Bli en effektiv Office Staff

Är du kämpar på jobbet?Vill du ha en svår tid att slutföra kontorsuppgifter?Blir du lätt blir stressad med arbetsrelaterade beslut?Om så är fallet, kanske det är dags att ta itu med denna fråga och börja göra något åt ​​det.

vara en del av en kontorspersonal innebär att du måste göra en serie av arbeten som din chef kräver av dig.Du måste möta deadlines och strävar efter att utmärka sig på arbetsplatsen.Ha detta i åtanke;bra arbete är likvärdigt med gott intryck med chefen.Exakt hur kan du bli en effektiv kontorspersonal?Här är några tips och steg för att göra mål viktiga punkter på arbetsplatsen.

1. en
   vara dags medvetna :

   Kom ihåg det gamla talesättet "Varför i morgon vad du kan göra idag"?Tja, skulle det inte vara en berömd linje som lärare och vuxna tycker om om det inte betyder någonting.När på arbetsplatsen, börjar aldrig något du inte kan avsluta eller hålla på att skjuta upp uppgifter planerad att ske.Detta är inte en bra strategi och kommer bara att resultera i arbetet att få staplade upp.Dessutom, när du är i kritan tid, ditt arbete kommer inte att vara så bra som du skulle ha velat att det ska vara.Forcerat verk är nästan alltid dålig kvalitet.Kom ihåg att alltid prioritera dina uppgifter och skapa en tidsplan för var och en.Du kan följa sina framsteg, några tips inkluderar göra anteckningar och planerare.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Var organiserad :

   Har din papperskopia in och korrekt märkta och alltid ordna det på ett sätt som vad du eller dina kollegor kräver kan lätt hittasnär det behövs.Samma koncept gäller även i dina filer och mappar som sparats på datorn.Det kommer att vara bäst att kategorisera filer och spara den i en mapp för att snabbt söka information när det behövs.Rengör alltid din arbetsplats för en smidigare arbetsflöde.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   vara modern :

   Datorer har gjort nästan allt lättare.Dessa har bidragit världen i många områden och gör arbetarna mer effektiv.Du behöver inte vara expert på kodning eller geni hacker att skörda frukterna att datorer har att erbjuda.Men det är bäst att vara utbildade med de grundläggande uppgifterna som kan göras med hjälp av en dator, särskilt på kontoret.Utforska de olika programvara, verktyg och program.Ett bra tips är att bekanta sig med att använda kortkommandon för att spara tid.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   vara oberoende men Guidad :

   Det finns tillfällen där du kan använda initiativ för att få jobbet gjort, men det finns fall som kräver en ny uppsättningögon eller ett expertråd.När detta händer dig, tveka inte att närma din co.worker eller närmaste chef för att få hjälp.Om instruktionen är vag, be om klargöranden.I gengäld, om någon annan är i behov, dela kunskap eller hjälpa dem om du kan.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Var Ansvarig :

   En ansvarsfull kontorspersonal måste alltid känna till och följa de regler och föreskrifter som anges av bolaget.Arbetaren ska göra alla nödvändiga medel för att leverera kvalitetsarbetet.Om du är inom företaget timmar, får du inte göra något samband med arbetsuppgifter som kan innefatta skvallra, sölig, sova, personliga underhållning och liknande.Lär dig rätt arbetsetik genom att läsa upp och ställa frågor.Om du upplever den olyckliga händelse av att begå ett fel äga upp till misstag och se till att dina överordnade det inte kommer att hända igen.skyller aldrig någon för dina missgärningar.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   vara professionell :

   Ha alltid i åtanke att du är anställd för att arbeta.Detta är en professionell förpliktelse som innebär att det måste finnas en gräns mellan dina personliga och professionella liv.Det är självklart att du måste hålla professionella relationer just det, professionell.Inget mer, inget mindre.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   vara respekt :

   Värde tiden för andra.Aldrig sväva över någons arbetsplats medan de fortfarande talar till någon annan.Du kan gå tillbaka när de är tillgängliga.Dessutom, ta itu med dina medarbetare professionellt som "miss Lily" eller "Scott" aldrig använder nick namn som "T.Dawg" eller "Scott huvud Man" på jobbet, hålla den utanför.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   vara punktlig :

   vara ett par minuter tidigt tillåter dig att ha tid att koppla av och samla dina tankar för dagen.Du kan planera de uppgifter som du vill utföra se till att du inte kommer att ha tillbaka jobb i slutet av dagen.Dessutom kommer du inte betonas för att nå skrivbordet i tid.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
9. 9
   Var Kommunikativ :

