8Sep
Uttrycket "scanningsdokument" brukade innebära att man spenderar en tuff tid framför en skrymmande maskin och väntar på att den ska ta en fysisk bit papper och göra den digital. Men det här är mobilåldern, där nästan allting kan göras med en telefon. Och att skanna textsökbara dokument är dumt enkelt med lite mer än kamerans kamera.
För att börja skanna allt från kvitton till recept har du förmodligen redan allt du behöver: en Android-telefon och Google Drive-appen. Det är allt. Observera att vi pratar om hela Google Drive-appen, inte de fristående arken, Docs eller Slides-appar.
Nu när du är sorterad, låt oss göra det här.
Slå först upp Drive-appen och navigera till mappen där du vill att din sökning ska sparas. För enkelhetens intresse( och logik?) Skannar jag vanligtvis bara saker till en mapp som heter "Scans." Super kreativ, jag vet.
I det nedre högra hörnet finns en flytande åtgärdsknapp med ett plustecken på den dåliga pojken.
Detta öppnar dialogrutan "Ny", och det tredje alternativet i den övre raden är "Scan." Ge det en kran!
Kameran öppnas, och du är redo att skanna bort. Här är några tips att vara medveten om innan du börjar slå den här slutarknappen, men:
- Använd en kontrasterande bakgrund: Om du skannar ett vitt dokument lägger du det på en mörk bakgrund. Detta hjälper kameran att hitta kanterna.
- Försök få ett rakt skott: Om du behöver placera papperet på golvet för att få ett perfekt överliggande skott, gör det. Det kommer att resultera i en mycket renare skanning.
- Var tålamod, det kan ta mer än ett skott: Ibland klickar skannfunktionen av kanterna i ett dokument och skär av en del av det. Det kan ta några försök att få det rätt.
Nu när du har kunskapen, fortsätt och snäpp bilden. Det tar några sekunder att ladda, och du kan bekräfta att det har hela dokumentet på bilden. När förhandsgranskningen laddas finns det några alternativ överst:
- Beskär: Om bilden är för stor kan du avbryta överskottet.
- Färgpalats: Svartvitt är standardalternativet, men du kan även skanna i färg. Det finns några alternativ här( Ingen, Svart och vit, Färg, Färgritning), så välj bara den som bäst gäller vad du söker.
- Överströmsknapp: Menyn Överfyllning innehåller alla andra saker - Ta bort, Byt namn, Rotera och Inställningar. Medan de tre första är självförklarande har menyn Inställningar några alternativ som hjälper dig att få ut det mesta av din sökning. Saker som automatisk bildförbättring, pappersstorlek, orientering och bildkvalitet finns alla här.
Det finns också tre knappar längst ner: ett plustecken, "retake" -knappen och en kryssmarkering. Platsen är att lägga till en annan sida i samma PDF( jag älskar den här funktionen så mycket!), Centret är att skanna om dokumentet om det inte visade sig rätt och kontrollen bekräftar att skanningen är bra och duvill spara det.
När allt är bra och du är redo att spara dokumentet, tryck bara på checken. Drive öppnar automatiskt mappen där du sa det att spara och ladda upp det. När det är klart att du har synkroniserat kan du fånga det skannade dokumentet från någon annan enhet med Drive installerat.
Bäst av allt: innehållet i den sparade PDF-filen är också sökbar i Drive. Så, låt oss säga att du räddade ett recept på Gourmet Chocolate Havremelbollar och du är redo att göra dem sjutton månader senare. Bara skjuta upp Drive, sök efter några nyckelord - som "choklad havregryn" - och Drive kommer att sparka tillbaka alla tillämpliga resultat. Den här PDF-filen kommer definitivt att vara bland dem, så du kan börja laga mat. Slå mig också och jag kommer över, så jag kan få några av dessa havremjölbollar. De låter ganska bra.
Medan Google Drive inte är det enda alternativet "skanna med kamera" på Google Play-det finns en massa andra, det är faktiskt lätt det mest användbara. Eftersom det automatiskt laddas upp till Drive, har du i princip en snabb säkerhetskopiering, filen kan genast mailas eller delas, och texten kan sökas. De flesta av de andra erbjudandenen där ute erbjuder bara en eller två av dessa funktioner( högst), så Drive är definitivt vägen att gå.Nu ska du skanna alla de kvitton du har sparat de senaste tolv åren.