den moderna efterträdaren till Microsofts klassiska SyncToy-applikation. Cobian Backup är en annan ofta rekommenderad. Alla säkerhetskopieringsverktyg som låter dig säkerhetskopiera till en godtycklig mapp på din dator - välj din molnlagringsmapp här - kommer att fungera.
Ladda upp högupplösta bilder
Var noga med att du laddar upp de ursprungliga, högupplösliga kopiorna av dina bilder när du överför dem till en lagringstjänst. Smartphone-appar och fotouppladdningsprogram konfigureras ofta för att krympa bilder du tar innan de laddas upp för att spara på plats. Med 1 TB tillgänglig - oavsett om det finns en generisk molnlagringsservice eller Flickr - behöver du inte krympa dina foton i förväg. Se till att de är inställda att ladda upp i sin "ursprungliga storlek".
Dessa tjänster kan automatiskt ladda upp bilder från din smartphone, oavsett om du har en Android-telefon, en iPhone eller en Windows Phone.
Om du tar bilder med en vanlig digitalkamera och kopierar dem till din stationära dator eller bärbara dator, kan du också använda ett verktyg för att automatiskt ladda upp dem till din molndagstjänst. Dropbox kommer till exempel att erbjuda att automatiskt ladda upp foton när du sätter i en kamera eller ett SD-kort med foton.
Ladda upp din musiksamling
Webben är full av musiklåda tjänster som Amazon Music och Google Play Music, men du kan också använda ditt molnlagringstjänst som musikskåp.Även om du har hundratals gigabyte musik - förhoppningsvis alla rippade från legitimt förvärvade CD-skivor, förstås - du kan ladda upp allt till din cloud storage service. Du kan sedan ladda ner den till alla dina datorer eller få tillgång till de enskilda musikfilerna och spela dem i en webbläsare.
Den här metoden kanske inte är så "slick" som ett molnlager med sina trevligare webbgränssnitt och mobilappar, men det ger dig ett enkelt sätt att synkronisera den musiksamlingen mellan alla dina datorer. Varje dator du synkroniserar den kommer att få en fullständig offline kopia, och dina filer konverteras inte automatiskt till ett sämre ljud men mindre musikformat. Om du rippade alla dina CD-skivor till förlustfria FLAC-filer kan du behålla alla FLAC-filer och få tillgång till dem från var som helst.
Store - men synkronisera inte - stora filer
Det finns en bra chans att du har ett arkiv med stora filer. Kanske är det ett mediebibliotek, hundratals gigabyte gamla bilder, massiva mängder hemfilmer, säkerhetskopior av dina fysiska skivor i ISO-form eller vad som helst annat. Alla dessa filer kan lagras online i din cloud storage-tjänst - det ska finnas mer än tillräckligt med utrymme.
För att spara utrymme på dina lokala datorer - du vill trots allt inte synkronisera hela 1 TB tillbaka till varje dator du använder - du kan berätta att molnlagringstjänsten bara synkroniserar specifika mappar. Du kan sedan ladda ner filerna med en webbläsare när du behöver dem. För att ladda upp nya filer till dessa osynkroniserade mappar kan du också bara använda din lagringstjänst webbläsarbaserade uppladdare.
Microsofts OneDrive är lite smartare om detta på Windows 8.1, och det kommer automatiskt att presentera alla dina cloud-lagringsfiler, bara ladda ner dem när du öppnar dem eller begär att de laddas ner. Andra tjänster, som Dropbox och Google Drive, hämtar automatiskt alla dina filer som standard.
Använd det som en filserver
Du kan också använda ditt molnlagringssystem som en slags filserver. Du kan konfigurera vissa mappar i ditt molnlagringsutrymme som "Public" -mappar, eller bara dela enskilda filer och göra dem offentliga. Du kan sedan ge länkarna till människor och de kan komma åt filerna i deras webbläsare. Det här låter dig dela dina filer med vänner, eller till och med vara värd för dem som om de var på den offentliga servern - inget behov av att lura med typiska public-photo-upload eller fil-hosting-tjänster. Naturligtvis vill din molnlagringsservice bara ge så mycket nedladdning bandbredd, så du kan inte låta hundratusentals människor ladda ner dina filer med den här metoden!
Du kan också dela filer med bara specifika användare av samma tjänst, så att du och dina vänner eller kollegor kan dela mappar med varandra. De skulle bara vara tillgängliga för användarkonton du väljer, inte alla online med länken.
Ta emot filer från någon
Du kan också använda din stora mängd online-fillagring för att ta emot filer från andra personer. Lägg helt enkelt upp en Dropbox Form med Jotform eller ett Google Apps Script för att ta emot filer i Google Drive. Vem som helst - även personer utan Dropbox eller Google-konto - kan sedan komma åt webbformuläret och ladda upp filer. Filerna visas i din cloud storage-tjänst där du kan komma åt dem senare.
Den här metoden kan vara användbar om du är affärskontakt med kunder och du vill ge dem ett sätt att enkelt ge dig filer, men det kan också låta dig enkelt ta emot filer från vänner. Tidigare har du kanske oroat dig för att dessa filer kan suga upp din begränsade mängd molnlagring - men inte mer. Detta tillåter dig också att kringgå filstorlek begränsningar av e-postbilagor utan att förlita dig på ännu en annan fil-hosting-tjänst.
Det här är bara några idéer att använda allt detta utrymme, så du låter inte det billiga 1 TB lagringsutrymmet gå i spill. Kom ihåg att lyda tjänstens användarvillkor - det innebär att du inte använder din cloud storage-tjänst för att lagra piratkopierade filer, och speciellt inte att distribuera dem via offentliga länkar!
Bildkredit: theaucitron på Flickr