6Jul
Om du använder Google Kalender men även använder Outlook för kalenderobjekt samt e-post och kontakter, kan du leta efter ett sätt att hålla de två kalendrarna synkroniserade. Kolla inte vidare. Vi visar hur du gör det med ett gratis verktyg.
I den här artikeln kommer vi att synkronisera poster i en Google Kalender med vår Outlook-kalender, så Google Kalender kommer att vara källan och Outlook-kalendern blir målet. Du kan även synkronisera Outlook-kalenderposter med din Google Kalender.
För att börja, besök "Outlook Google Kalender Sync" hämtningssida och ladda ner "ClickOnce Installer" -filen. Det är en installationsfil för ".application" snarare än en ".exe" eller ".msi" installationsfil. Det körs dock på samma sätt, så dubbelklicka på filen.
Klicka på "Installera" i dialogrutan "Programinstallation - Säkerhetsvarning".
OBS! Vi installerade det och bestämde att det är ett säkert program. Vi skulle inte rekommendera ett osäkert program.
En dialogruta för framsteg visas när installationen fortskrider.
Spelschermen "Outlook Google Calendar Sync" visas kortfattat.
En "Microsoft Outlook" -dialogruta visar varning om att ett program försöker få åtkomst till e-postadressinformation i Outlook. Markera kryssrutan Tillåt åtkomst och välj ett antal minuter för vilka du vill tillåta verktyget "Outlook Google Kalender Sync" att komma åt din information i Outlook. Klicka på "Tillåt".
Dialogrutan "Outlook Google Calendar Sync" visas med fliken "Hjälp" aktiv. Vi måste välja kalendrar, ställa in synkroniseringsriktningen etc., så klicka på fliken Inställningar.
Först väljer vi Outlook-kalendern vi vill synkronisera, eller källan. I undermenyn "Outlook" till vänster väljer du en kalender från rullgardinsmenyn "Välj kalender".Om du har flera kalendrar i din standardpostlåda visas de i den här rullgardinsmenyn.
OBS! Om du har mer än en postlåda i Outlook kan du välja alternativknappen Alternativ brevlåda och välj den postlåda som innehåller kalendern du vill synkronisera från rullgardinsmenyn.
Nu väljer vi Google Kalender som vi vill synkronisera, eller målet. Klicka på "Google" -undertabellen till vänster och klicka på "Hämta kalendrar".
Om det här är första gången du öppnar din Google Kalender från verktyget "Google Calendar Google Calendar Sync" öppnas följande webbsida i din standardwebbläsare. Klicka på "Acceptera".
En webbsida med en kod visas. Välj koden och kopiera den.
Medan du tilldelade verktyget "Outlook Google Calendar Sync" till ditt Google-konto, visas dialogrutan "Godkänn Google Access".Gör den här dialogrutan aktiv, klistra in den kopierade koden i redigeringsrutan "Authorization Code" och klicka på "OK".
Du returneras till "Google" -tabellen på fliken "Inställningar" i dialogrutan "Outlook Google Kalender Sync".Alla kalendrar som är kopplade till ditt Google-konto visas i rullgardinsmenyn "Välj kalender".Välj kalendern du vill synkronisera från listan.
Klicka på "Sync Options" -tabellen till vänster. I avsnittet "Hur" väljer du den riktning du vill synkronisera från rullgardinsmenyn "Direction".Du kan synkronisera dina Outlook-kalenderposter till din Google Kalender( "Outlook → Google") eller dina Google Kalender-poster i din Outlook-kalender( "Outlook ← Google").För det här exemplet valde vi "Outlook ← Google".
Markera kryssrutan "Sammanfoga med befintliga poster" och välj "Avaktivera borttagningar".Med kryssrutan "Sammanfoga med befintliga poster" kan du slå samman befintliga poster när det finns poster samma datum och samtidigt i båda kalendrarna. Om kryssrutan "Inaktivera borttagningar" är markerad, raderas inga poster som raderades i källkalendern från målkalendern.
I avsnittet "När" anger du datumintervallet genom att välja antal "dagar i det förflutna" och antalet "dagar i framtiden".Du kan utföra en synkronisering automatiskt med specifika intervaller genom att ange ett värde i redigeringsrutan "Intervall"( eller med pilknapparna på spinnaren för att välja ett värde) och välja en tidsenhet från listrutan. Om du synkroniserar från Outlook till Google Kalender kan du välja att synkronisera alla ändringar som gjorts i din Outlook-kalender direkt genom att markera kryssrutan "Push Outlook changes immediately".
I avsnittet "Vad" anger du vilka element i kalenderposter du vill synkronisera genom att markera lämpliga kryssrutor.
För att ändra hur verktyget "Outlook Google Calendar Sync" fungerar, klickar du på fliken "Programbeteende".
De ändringar du har gjort träder i kraft omedelbart. För att spara inställningarna för nästa gång en synkronisering inträffar, klicka på "Spara".
Nu när vi har angett inställningarna synkroniserar vi kalendrarna. För att göra detta klickar du på fliken Synkronisering.
Klicka på "Start Sync" längst ner i dialogrutan.
Synkroniseringsförloppet visas i textrutan och meddelandet "Synkroniserat slut med framgång!" Visas när synkroniseringen är klar.
När synkroniseringen är klar visas även en bubbla i meddelandefältet.
För att stänga dialogrutan "Outlook Google Calendar Sync", klicka på "X" -knappen i övre rght-hörnet.
Kalenderobjekt från din Google Kalender visas nu i din Outlook-kalender.
För närvarande är tvåvägssynkronisering inte tillgänglig, men utveckling på den här funktionen har börjat.
Du kan också använda en bärbar version av verktyget "Outlook Google Kalender Sync".För att göra detta, ladda ner filen "Portable ZIP" istället för "ClickOnce Installer".