15Sep
Markerar idag utgåvan av Microsoft Office 2016. Vi har testat några av de mer anmärkningsvärda, coola nya funktionerna och förbättringarna, som vi visar dig här i vår standard How-To Geek-skärmdump med många bilder.
Office 2016-paketet är gratis via Windows Store, men den versionen är begränsad. Fullständig Office Desktop App Suite krävs för att få tillgång till alla funktioner och funktionalitet. Om du behåller en aktiv prenumeration på Office 365 får du uppgraderingen till Office 2016 utan kostnad. Du behöver också ett Microsoft-konto och ett OneDrive-konto för att dra full nytta av vad Office 2016 erbjuder.
Förbättrad mörk tema och bandflik Text
Det lätta temat som varit tillgängligt i Office kan vara oanvändbart för vissa användare. För de av er som verkligen inte gillar det lätta temat eller helt enkelt inte kan använda det, introducerar Office 2016 förbättringar av det mörka temat som gör det enklare att använda gränssnittet, inklusive bättre läsbarhet i Words navigationsfönster och flera Outlook-läsbarhetsfixar(vit text på ljus bakgrund, mörk text på mörk bakgrund och inaktiverad text som oläslig).
Texten för flikfliken är inte längre i alla kepsar och svängtillstånd på flikflikarna har lagts till.
Smart Lookup, eller Insikter från Bing
"Smart Lookup" finns redan i Word och Outlook, och nu har det lagts till Excel och PowerPoint. Den här funktionen kallas också "Insights from Bing" och hjälper dig att lära dig mer om ditt innehåll genom att samla in och visa exakt rätt information i samband med vad du läser eller skriver om. Informationen samlas in från en mängd olika källor som Bing Snapshot, Wikipedia, Bing bildsökning och Oxford-ordbok, så att du kan göra allt från en snabb titt upp till en detaljerad utforskning utan att lämna Office-appen. Insikter kan nås genom att högerklicka på ett ord eller en fras, genom fliken Granskning på bandet, eller via rutan "Berätta för mig"( som vi diskuterar i nästa avsnitt).Insikter drivs av Bing och använder den valda texten och en del omgivande innehåll för att få relevanta resultat.
Insikter kan nås genom att välja ett ord eller en fras och högerklicka på den, genom fliken Granskning på bandet eller genom att använda rutan "Berätta".Insikter använder den markerade texten och något kringliggande innehåll för att få resultat som är relevanta för innehåll och länkar och bilder som du kan använda för att förbättra ditt Office-dokument.
Till exempel markerade vi "Office 2016" i Word och använde funktionen "Smart Lookup" för att hitta relevant information online.
I Excel kan Smart Lookup användas för att definiera tal eller ekvationer. Detta kan vara mycket användbart för att få reda på mer information om formler och ekvationer som används i Excel.
Berätta för mig - Naturlig språkfråga
För de flesta av oss finns det många funktioner och kommandon i Office som vi aldrig använder. Ibland är det bara för att vi har problem med att hitta de verktyg vi behöver. För att lösa detta problem lade Microsoft till funktionen "Tell me", som först uppträdde i Office Online-paketet, till Office 2016. Funktionen "Tell me" använder naturligt språk för att hjälpa dig att hitta det du letar efter. Fältet "Berätta mig" sitter obekvämt till höger om flikarna på bandfältet i alla appar i sviten, förutom Publisher, OneNote och Skype.
Nu när du behöver ta reda på hur du skyddar en fil i Word, skapa grafer i Excel eller lägga till en signatur i dina e-postmeddelanden i Outlook, behöver du bara ange "Tell Me" -rutan. Börja med att skriva en fråga i rutan "Berätta" och Microsoft hittar de bästa möjliga svaren. Resultaten som visas är faktiskt åtgärder du kan ta direkt från menyn. Du kan också välja att "Hämta hjälp" på din fråga eller använd "Smart Lookup"( diskuterad i föregående avsnitt) för att hitta svar på webben.
Snabbformatformatering
Den här funktionen ökar antalet standardformatformat genom att introducera nya "förinställda" format i Word, Excel och PowerPoint. När du har ritat en form i ditt dokument kan du ange en ny förinställd stil till formen.
Realtidssamarbete
Google Docs-användare har åtnjutit realtidssamarbete i flera år. Men Microsoft har äntligen fångat upp och förbättrat realtidssamarbete i kärnapparna i Office 2016. Word, Excel och PowerPoint gör det enkelt att få flera personer att redigera samma dokument, oavsett om de använder Office Online eller skrivbordskontoretappar.
För att dela ett dokument med andra personer, använd "Dela" -knappen på bandfältet längst upp till höger i Word-fönstret. I rutan "Dela" kan du spara dokumentet i den mapp du delade i ditt OneDrive-konto.
OBS! Innan du lägger upp ditt dokument för att dela måste du se till att du har en delad mapp i ditt OneDrive-konto.
Du kommer att kunna se förändringar i realtid som gjorts i dokumentet av de andra författarna som du delade dokumentet med, och du kan se vem som redigerar dokumentet med "Dela" -knappen.
Förbättrad backstage
Backstage-skärmen mottog en uppdatering som gör att det blir enklare och snabbare att spara, öppna och surfa på filer. Listan "Senaste" -filerna kategoriseras nu efter dokumentändringsdatum och "Bläddra" -knappen har förhöjts för förbättrad synlighet och ger nu snabbare åtkomst till File Explorer.
Konvertera handskrivna ekvationer till text
Word, Excel och PowerPoint innehåller nu en ny funktion som heter "Ink Equation" som låter dig mata in matematiska ekvationer genom att skriva dem med hjälp av en mus, en digital penna eller till och med ditt finger på beröringsaktiverade enheter.
Skriv bara din ekvation i dialogrutan, använd verktygen för att radera, korrigera eller rensa efter behov. Din handskrivna ekvation omvandlas till typad text som du kan infoga i ditt dokument.
Detta kan vara en väldigt praktisk funktion när du skriver in långa, komplicerade ekvationer som är enklare att skriva.
Moderna bilagor i Outlook
Outlook 2016 har fått lite kärlek också.Bifoga filer är nu enklare och mer intuitivt. Nu när du klickar på knappen "Bifoga" för att bifoga en fil till det aktuella e-postmeddelandet ser du en lista över nyligen arbetade på filer, både lokalt och på OneDrive. Detta kan vara väldigt användbart med tanke på den fil du vill bifoga är förmodligen en du har haft tillgång till eller varit med på nyligen. Listan innehåller också alternativ för att bläddra i din dator eller på webplatserna om filen du vill inte finns på listan "Senaste objekt".
När du har valt filen som ska bifogas, blir filens namn en rullgardinslista med alternativ som att ändra behörigheterna i filen för mottagaren, öppna filplatsen eller bifoga filen som en kopia.
Det finns många andra nya funktioner och förbättringar i Office 2016, till exempel en förbättrad grammatikkontroll, integration av tredjeparts plugin-integration, säkerhets- och hanteringsförbättringar och nya moderna diagram och andra förbättrade verktyg för affärsunderrättelse i Excel. Samarbetsförbättringar i realtid och gränssnittsändringar, till exempel de moderna bilagorna i Outlook och den förbättrade backstage-vyn, är de viktigaste förändringarna, vilket gör Office effektivare och gör att du blir mer produktiv.
