3Sep
Du tittar på din datorskärm varje dag. Med vana använder du utrymmet på sätt som gör jobbet gjort. Men du kan göra ett ännu bättre jobb om du optimerar din arbetsytan.
För att optimera arbetsytan måste du göra minst tre saker:
- 1. Förtrogen med de olika komponenterna på skrivbordet och hur man anpassar dem
- 2. Observera vilka typer av uppgifter du gör regelbundet och ta reda på huratt göra dem mest effektivt - med tanke på din datorskärmsuppställning
- 3. Testa olika inställningar tills du hittar det som fungerar bäst för dig
Vi ska kortfattat täcka de olika komponenterna i ditt arbetsområde och hur du anpassar dem. Då kommer vi att täcka några exempel på vanliga uppgifter och deras specifika arbetsytans begränsningar. Vi avslutar med förslag på hur du hittar det som passar bäst för dig.
Komponenter på din datorskärm
Skrivbordet
Skrivbordet är det mest uppenbara arbetsytan, för det är där du drar upp Windows för att verkligen få saker gjorda. Men förutom användningen av fönstret är skrivbordet i sig en praktisk arbetsyta. Det är i grunden en tom duk där du tillfälligt kan dumpa eller lagra filer och genvägar, samt skapa nya mappar för snabb användning.
Tänk på skrivbordet som datorns kortsiktiga minne. Du kan skapa en enkel ögonblicksbild av vad du jobbar med genom att lägga filer och mappar på skrivbordet. Nästa gång du loggar in är allt arbete fortfarande intakt via skrivbordsstrukturen du har på plats.
Startmenyn
Startmenyn ligger längst till vänster( eller övre, beroende på orienteringen) på aktivitetsfältet. Det är som master-kontrollen för alla dina program och inställningar. Det pekar program till listan i vänstra kolumnen baserat på hur ofta du använder dem. Du kan lägga till ett program i den synliga listan genom att högerklicka på ikonen genom menyn och välja "Pin till Start-menyn."( Detsamma gäller för att ta bort det.) Om du vill ordna om hur artiklarna är fastade drar du bara och släpper inlista.
Aktivitetsfältet
Verktygsfältet sitter som standard längst ner på skärmen. Den innehåller startmenyn( längst till vänster eller övre, beroende på orienteringen), snabbverktygsfältet( om du har det inställt för att vara synligt), kan mellansidan där öppnade dokument och program visas och meddelandefältetlängst till höger( eller botten), som låter dig veta hur vissa system körs( till exempel din internetanslutning).
Vi täcker anpassningar av aktivitetsfältet i nästa avsnitt, men du kan anpassa själva aktivitetsfältet genom att ändra: färg, storlek och komposition, ordningen på ikoner som visas i mittenavsnittet och huruvida de alls visasgenom auto-hide-funktionen i Windows Vista).
Snabbstartverktygsfältet
När snabbstartsverktygsfältet är aktiverat visas det på aktivitetsfältet - till höger om startmenyknappen. Det är ett smart verktyg eftersom det fungerar som din personliga startmeny - utan några av de permanenta objekten på din vanliga startmeny.
En annan fördel med snabbstartsverktygsfältet är att du kan se några av ikonerna på aktivitetsfältet själv. Med startmenyn ser du bara den klassiska Windows-knappen som öppnar menyn.
Andra verktygsfält på aktivitetsfältet
Du kan också lägga till extra verktygsfält i aktivitetsfältet. De kommer inte att ha den fina ikonen som snabbverktygsfältet, men de kan göra det lättare att komma åt vanliga program eller filer. För att lägga till en anpassad verktygsfält, högerklicka på ett tomt område i verktygsfältet, välj Verktygsfält och välj sedan Ny verktygsfält. .. och välj den mapp som du vill konvertera till en verktygsfält.
Här är ett exempel där en extra verktygsfält är verkligen effektiv. Om du arbetar på en samling dokument som du försöker avsluta i slutet av månaden, först hus dem i samma mapp. Låt oss namnge mappen "Dokument i regelbunden användning".
Skapa sedan en verktygsfält för den mappen. Och med ett enkelt klick direkt på din aktivitetsfält kan du enkelt komma åt dokumenten i mappen "Dokument i regelbunden användning".
Om du vill visa objekt från den mappen på aktivitetsfältet själv klickar du på den yttre gränsen för mappikonenområde och dra ut. Du kan se nedan att det har ett annat utseende och funktionalitet.
Sidopanelen( Vista) / Desktop Gadgets( Windows 7)
Du kan också använda ett sidofält med några grundläggande verktyg som Windows tillhandahåller, till exempel kalender, klocka eller till och med klibbiga noter. Du kan behålla dem var och en i sidofältet eller flytta dem ut på skrivbordet där du vill ha dem. Nedan visas de dras ut ur det angivna sidofältet och kantas upp på en övre raden.
Det finns många fler ikoner som du kan ladda ner och lägga till från: Kontrollpanelen & gt;Utseende och anpassning & gt;Egenskaper i Windows Sidpanel. Och i Windows 7 har du möjlighet att ta bort sidofältet helt och hållet( i Windows 7 och Vista.
Webbbollar Verktygsfält
Låt oss nu flytta från funktionerna i din skrivbordsuppsättning till funktioner från din webbläsare.
När du drar upp digdin webbläsare öppnar du i princip ett nytt "skrivbord" i ditt ursprungliga skrivbord. Den här webbläsaren kommer sannolikt med verktygsfält som liknar aktivitetsfältet på ditt eget skrivbord.
