Förbättra din effektivitet på jobbet

Du kan vara mer effektiv i ditt arbete om du har god planering och presentationsteknik, utöva bra möte beteende, hanteradin tid och organisera ditt arbete väl, och fokusera din prestation på resultat.

planering förbereder sig för vad som väntar.Om du vet att du kommer att hjälpa till med att visa företagets rutiner kontor till den nya sekreterare, kan du ställa in ett mål notera att förbereda en förfarandehandbok för detta ändamål.Som biträdande försäljningschef, kan du behöva för att projicera nästa års försäljning i ditt område och upprätta strategier för att nå dessa mål.Att vara en god planerare hjälper dig att ställa riktning för jobbet och hålla dig fokuserad.

Bra presentationsteknik hjälpa dig att bli övertygande om dina idéer eftersom de hjälper lyssnaren( s) vara uppmärksam på vad du säger.Många människor känner sig nervös vid tanken på att göra en presentation även till en liten grupp.Du kan minska din ångest om att göra en presentation och öka effektiviteten genom att följa dessa riktlinjer:

1. en
   Bestäm den viktigaste punkten som du vill förmedla.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Utveckla övertygande uppgifter att använda för att illustrera din punkt, artiklar statistik etc.

   Annons

   var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Förbered en kort översikt på registerkort.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Gör din hemläxa.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   spendera tillräckligt med tid att förbereda presentationen kommer att hjälpa dig att bli mer säker på vad du säger.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   ser självsäker.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Dress professionellt.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   Titta alert och välvårdad.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
9. 9
   Visa entusiasm för vad du säger.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

Hur du interagerar på bolagsstämmor reflekterar en bild av dig till andra.Bland de åtgärder som kan du hjälpa till att skapa en positiv bild är följande:

1. en
   Kom i tid .

   Det är klokt att komma 10 till 15 minuter innan något möte.Detta kommer att ge dig tid att bli orienterad till rummet och mötesagendan, och för att undvika att behöva sitta på kanten av rummet eftersom alla de bästa platserna tas.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Presentera dig själv för deltagarna du kanske inte vet före början av mötet .

   också presentera dig själv när du talar vid mötet om det finns några deltagare som kanske inte känner dig.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Om mötet är försenad, vända sig till någon och börja ett informellt samtal .

   Du bör vara avslappnad och beredda nog inte behöver oroa sig för eventuella sista minuten detaljer vid denna tid.Detta kan ge dig en möjlighet att kommunicera med någon du inte se på en regelbunden basis.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Ankomst beredda .

   inte räkna med att kunna göra sista-minuten-kopior eller anteckningar inom 10 eller 15 minuter före mötet.Var beredd när du lämnar ditt eget kontor.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   repetera era kommentarer bra om du ska göra en presentation .

   Ta en sida lista över viktiga punkter som du vill göra på mötet så att du kommer att vara säker på att inte lämna någon ut.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Sitt rak .

   Titta intresserade, alert och redo att delta.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   uppmärksam, även när ämnen inte hänför sig direkt till dig;inte flytta för att samtala med andra när ämnet skiftar .

   Du bör alltid lyssna på alla som talar.Inte bara är detta en professionell artighet, men du kan lära dig något viktigt.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   Undvik att avbryta .

   Om du har frågor eller kommentarer när någon annan talar, försök att vänta tills han eller hon är klar med den viktigaste punkten.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
9. 9
   inte monopolisera tiden .

   vara kortfattad och rakt på sak med era kommentarer.Du kommer att vara mer effektivt på detta sätt och kommer att lämna andra möjlighet att prata.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
10. 10
    Be om förtydligande om du inte förstår något .

    Var inte rädd för att framstå dum.Om du inte be om klargöranden, kan du basera ett viktigt beslut på fel fakta.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
11. 11
    Var positiv och taktfull när oense .

    Även om det är rätt för dig att uttrycka din oenighet med någon, se till att du gör det klart att du driver frågan, inte personen.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
12. 12
    använder vi i stället för jag när vi talar till en grupp;vi betecknar som en del av en grupp.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
13. 13
    Tänk innan du talar .

    Det är viktigare att fokusera på kvaliteten på vad du säger vid möten än på frekvensen gånger du talar.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
14. 14
    Rök inte där det inte är tillåtet .

    Du kan bryta mot företagets policy, och du inte vill lukta som cigarettrök under mötet.Det stör människor mer än du tror.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
15. 15
    Häll läsk i en kopp .

    Nykterist från en burk på ett affärsmöte;det ser oprofessionellt.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
16. 16
    säga tack tyst och lämna i slutet av mötet eller när ordföranden anger att du ska lämna.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
17. 17
    Efter mötet gratulera alla som utförs exceptionellt bra i hans eller hennes presentation.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
    Annons

