Planera ett litet möte

Hej, och tack för att titta VisiHow.I dagens handledning kommer vi att lära stegen för hur man planerar ett litet möte, såsom en styrelse möte, ett kommittémöte, eller en personal reträtt.

1. en
   Skapa budgeten .

   Innan vi schema något, måste vi bestämma budgeten så att vi vet var vi kan bo och vilka typer av aktiviteter vi skulle kunna ha.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Bestäm storleken på gruppen .

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Vet gruppens behov .

   Till exempel, när du bokar en mötesplats, skulle vi behöva veta vilken typ av rum som vi kommer att behöva, hur vi kommer att behöva det inrättas och vilken utrustning vi behöver.Andra behov kan omfatta boende och mat och dryck.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
instagram viewer
4. 4
   Skapa och skicka ett RFP .

   Detta är en begäran om ett förslag, och det skickas ut till möjliga mötes platser.Vi väntar sedan på svaren på våra RFP att komma in.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Välj en plats .

   Om mötet kommer att hållas i ett hotell, kommer vi att behöva välja hotellet som bäst uppfyller våra behov inom vår budget.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   skisserar mötet .

   Vad kommer att diskuteras?Vilka aktiviteter kommer att schemaläggas?Verksamhet kan vara en del av själva mötet eller de kan vara fritidsaktiviteter utanför mötet.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Förbered material .

   Vi kanske behöver saker som namnskyltar, beskriver att dela ut till deltagarna, eller kopior av handlingar som kommer att vara upp till diskussion, såsom rapporter.Dokument kan framställas som separata ark eller sätta ihop som en del av ett bindemedel.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   Bekräfta deltagaruppgifter arrangemang .

   Försök att få kopior av sina reseuppgifter så att vi vet allt har bokat och de är definitivt kommer att närvara.Vi kommer att behöva göra en garanti med möteslokalen, och vi vill se till att vi kan garantera på ett sätt som inte kommer att lämna oss med en stor ekonomisk sanktion.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
9. 9
   Detta avslutar dagens handledning på stegen för hur man planerar ett litet möte, såsom ett styrelsemöte, kommittémöte, eller en personal reträtt .

   Om du har några frågor, kommentarer eller förslag, lämna dem i utrymmet nedan.Tack för att titta VisiHow och har en stor dag.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
   Annons

• Om du har problem med något av dessa steg, be enfråga för mer hjälp, eller post i kommentarerna nedan.