Skapa en grupp av kontakter för att skicka e-post till Gruppmedlemmar i Microsoft Outlook

För er som skickar samma e-post till flera kontakter, det är en mycket praktisk alternativ som kallas Group i Outlook.Du kan gruppera flera kontakter till en grupp som du definierar till exempel gruppen "Car Retails" där du gruppera alla dina kontakter i intresse för denna grupp.Nu när du behöver skicka ett e-postmeddelande till dessa kontakter, kan du helt enkelt välja denna grupp inom området "Till:"

Nu går vi genom att skapa en grupp steg för steg, på Microsoft Outlook

1. en
   gå till Kontakter Tryck, och klicka på "Nya objekt", välj sedan "kontaktgruppen", eller så kan du använda genvägen( Ctrl + Skift + L) .

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   På Nya Koncernen fönstret Skriv in ditt valda namn på gruppen i fältet Namn i här jag valde( testgrupp) .

   nu att lägga till medlemmar i gruppen, klicka på knappen "Lägg till medlemmar", välj sedan "Från Outlook-kontakter".

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   en kontaktlista visas, klicka på de kontakter du behöver för att lägga till i gruppen, bör kontakten visas i ledamöternas - & gt;fält .

   Håll lägga till kontakter och de kommer att visas i fältet Medlemmar separerade med semikolon, och klicka sedan på "OK".

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   i din kontaktlista bör du se den nya skapade gruppen .

   som du kan se på bilden.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   nu när du skapar en ny e-post, kan du välja gruppen från till.:

   listan.Klicka sedan på "OK" som du kan se på bilden.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   I till.:

   fältet kan du se den grupp som du valt bredvid tecknet +.trycka att + skylt med utöka gruppen, visas en varning om att "om du utöka listan, Outlook ersätta listan med sina medlemmar. Du kommer inte att kunna komprimera den igen."

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Expandera gruppen i "Till" -fältet.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   bort folk från "Till" -fältet som du vill ta bort från e-post.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Skicka e-post till utvalda medlemmar.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Annars följ instruktionerna ovan för att skapa en ny grupp.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

• Om en kontakt delas i mer än en grupp, kan du lägga till den kontakten till varje grupp.
• Skapa en grupp kommer att spara tid och ansträngningar att välja flera kontakter när du behöver skicka dem e-post.

1. en
   anser om var och en av gruppmedlemmarna verkligen behöver för att få det budskapet .

   Inte alla meddelanden kommer att vara relevant för alla hela tiden.En av de vanligaste tidstjuvar i ett företag är när de anställda håller på att få kopieras på e-postmeddelanden som inte är verkligen nödvändigt för dem att få.Det tar en hel del tid med att gå igenom alla dessa e-postmeddelanden och bedöma hur varje rör dig.Detta kan också skapa en hel del förvirring.Om du får ett e-postmeddelande och ber någon att göra något, kan du bli förvirrad hur man ska delta i just den aktiviteten.Även om att skicka e-post till grupper är ganska lätt på grund av denna funktion, bör du inte överanvända det, särskilt när det är egentligen inte nödvändigt.Det kommer att spara alla mycket tid om avsändare anser noggrant målet mottagarna först innan du gör något.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   inte tillrättavisa eller skicka sarkastiska kommentarer till en person medan alla andra kan läsa det i en grupp e .

   Detta är återigen en av de vanligaste misstagen chefer som inte bryr sig tillräckligt om de anställdas välbefinnande.Det är väldigt lätt att bara skicka ett meddelande med enskilda meddelanden i den.Inte alla meddelanden är dock positiv.Även om detta visst beteende sparar mycket tid i termer av att inte behöva utarbeta enskilda e-postmeddelanden för en person, kan detta vara ganska demotiverande.Det skulle ha varit bättre om du tar upp en person men du säger något positivt.Med andra ord, finkänslighet och känslighet är avgörande i gruppmeddelanden.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   inte skicka skräppost .

   Även om du personligen imponerade i en artikel eller material, överväga om det är nödvändigt att skicka ut det till många människor via e-post.Ha alltid i åtanke att vad du uppskattar, kan andra människor inte tycker att det är på samma sätt.Därför, innan ens trycka på skicka-knappen, överväga reaktionen av personer som får ditt meddelande.Du vill inte att lägga till en annan skräppost som täpper inkorgar och förbrukar mottagarens tid att sortera ut det.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
   Annons

Outlook-kontakter - grupp e-post?

Jag vill bara säga Tack, det var bra, Ha en trevlig dag

skicka grupp e-post med Outlook är en bris.Här är hur du kan gå omkring med det utan krångel:

• Skapa en kontaktgrupp.Den här funktionen gör det möjligt att sammanställa specifika e-postadresser och organisera det i en lista.Du kan tilldela det ett namn som beskriver gruppen;såsom "gym Buddies" eller things liknande.Att skapa en kontaktgrupp, är det bara att klicka på Kontakter, gå till kontaktgrupp och utse ett namn för gruppen.

• Lägg till medlemmar.När du har gjort en kontaktgrupp, kan du nu lägga till medlemmar genom att klicka på Lägg till medlemmar att lägga till personer från din adressbok, Outlook-kontakter, eller ett nytt e-postkontakt.Välj bara namnen på de personer som du vill ska ingå i gruppen och klicka på medlemmar.När du har lagt till alla medlemmars namn, bara klicka på OK klicka på Spara och Stäng.Din kontaktgrupp kommer nu att visas på din kontaktlista.

• Forward Kontakter.Om någon vill skicka en grupp e-post till en viss kontaktgrupp, kan du bara sända honom kontaktgruppen.För att göra detta, bara att gå till Kontakter & gt; & gt;Kontakt & gt; & gt;Kontakta Grupper & gt; & gt;Framåt & gt; & gt;Välj som en Outlook-kontakt;och sedan skicka e-post.Han kan nu enkelt dra och släppa kontakter till sin Outlook.

• Skicka e-post till kontaktgrupp.Du kan lätt skicka grupp e-post till Outlook-kontakter genom att bara skriva kontaktgruppen namn Till: raden som sedan kommer att ersättas som enskilda e-postadresser från Outlook.Du kan dölja de enskilda e-postadresser i gruppen genom att helt enkelt indikerar kontaktgruppen namn rätt på BCC: linjen.Om du inte vill att alla ska se alla andras adresser skriver kontaktgruppen namn på BCC linjen.Du kan fortsätta att skriva gruppmeddelande och klicka sedan på "Skicka".

Ja, du kan faktiskt göra grupper på Outlook-konto så att när du behöver skicka samma meddelande till en grupp av människor, behöver du inte skriva adresserna en efter en längre.Allt du behöver göra är att klicka på gruppnamnet och sedan meddelandet kommer att få skickas till alla.Det kommer att spara mycket tid.

Du kan också inkludera en kontakt med olika grupper.Du behöver bara lägga till hans eller hennes e-postadress till den grupp som du har skapat.

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller lägga i kommentarerna nedan.