Förbättra din förmåga att hantera din tid och organisera ditt arbete kommer att hjälpa digbli mer produktiv och effektiv.Det kan också hjälpa dig att bli erkänd som en person som kanske kan ta fler arbetsuppgifter.Bedöm din arbetsbelastning och schema en gång i veckan, då dagligen, basis.Var noga med att identifiera de viktigaste sakerna du måste få gjort under arbetsveckan.Sedan titta på ditt schema för alla möten, möten eller säljsamtal som kan ta bort från kvalitetstid du kommer att behöva arbeta på viktiga projekt.För att säkerställa att du kan börja arbeta på dessa projekt, att reservera åtminstone två dagar under veckan ägna stora delar av tiden för ditt arbete.Försök att avsätta 30 minuter om dagen för att organisera och slutföra en del av ditt arbete i mellan luncher, möten och avtalade tider.Skapa filer för dina projekt och viktig information.Använd datorn så mycket som du kan för att lagra information och avsluta projekt.Håll en daglig att göra-lista och bocka av uppgifter som du slutför dem.Veta när man ska säga nej!Håll en daglig kalender.Planerar att anlända på jobbet i tid varje dag.Vara tillräckligt flexibel för att arbeta genom lunch, stanna sent, eller utsatts för ett par timmar på lördag morgon för att hålla koll på ditt arbete.Det finns stora satsningar för att vara organiserad och hantera din tid väl.Personligen du kommer att minska din stress och få större tillfredsställelse från att arbeta.Professionellt du kommer att utveckla bilden av en yrkesman som är allvar med att få saker gjorda och går vidare till nästa utmaning.

I varje jobb du har, kan du öka din effektivitet genom att veta vad som är viktigt för dig att göra.Jobb finnas eftersom vissa funktioner behöver utföras och vissa resultat förväntas.Tänk dig till exempel att ditt jobb som en telefonförsäljare innebär säljer kabel-tv-tjänst via telefon.Du bestämmer att du vill göra bättre i dag än du gjorde igår.Igår du gjort 25 samtal och övertygade åtta kunder att köpa tjänsten.Du kan välja att göra 35 samtal i dag, men vad som verkligen är viktigt är att inte göra fler samtal men sälja fler kabelabonnemang än du gjorde igår.Därför kan en bättre mål vara att övertyga 10 kunder att köpa tjänsten, oavsett hur många samtal som krävs.Arbetsplatsen blir mer och mer strukturerat mot enskilda arbetstagare med årliga mål, vilket skapar mer ansvar för arbetsprestation.Det kommer att finnas många gånger under din dagliga arbete rutin när det hektiska tempot och mängd uppgifter som behöver få gjort bli överväldigande.Genom att använda god planering och presentationsteknik, utövar tillräcklig möte beteende, hantera din tid effektivt, och hålla fokuserat på resultat, kan du få saker gjorda både självständigt och tillsammans med andra.

• ha en positiv relation med andra på jobbet kommer att hjälpa dig att växa professionellt och skapa nya möjligheter för dig.
• lära hur man kan förbättra din egen personliga produktion och effektivitet hjälper dig att växa mot större ansvar och större professionell tillfredsställelse med din karriär.
• Kom ihåg, med varje jobb kan du förbättra din effektivitet.

har många idéer och möjligheter, men har inte kunnat realiseras de flesta av dem?

mest tid jag inte avsluta ett projekt innan man slår i en annan?

ha många bra idéer och möjligheter är egenskaperna hos en bra anställd.Men att ha dessa egenskaper är inte tillräckligt.För att korrekt använda dessa positiva egenskaper, måste du lära dig hur man handskas med dem på rätt sätt för att du ska nå ditt mål.

Dessa är några tips som kan hjälpa dig att förverkliga dina idéer och möjligheter:

1. Deal med dem en i taget.

• De flesta av oss har många underbara idéer och möjligheter på vårt jobb, men det största problemet varför de flesta av oss inte uppfyller dem eftersom vi handskas med dem samtidigt.Försök att bara fokusera en idé i taget.

2. Ställ dig.

• ha många underbara idéer gör oss vilja att ta itu med dem samtidigt eller gör oss att påskynda vårt arbete bara för att starta den nya idén.Det bästa sättet att hantera denna inställning är att vi helt enkelt ställa vårt sinne i efterbehandling först den första idén eller projektet mer noggrant sedan göra det nya projektet när vi är klara med det aktuella projektet.På detta sätt gör du ditt projekt mer exakt och korrekt hantering av dina idéer i taget.

3. Gör en forskning.

• Innan ett nytt projekt, göra en noggrann och grundlig forskning först på din idé.En anledning till att de flesta av oss inte att slutföra projektet till hands eftersom vi tenderar att bli lätt uttråkad eller vi funnit att vår nuvarande idé inte gör precis som vi planerat, vilket gör oss att hoppa in att göra en annan idé lämnar vår tidigare projektOfullständig.För att åtgärda detta attityd, måste du göra en forskning först och försök att inkludera inte bara fördelarna med din idé, men också sina nackdelar.

Efter ovanstående tips kommer att kraftigt hjälpa dig på rätt hantera dina stora idéer och möjligheter gör dig effektivare på ditt arbete.

Jag vill veta hur kan jag öka effektiviteten i mina arbetare på vårt jobb?

Vilka typer av aktiviteter, resurser och verktyg jag kan använda för mina anställda att utföra mer effektivt?

VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.

Identifiera 2 sätt som jag kan förbättra min effektivitet som en media köpare i en reklambyrå?

arbetar för närvarande som en media köpare, alltför många förväntningar från ledningen.Att göra en dubbel roll i företaget

VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller lägga i kommentarerna nedan.