Så här får du Microsoft Words autofyllda och stavningskorrigeringsfunktioner över alla Windows-appar

Vill du ibland att du kan använda Microsoft Words mer användbara funktioner, till exempel automatisk slutbehandling, automatisk stavningskorrigering och Autotext, i andra program i Windows? PhraseExpress är ett gratis program som låter dig göra just det.

PhraseExpress kan du ordna textklipp i anpassningsbara kategorier för snabb åtkomst och för att använda förkortade fraser för att infoga dessa fullständiga textrapporter. Om du skriver samma fraser om och om igen, minskar skrivningstiden och minimerar stavfel. PhraseExpress börjar också lära dig vad du skriver och erbjuder för att automatiskt slutföra ofta använda fraser.

Mer än 8 200 vanliga stavningskorrigeringar på sex språk kan laddas ner fritt och automatiskt ställa in felstavningar när du skriver. PhraseExpress kan också lära av dina egna stavfel.

För att installera PhraseExpress dubbelklickar du på. exe-filen du hämtade( se länken i slutet av den här artikeln) om du hämtade filen med hjälp av CNet-länken. Om du laddade ner PhraseExpress med hjälp av alternativladdnings länken, förstärka. zip filen först och kör sedan. exe-filen.

Följ instruktionerna i installationsguiden. När skärmen Välj ytterligare uppgifter visas, kontrollera att det inte finns något kryssrutan i Vill du använda PhraseExpress i en nätverks kryssruta. Om det här är valt installerar du provversionen, snarare än den version som är fri för personligt bruk.

När du har installerat PhraseExpress och kör det, läggs en ikon i systemfältet och följande ballongtips visas. Klicka på ballongen för att öppna det huvudsakliga PhraseExpress-fönstret.

Du kan också högerklicka på systemfältet PhraseExpress och välj Ändra fraser i popup-menyn för att komma åt huvudfönstret.

OBS! Innan du använder PhraseExpress måste du aktivera det. För att göra detta, vänster-klicka på systemfältikonen och välj Direkt tillgång till inställningar och välj sedan Aktivera PhraseExpress.

För att lägga till en anpassad fras till listan, klicka på Ny fras. På höger sida av fönstret anger du en beskrivning för frasen i redigeringsrutan Beskrivning. Som ett exempel lade vi till frasen How-To Geek, så vi skrev "HTG" som vår beskrivning.

I formulärfrasen anger du den fullständiga texten som du vill infoga när du skriver en förkortad fras i något Windows-program.

Om du vill kunna infoga texten med en snabbtangent väljer du önskade nycklar i snabbmenyn.

För att ange en fullständig fras med en förkortning, ange text i autotextredigeringsrutan och välj ett alternativ som anger när du ska utföra kommandot. När vi till exempel anger "htg" i något Windows-program och trycker på Space, Enter eller ett skiljetecken( standardavgränsare), kommer "How-To Geek" ersättas "htg".

Du kan också begränsa PhraseExpress för att fungera endast i ett visst program genom att bara markera Execute i specifikt program och välja ett program från dialogrutan som visas.

När du har skrivit in din anpassade fras visas den i listan till vänster med snabbtangenten, om en applicerades.

När du snabbt vill skriva en fras som du definierade i PhraseExpress, skriv in Autotext eller tryck på snabbtangenten du definierade för frasen.

En ballonghint visas på systemfältets ikon som berättar hur du slutför ersättningen av frasen.

När vi skrev ett mellanslag efter "htg", infogades frasen "How-To Geek" i programmet.

Du kan organisera dina egna fraser i mappar. För att göra detta klickar du på Ny mapp.

Ange ett namn för mappen i redigeringsrutan Beskrivning på höger sida av skärmen.

För att flytta en anpassad fras till den nya mappen drar du och släpper frasen i listan till vänster i den nya mappen.

Frasen flyttas till den nya mappen.

PhraseExpress levereras med en lista med AutoCorrect-ord och fraser som korrigeras automatiskt när det angivna felaktiga ordet eller frasen skrivs in. Om du till exempel skriver "abondon", kommer PhraseExpress att rätta till "överge".

Du kan lägga till egna ord och fraser till listan AutoCorrect genom att klicka på New Phrase medan listan AutoCorrect_English är vald. Ange en beskrivning för ordet eller frasen i redigeringsrutan Beskrivning och ange rätt stavning av det ordet i fältet innehållsinnehåll. Ange möjliga felstavningar i autotextredigeringsrutan, var och en separerad av en vertikal streck.

PhraseExpress kan också köras som ett bärbart program. För att göra det, ladda ner den bärbara versionen från webbsidan med länken i slutet av den här artikeln. Extrahera filerna och skapa en ny genväg till filen phraseexpress.exe. Om du ska köra PhraseExpress från en USB-flash-enhet kan du spara genväg i samma katalog som programmet, så att du kan kopiera programmappen till en enhet och köra den utan att installera den.

Högerklicka på genvägen och välj Egenskaper från popupmenyn.

Lägg till ett mellanslag och "-portabelt" till slutet av Target-kommandot, efter phraseexpress.exe, och klicka på OK.

När du kör PhraseExpress med den nya genvägen visas följande varning, och påminner dig om att avsluta PhraseExpress innan du tar bort USB-flashenheten.

PhraseExpress webbplats varnar för en konflikt med funktionen MS Word AutoCorrect:

"Funktionen PhraseExpress Autotext kommer att störa funktionen MS Office AutoCorrect, eftersom båda programmen utlöses av din textinmatning. Du kommer att inse att förkortningar expanderas två gånger. Vi rekommenderar starkt att du importerar MS Word AutoCorrect-poster i PhraseExpress och inaktivera funktionen i MS Word( se Microsoft hjälp). "

Hämta PhraseExpress från http: //www.phraseexpress.com/ download.php.