   Det är bäst att vara öppna med de människor du arbetar med i en professionell nivå.Du måste uttrycka ut förslag, idéer och farhågor;inte vara rädd för att tala ut.Om du befinner dig inte håller med din chef, ta ett djupt andetag och tänka innan du talar.Inte vara passiv eller aggressiv, vara bestämd.Närma din chef på ett vänligt sätt och tala din pjäs på det mest professionella sätt.Om du arbetar med grupper vara transparent med de uppgifter du gör.Försök också att be om dina lagkamrater framsteg för att se om du kan erbjuda hjälp när du är klar med dina egna uppgifter.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
10. 10
    vara hungrig för kunskap :

    Utnyttja utbildningar och seminarier som tillhandahålls av företaget.Om det inte finns några, hitta nya sätt att lära.Lärande stannar inte i de fyra hörnen av klassrummet;Du måste också vara à jour med den moderna sätt att förbättra ditt hantverk.Inte sluta läsa.Plocka böcker, tidskrifter och artiklar som du hittar hjälp i förhållande till ditt jobb.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

arbetare kan bara vara effektiva om de älskar sitt jobb.Så att välja rätt jobb kan också vara en faktor.

1. 1
   Grundläggande behörighet .

   inte ansöka om ett jobb som du vet att du inte kan hantera.Om du inte har de kvalifikationer som krävs då kanske arbetet är inte för dig och det är bättre för någon annan.Det betyder inte att om du har grundläggande behörighet, har du möjlighet att göra jobbet ordentligt.Det betyder bara att du är kvalificerad.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   specialområde .

   Ansök om jobb som passar din specialisering och inte bara genom att uppfylla de grundläggande kvalifikationer.En effektiv arbetare måste överväga detta eftersom produktiviteten ökar när jobbet matchar med ditt område av specialisering.Om du inte är en expert på området, måste du åtminstone har gott om erfarenhet i samband med jobbet innan du ansöker.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   vältränad .

   Du bör ha förmåga att utföra arbetet på rätt sätt.Arbetaren måste vara fria från sjukdomen och fri från sjukdom.Detta för att skydda hälsan hos arbetstagaren från eventuella negativa effekter som kan orsakas av arbete.Du måste också överväga din fysiska styrka för arbete som kräver fysiska uppgifter.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Skills .

   De kunskaper som krävs måste vara besatt av den sökande.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   förtroende .

   Du måste lära dig att sälja dig själv.Om du har erfarenhet och kompetens men saknar förtroende för dig själv, kommer du att ha svårt att landa ditt drömjobb.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
   Annons

Var inte nervös när du söker arbete, eftersom det bara kommer att distrahera dig från att besvara frågor från intervjuaren.

• senfärdighet. Detta kommer att gå till din post är inte idealisk för din långsiktiga karriär.Du kommer också att ha en lägre chans att få reglerats.
• Använd den erfordrade enhetliga. Använd inte kläder som inte krävs för kontor såsom trasiga jeans, jeans, shorts och liknande.
• vara alltid ödmjuk även om andra inte är det. Även om andra är inte bra för dig, bara inte har något emot dem.Agera professionellt.
• inte gräla med din chef och arbetskamrater. Återigen är det bäst att hålla din personliga och professionella liv separat.

Jag skulle vilja arbeta på detta område?

HI, jag idag arbetar som hjälpfunktion PORTER men jag skulle vilja ändra FÄLT så jag skulle älska att arbeta I ETT KONTOR, SCHOOL.LIBRARY, ETC detta är nytt för mig men OCKSÅ gå tillbaka till skolan

VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.

innebär det att vara en kontorspersonal som krävs för att bli mer effektiv?

Jag vill få denna möjlighet och uttrycka något sätt min chef

VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.

Hur vara en effektiv kontorspersonal?

Jag börjar arbeta som kontorspersonal men jag har ingen erfarenhet ännu

VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller lägga i kommentarerna nedan.