Inom Firefox är den översta verktygsfältet menyrad , med vanliga kommandon som Fil, Redigera och Hjälp. Nästa rad - till höger om adressfältet - är -navigeringsverktygsfältet . Det är typiskt att sätta din startsidaikon där samt omladdning och avbryt knappar. På den nedre raden, precis ovanför dina webbsidor, är -bokmärkesverktygsfältet , som visar ikoner för dina mest tillgängliga platser.
Var och en av dessa tre webbläsarverktygsfält( inte mentipå ytterligare de som du kan ladda ner från webbplatser som Yahoo och Google) kan anpassas. Du kan lägga till eller ta bort ikoner genom att klicka på Visa i menyraden, sedan Verktygsfält och välja Anpassa. Du kan dölja verktygsfält genom att klicka på Visa i menyraden och avmarkera önskade verktygsfält. Och du kan omordna ikoner inom verktygsfältet Navigering och bokmärken helt enkelt genom att dra och släppa.
Navigation inom din hemsida
Och sedan om du har en anpassad hemsida kan du också ställa in navigering inifrån. Om du till exempel har en Google-startsida kan du skapa en gadget för att fungera som en feedläsare eller inkludera länkar till viktiga webbplatser. Det fungerar i grunden som ett annat verktygsfält. Och det här inkluderar inte ens verktygsfältslänkarna som Googles hemsida redan har inbyggd( som de som leder till Gmail och Docs)!
Ta en lista över din datorskärm Fastigheter
Som du kan se finns det mycket utrymme att arbeta med på din datorskärm. Speciellt när du använder internet och öppnar "stationära datorer i skrivbord." Du behöver nog inte använda allt tillgängligt utrymme för dig, och det är uppenbart hur de olika komponenterna ofta överlappar varandra med avseende på funktion. Faktum är att du kan hitta fler uppsägningar än du skulle vilja erkänna om du kolla hur du hanterar din arbetsytan just nu.
Din datorskärm fastigheter är samlingen av områden på din arbetsyta som du aktivt använder för att få ditt arbete gjort. Eller att du aktivt ska använda för att få ditt arbete gjort ännu bättre.
Exempel på arbetsspecifika begränsningar
För att ta reda på vad din datorskärm är, måste du först veta vilken typ av arbete du försöker få gjort. Eftersom olika uppgifter kräver olika inställningar. Så följ vilka typer av uppgifter du regelbundet gör på din dator, och vilken uppställning gör det så enkelt som möjligt. Här är några exempel:
- Om du arbetar med kod hela dagen, vill du noga hålla dina fönster breda. Det är vettigt att hålla aktivitetsfältet på botten eftersom din främsta fastighet läser kod över skärmen på ögonivå.Det är också en bra idé att inaktivera sidofältet( om du inte använder någon av funktionerna, som de noter), eftersom det sista du vill hantera är visuell röran.
- Om du skriver blogginlägg hela dagen, vill du noga ha en ren arbetsyta. Och enkel åtkomst till dina viktiga applikationer som förbättrar bloggar, matar läsning, webbforskning, sociala medier och webmastering. Det är vettigt att behålla ditt faktiska skrivbord så tomt som möjligt så att du bättre kan arbeta direkt på det för inlägg i gång. Det kan också vara meningsfullt att konfigurera dynamiska anpassade verktygsfält på aktivitetsfältet( för inlägg inom en deadline).Förutom en omfattande snabbstartsverktygsfält för webmasterrelaterade applikationer som ditt FTP-program. Och verktygsfält i din webbläsare - för alla dina internetbaserade applikationer - för att göra forskning och sociala medier en bris.
- Om du gör grafisk design hela dagen, vill du förmodligen hålla din arbetsyta visuellt tilltalande - oavsett om det är snyggt eller rent. Välj att använda sidofältet, kanske med bildspelet medföljande ikon( eftersom det är visuellt stimulerande).Det är bra att placera dina speciella designprogram i snabbstartsverktygsfältet som är tillräckligt expanderat så att de flesta om inte alla ikonerna är synliga.
Kan du börja se hur varje av dessa yrken kräver en något annorlunda uppställning för din datorskärm? Fastigheten skiljer sig åt i varje exempel:
- Programern behöver en stor arbetsyta som driver allt annat ut och runt.
- Bloggen behöver en ren arbetsyta och flera sätt att starta webbapplikation.
- Konstnären behöver visuella ledtrådar snarare än listor och kolumner, såväl som generell visuell stimulering.
Vad sägs om dig? Baserat på dina dagliga uppgifter, vad behöver du? Vilka delar av din datorskärm betraktas som huvudfastigheter? Och hur kan du maximera användningen av den?
Hitta vad som fungerar bäst för dig
Försök och fel är det bästa sättet att hitta din idealiska uppställning. Flytta saker om du är osäker och prova det för några dagar. Fortsätt växla tills något sticks. Och kom ihåg att förståelse som gör en viss uppställning svår kan hjälpa dig att förstå vad som gör en till hjälp. Det är okej att ha en överflödig uppställning först. Och kanske är det faktiskt vad som passar bäst för dig.
Nyckeln är att kunna fokusera på ditt arbete med minimal distrahering och minimal tid att ta reda på var allt är. Så räkna ut var din främsta fastighet är belägen, och ta det bästa av det.