Förbättra Small Business Cash Flow

Det finns två grundsatser för att driva ett litet företag som entreprenörer måste hålla kär.För det första är kontanter kung.För det andra, är ansvarsfull ledning kassaflöde livsnerven i ett litet företag.

Köra en spirande småföretag är ingen promenad i parken.För företagare är det en inlärningskurva som är förenat med svårigheter.Bara om varje aktivitet eller intervention som syftar till att öka och förbättra verksamheten, t.ex.öka produktionen kostnadseffektivt, öka försäljningen, öka den marknadsföringsinsats, motivation och ökad kundtillfredsställelse kräver kontanter.Med ett kassaflöde problem, därför är det ganska svårt för ett företag att dra framåt.

Kassaflöde - det sätt på vilket ett företag tar emotoch betalar ut pengar - kan vara positiv eller negativ.Om det är positivt, det vill säga där kassainflöde överstiger kassautflöde, betyder det att ditt företag har en god finansiell hälsa.Å andra sidan, visar dålig och negativt kassaflöde att ditt företag är i trångmål;Om trenden är ihållande är chansen att du snart kan tvingas stänga butik.

förbättra kassaflöde är därför viktigt att se till att ditt företag kommer att överleva och frodas.Detta mål kommer att kräva att du göra två saker:

• Se till att försäljningen omvandlas till kontanter så snart som möjligt
• Se till att utbetalningar minskas och utvidgas vilket möjliggör att du kan bygga en kontant kudde

härär strategier för att göra det möjligt för dig att lyckas i detta avseende:

1. en
   Förnya ditt kassaflöde systemet .

   kassaflödet Systemet bör vara fullt fungerande och väl kunna garantera att verksamheten inte förlora pengar.I grund och botten, bör det system du har på plats kan du göra följande:

   Annons

   1. enkelt följa din kassa samt vad som är skyldig till dig och vad du är skyldig leverantörer
   2. utfärda korrekta fakturor snabbt
   3. Acceptera kreditkortsbetalningar på nätet
   4. Track lagernivåer lätt att underlätta korrekt påfyllning och undvika slöseri
   5. Gör försäljningsprognoser vilket gör att du kan planera utifrån kundens köpmönster
   6. Enkel åtkomst föredragna leverantörer information inklusive leveranserna och priserna debiteras

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Practice snabb korrekt fakturering och kontaktering av sena betalare .

   Fakturering fel och långsam utskick av fakturor är två ganska självklara orsaker till dålig kassaflöde som du enkelt kan utrota genom att besluta att vara mer noggrann.Ändå kan du alltid investera i programvara som kan hjälpa till med dina faktureringsuppgifter.Sådan inkluderar SPCS, och onlinetjänster som fakturerbara.Samtidigt upprätthålla en god relation med kunderna är av avgörande betydelse, du verkligen inte har råd att vara alltför vänlig när betalningarna ska göras.Sena betalare måste kontaktas och unrelentingly konfronteras på ett artigt men fast sätt tills de förbinder sig att en betalningsdatum.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Anta kassaflödeshantering teknik .

   Om du tror att din nuvarande kassaflöde systemet är inte upp till uppgiften så kan du anser att det är värt att investera i mjukvara eller en app som kommer att göra det mycket lättare.Några av de tillgängliga alternativen omfattar produkter från SPCS, Pulse, PlanGuru eller Float.You kan också välja SCORE Excel kassaflöde mall eller helt enkelt använda ett Excel-ark på datorn.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Odla dina försäljningsvolymer .

   Logiken är ganska enkel - sälja mer, få mer pengar.Förvänta dig inte omedelbar eller automatisk framgång men.Öka dina försäljningsvolymer kräver att du övertyga befintliga kunder att köpa mer, samt hitta nya kunder att sälja till.Skaffa nya kunder kräver tid och pengar.Det är ändå en oundviklig nödvändighet när det gäller att växande företag och förbättra kassaflödet.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Skapa nya affärsmöjligheter tålmodigt .

