7Jul

Så här synkroniserar du automatiskt kontakter mellan Outlook och Gmail

Outlook och Gmail har separata adressböcker. De synkroniseras inte, vilket innebär att om du ändrar dina kontakter i den ena eller den andra har du en adressbok som förblir oförändrad. Så här håller du dina adressböcker synkroniserade med gratis, öppen källkodsprogramvara.

Det är väldigt enkelt att exportera och importera dina kontakter, antingen från Gmail till Outlook eller vice versa. Problemet är att det är en engångs sak. Om du ändrar dina Outlook-kontakter, om din vän ändrar sin e-postadress eller telefonnummer, eller lägger till eller tar bort en kontakt, måste du ändra den i Gmail. Och om du gör ändringar i Gmail, kommer de inte att återspeglas i Outlook.

Du ser problemet? Det är inte en utan en lösning, men med GO Contact Sync Mod kan du hålla dina Outlook- och Gmail-kontakter i kontroll. Om du ändrar till en kan du använda GO Contact Sync Mod för att uppdatera den andra, snabbt, bekvämt och nästan enkelt.

Nämnde vi att det är öppen källkod?

GO Kontakt Sync Mod gör inga roliga saker. Det är öppen källkod, så det är gratis att använda, och det finns inga verktygsfält eller spionprogram som förstör upplevelsen.

Innan du kan installera GO Contact Sync Mod måste du hämta och installera Microsoft. NET Framework 3.5.Då kan du installera GO Contact Sync Mod och börja behålla dina Gmail- och Outlook-kontakter i perfekt harmoni.

När du först öppnar GO Contact Sync Mod måste du ange ditt användarnamn och lösenord för Google-konto innan du kan synkronisera någonting.

Kom ihåg att om du har tvåfaktorsautentisering aktiverad på ditt Gmail-konto måste du använda ett appspecifikt lösenord.

Några av er har nog två eller flera Google-konton. Om du vill synkronisera dem med GO Contact Sync Mod skapar du profiler. Under synkroniseringsalternativen vill du klicka på rullgardinsmenyn "Synkroniseringsprofil" och sedan "Lägg till ny profil."

Detta öppnar konfigurationshanteraren. Alternativen här är mycket enkla. Om du redan har angett din inloggningsinformation klickar du på "lägg till" för att skapa en ny profil med användarnamnet / lösenordskombinationen. Med knappen "redigera" kan du bara byta namn på din profil.

Om du tittar på synkroniseringsalternativen kan du välja vilka Outlook-kontakter som ska synkroniseras( om du har mer än ett Outlook-e-postkonto och adressbok) väljer du om du vill synkronisera borttagna kontakter och om programmet uppmanas när du tar bort kontakter fråndin adressbok.

Obs! Förutom kontakter kan du också synkronisera dina anteckningar och möten.

Om du har "snabb borttagning" vald kommer du att bli frågad hur du vill fortsätta. Till exempel i en skärmdump har en Outlook-kontakt tidigare raderats. GO Contact Sync Mod ber om huruvida vi vill behålla Google-kontakten eller ta bort den också.

Nedan är synkroniseringsalternativen några viktiga konfigurationsinställningar.Även om dessa alternativ har kryssrutor bredvid varje, kan du bara välja en.

Som standard frågar programmet dig om du vill slå samman dubbla kontakter, eller du kan bestämma om Outlook vinner eller Google vinner sammanslagningsoperationen. Slutligen kan du välja vilket sätt som synkroniseras utförs - antingen Outlook till Google eller Google till Outlook.

Med automatiseringsinställningarna kan du välja om programmet körs vid start och om det automatiskt synkroniseras. Om du väljer alternativet för automatisk synkronisering kan synkroniseringsintervallet ställas in. Det är som standard att synkronisera varannan timme.

Om du väljer "rapport synkroniseringsresultat i systemfältet" kommer en rapport att dyka upp från ikonen för GO Synkroniseringsmodul.

Du kanske också har märkt synkroniseringsinformationen och loggningen. Med det här, om det finns några rapporterade fel kan du se vad de är och göra nödvändiga korrigeringar.

Slutligen högerklicka på systemfältikonen för att utföra en manuell synkronisering, visa, dölja eller avsluta programmet.

Som du kan se är det mycket lättare att använda GO Contact Sync Mod än den manuella import / export-metoden som vi tidigare beskrivit.

Tyvärr fungerar det bara med Gmail, så om du använder en annan e-posttjänst eller applikation, kan den manuella metoden vara din enda åtgärd. Med detsamma kommer GO Contact Sync Mod att spara Gmail-användare mycket tid och ansträngning när det gäller att behålla och synkronisera kontakter mellan det och Outlook.

GO Kontakta Synkroniseringsmodul

Microsoft. NET Framework 3.5