4Jul
Samarbete är nyckeln i många organisationer, så det är viktigt att använda verktygen du har till hands. Apple Mail ger dig tillgång till enkla markupverktyg direkt i meddelandekompositionen. Således kan du göra snabba ändringar inline och lämna aldrig programmet.
I Mail kan du markera din bild och begå ändringarna i meddelandet. Det här är mycket mer direkt och bekvämt än att säga, lägga till textkommentarer till meddelandet eller öppna bilden i en extern applikation, lägga till markeringen, spara bilden och bifoga den.
Genomförandet av detta i Apple Mail är sömlöst. Mail använder många av samma markupverktyg som finns i den mångsidiga Preview-applikationen, som vi diskuterade i vår artikel om signering av PDF-formulär. Så, om du är bekant med Preview, så kommer dessa att vara en bit tårta.
Först, med Apple Mail öppen, skriv ditt meddelande och bifoga din bild som du normalt skulle, klicka sedan på bilden så den väljs och klicka sedan på pilen i övre högra hörnet.
En liten meny( två hela val) öppnas, vilket gör att du kan öppna "Markup" -verktygen.
Resten av meddelandet blir grå och markeringsverktygsfältet kommer att visas ovanför din bifogade bild.
Det finns ganska lite du kan med den här lilla verktygsfältet. Låt oss ta lite tid att visa dig vad varje sak gör.
Starta från vänster, med de första fyra knapparna kan du påverka förändringar. Pennikonet låter dig rita fritt på bilden som om du använder en penna, sedan kan du rita fyrkanter och cirklar, då kan du lägga till text och slutligen kan du fästa en signatur.
Den sista föremålet är av särskilt intresse. Låt oss säga att någon skickar dig en officiell dokumentbild. Du kan underteckna den med din pekplatta eller kamera, låsa in ändringen och skicka omedelbart den tillbaka.
Den andra gruppen med fyra knappar, låter dig ändra hur markeringen ser ut - linje tjocklek och stil( prickad, pilar, etc.), kantfärg, fyllfärg och textstil.
När du är klar med att göra dina ändringar kan du klicka på "Klar" och de kommer att sparas på din bild.
I mottagaränden kan du samarbeta ytterligare genom att göra fler ändringar i bilden. För att göra detta, första svaret( eller framåt) till meddelandet och på kompositfönstrets verktygsfält, klicka på knappen för att inkludera bilagan från det ursprungliga meddelandet.
Bilagan läggs nu tillbaka till ditt nya meddelande och du kan igen klicka på pilen i övre högra hörnet och sedan "Markera" för att öppna verktygen. När du är klar klickar du igen på "Klar" och skickar meddelandet.
Att kunna markera en bilaga så här betyder att du sparar ganska lite tid och ansträngning för att inte hantera externa bildredigerare, spara och fästa det på meddelandet.
Bäst av allt krävs det ingen tilläggsprogramvara, inga plugins eller inställningsinställningar, vilket också minskar den tid som behövs för att träna andra hur man använder dessa verktyg.
Med allt som sagt vill vi höra från dig nu. Tror du att dessa verktyg är användbara och ska du använda dem? Vad brukar du använda om du vill samarbeta? Vi välkomnar dina kommentarer, frågor och förslag, så vänligen lämna din feedback i vårt diskussionsforum.