   Motstå frestelsen att leverera varor på kredit - kom ihåg att ditt mål är att säkra mer pengar, inte mer elände i kundfordringar mapp.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Insistera på en deposition för att i huvudsak stora eller specialbeställningar .

   Som entreprenör, du verkligen inte har råd att vara naiva när man kör ett litet företag.Affärstransaktioner inte alltid går enligt manus och det är därför klokt att vidta åtgärder som kommer att bidra till att minska eventuella förluster när saker går päronformad.Kräver kunderna att betala en deposition som är hälften av det totala priset för en beställning är särskilt viktigt som ett sätt att tvinga dem att göra full betalning.Om du gör det kommer även att omfatta dig något om en kund bestämmer sig för att avvika.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   kräva en deposition för anpassad eller unika produkter är också viktigt .

   Dessa varor kännetecknas av ett begränsat försäljningsvärde, vanligtvis endast till den person som ordern så att du kanske inte har något annat val än att få en reducerad betalning när du gör leveransen.Ta emot en deposition i förväg kommer dock att göra det möjligt för dig att förebygga denna risk.Listigt undvika att utsättas för detta krav själv;betalande insättningar kommer att äta bort på dina pengar kudde.Istället övertyga leverantörerna att leverera order genom att göra referenser till god kredithistorik och sunda relationer med dem.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Förhandla ömsesidigt fördelaktiga betalningsvillkor för stora order .

   Om det är omöjligt för en kund att betala en första insättning baserad på företagets storlek och / eller politik bör vara kreativa nog att tänka ut en lösning som fungerar för båda parter.Detta kommer naturligtvis att vara bättre än att gå bort från en potentiell affär helt och hållet.En praktisk lösning i denna situation kan vara i form av en betalningsstruktur, varigenom betalning görs vid slutförandet av varje steg involverade i att leverera en order.I det här fallet, att var och en av dessa utbetalningar täcker tillräckligt de kostnader du har ådragit och lite.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   uppmuntra snabb betalning genom att erbjuda attraktiva rabatter och / eller ta ut ränta straff .

   Fakturorna typiskt regleras 30 dagar efter mottagandet och en 2% rabatt erbjuds bör betalning ske inom de tio första dagarna.Naturligtvis kommer en del kunder dra nytta av dessa villkor, men andra kommer att föredra att göra upp räkningen på dag 30. Beroende på din situation och kunskap om dina kunders betalningsvanor, kan du välja att erbjuda den senare typen av kunder mer attraktiva rabatter som kommer att frestadem att betala upp mycket tidigare.Kunder som har en vana att göra betalningar väl efter dag 30 kan föras tillbaka till linje artighet av en dröjsmålsränta straff.Även om detta inte kan fungera på ett effektivt sätt, kommer dina kunder åtminstone förstå vikten du fäster snabba betalningar.Vissa klienter behöver inte sådan motivation, dock.Du verkligen inte kan använda denna strategi på en stor kund som alltid betalar upp på dag 40.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Gör emot betalning bekvämare .

   Om dina kunder har svårt att göra betalning så kommer du definitivt ha likviditetsproblem.Det finns ett antal betalningslösningar som du kan anta för större bekvämlighet.Tradeshift och Basware är verktyg som gör det möjligt för dina kunder att snabbt lösa fakturor via molnet utan krångel, fel och holdups typiska för pappersfaktura spår.Med Zapper Scan-to-Pay kan du ge kunder med fakturor som bär QR-koder.En kund behöver bara ett par sekunder för att skanna koden med hjälp av en smartphone, bekräftar beloppet och reglera payment.Credit kort, PayPal och EFTPOS är några av de andra alternativen värt att överväga.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   Anställ försiktighet när beviljar krediter till kunder .

   Din begynnande småföretag kan ofta behöva bevilja kredit till sina kunder.Även om detta är verkligen ett nödvändigt ont ska du göra mest för att mildra eventuella försenade betalningar och förluster.Ta dig tid att studera varje kunds kredit rapport och ta reda på om de lösa sina räkningar omgående.Acceptera kreditkort är ett alternativ som du kan utforska också.Trots att ådra sig en kostnad, vanligtvis 2% till 5% av försäljningen, kommer du åtminstone vara bättre garanterad att få en snabb betalning.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
9. 9
   Introducera fast ränta betalningspaket .

   Genom att införa regelbundna paket betalnings stället för att acceptera timme ränta betalningar, kan det vara möjligt för ditt företag att få bättre kassaflöde.Detta är särskilt tillämpbar för en frilans serviceverksamhet där uppskatta en månadsinkomst baserad på timtaxan betalningar är helt omöjligt.Ändå införa hållare paket där kunder kommer att få betala i förväg för att för säkra dina tjänster för ett visst antal timmar varje månad kommer definitivt att du kan vara ansvarig för din ekonomi.Ta emot förskottsbetalningar innebär att du på ett effektivt sätt kan redogöra för dina inkomster och utgifter baserad på faktiska siffror och inte bara uppskattningar.Du kommer också att garanteras av full betalning till skillnad från fallet för timme system där incidenter av klienten avviker med betalning är vanligt förekommande.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
10. 10
    Introduktion abonnemangsförsäljning .

    En prenumeration program kommer att fungera effektivt om ditt företags produkter eller tjänster återköps solidariskt varje år, t.ex.tidskrifter, pool städning och landskapstjänster.Genomförandet av detta program innebär att dina kunder kommer att betala i förskott för att få din produkt och / eller njuta av din tjänst.Två stora fördelar tillfaller från detta arrangemang.Först bör du kunna täcka alla dina kostnader.För det andra, är framtida försäljningsvolymer säkras.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
11. 11
    Gör det mesta av dina leverantörer försäljningsvillkor .

    Under förutsättning att kunderna betalar upp så snart som möjligt, bör du däremot fördröjningen gör betalningar till dina leverantörer till dess att sista dagen som anges i deras försäljningsvillkoren.Dra full nytta av försäljningsvillkor som inte presenterar sena betalningar påföljder.Ändå kommer denna strategi endast fungera effektivt om listigt utnyttjas.Detta innebär att du alltid bör göra en betalning på den sista dagen det är dags.Om du inte kan göra en betalning komma i kontakt med den berörda leverantören i god tid, förklara din situation, gör ett åtagande och hedra det.Detta är det enda sättet leverantörer kommer att vara villiga att leverera varor på kredit i framtiden baserat på hjärtlig relation och god kredithistorik.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
12. 12
    ett nära samarbete med långivare .

    Det är mest lämpligt att odla en sund relation med finansiella institutioner att du kan ha möjlighet att få ett lån när behovet uppstår.Bankerna anser vanligtvis följande tillgångar:

    1. kundreskontra( AR) - Detta är vanligtvis en kredit som gör att du kan ta ut ett lån som inte överstiger en förinställd andel av den totala AR( 60% till 80%) betalas inom en60 till 90 dagar.
    2. Inventory - Din bank kommer i allmänhet föredrar att arbeta med färdiga eller rå inventering som detta kan lätt omvandlas till kontanter till skillnad från i-processlager.Förhållandet mellan lån till inventeringen är typiskt 50%.
    3. utrustning - Det är möjligt att säkra nödlån på nyttig utrustning som är i gott skick.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
13. 13
    Betrakta en factoring arrangemang .

    Istället för att låna pengar på din kundreskontra( AR) kan du välja att sälja dem till en tredje part, en icke-bank finansiär.Detta hänvisas till som factoring.Den tredje parten, eller "faktor", kommer att öka du en förhandlings procentsats för var och en av fakturorna i AR.Försäljningsvillkoren, det vill säga om det är "anlita" eller "non-recourse", och avgiften till faktorn kommer också att förhandlas.Factoring är typiskt dyrare än vad din bank kan erbjuda.Det är dock mindre restriktiva och som sådan ett bärkraftigt alternativ för nya företag eller personer med en dålig kredit historia med tanke på att faktorn kommer att vara mer intresserade av kreditvärdigheten hos kunden som är skyldig ditt företag pengar.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
14. 14
    Låna från dina leverantörer .

    Om dina ansträngningar att säkra medel från banker eller faktorer kommit Cropper kan du överväga närmar dina leverantörer.Ur ett praktiskt perspektiv, har en leverantör mest att vinna på din fortsatta existens och kommer därför sannolikt att vara mer tillmötesgående.Dina chanser kommer att bli ännu högre om en leverantör värderar din hjärtlig affärsrelation och gäller dig som kreditvärdiga.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
15. 15
    Utnyttja räntebärande konton .

    Deposit din kassa i ett räntebärande checkkonto.Dessa konton lockar vanligtvis lägre räntor än vad som är fallet för sparkonton, bankcertifikat( CD) och penningmarknadskonton.Huvuddelen av dina pengar bör dock vara i en högre betalande konto som du sedan kan överföra pengar till räntebärande checkkonto så att man uppnår den erforderliga minsta balans och har också tillräckligt för att tillgodose alla kommande betalningar denna veckaeller månad.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

Dålig lagerhantering, det vill säga att hålla otillräcklig eller överdriven inventering, översätts till improduktiva kassautflöde, till en trend som du bör vara angelägna vända.Med hjälp av ett effektivt system kassaflöde ska du kunna hålla koll på dina lager krav.Ett sådant system bör informera dig om dina inventering krav baserade på kundernas köpmönster och även hjälpa dig att hålla koll på samma tack vare först in först ut( FIFU).Med ett effektivt system på plats, bör du kunna minska lager slöseri och förbättra kassaflödet.

1. en
   underhålla och reparera kapitalvaror .

   se till att avgörande kontorsutrustning är sakkunnigt underhålls och repareras i händelse av skada kommer definitivt att öka kassaflödet - till skillnad från ett fall där utrustningen omedelbart ersättas.Ditt företag kommer också att förlora mindre pengar genom att välja att hyra ansedda frilans tekniker och reparation proffs i stället för att engagera utrustningens tillverkare.Sourcing för reservdelar från leverantörer i stället för tillverkaren tredjeparts kommer också att bli mer kostnadseffektiv.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Köp begagnad utrustning i stället för helt ny utrustning .

   Inköp begagnad utrustning i stället för helt ny utrustning är en annan klokt sätt att begränsa kassautflöde.Med hjälp av internet är det nu möjligt att snabbt lokalisera nästan alla typer av maskiner eller utrustning du behöver, komma i kontakt med säljaren och ordna en demo.Begagnad utrustning är inte nödvändigtvis gammal utrustning;är chansen att du hittar en utrustning som har bara varit mycket kort används och / eller i mycket gott skick.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Sälja föråldrad utrustning och alltför stora lager .

   utrustning som inte längre är i bruk bör helt enkelt fått bort av;med det kringspridda innebär att verksamheten betalar för slöseri med utrymme och att kapital slösa bort i stället för att på ett bättre sätt.Detsamma gäller för överdriven inventering, särskilt på en marknad känd för snabbt föränderliga kundpreferenser.Att behålla sådan inventering för länge är uppenbarligen kommer att bli dyrt för företaget.Vetskapen om att eventuella försäljningsintäkter kommer att vara minimal bör vara tillräckligt motivation att sälja denna inventering förr snarare än senare.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
   Annons

Enligt Philip Campbell "management dålig kassaflöde orsakar fler konkurser i dag än någonsin tidigare".Det åligger dig att vidta åtgärder och strategier som kommer att hjälpa ditt företag att njuta av bra kassaflöde och därmed har bättre chanser att överleva och växa till en framgångsrikt driva entreprenöriell verksamhet.

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller post i kommentarerna nedan.