Förbättra produktiviteten på arbetsplatsen

Tänk att driva ditt eget företag, men du får ständigt frustrerad eftersom du verkar inte vara att få resultat i form av produktivitet baserad på planen.Detta kan verkligen vara frustrerande.För det första, är ditt huvudsakliga mål för att ställa upp verksamheten att bli lönsam är det inte?Men med en sådan låg produktivitetsnivå, kan detta vara lite svårt att uppnå.Denna wiki kommer att titta på olika sätt att förbättra produktiviteten på arbetsplatsen.

Produktiviteten är förhållandet mellan utgång och ingång.Därför, för varje givet output, du ser på hur mycket input har angivits.Totalt sett är produktiviteten ett mått på arbetseffektivitet.Bättre produktivitet leder till bättre resultat eftersom du har möjlighet att maximera tillgängliga resurser för att kunna leverera bästa möjliga utgång.

Men det är en vanlig missuppfattning om produktivitet som det här handlar om att öka produktionen.Även om det är den nedersta raden, bör andra faktorer inte tas för givet.Till exempel, även om du förbättrat din produktion till 100 skjortor i en timme jämfört med 50 tidigare, det kan vara omedelbart anta att det var en ökning av produktiviteten direkt.Du måste undersöka huruvida kvaliteten på skjortor är bra.Det finns tillfällen då kvantiteten faktiskt ökat, men kvaliteten lidit.I så fall förblir den nettouteffekten låg.

Produktivitet tar hänsyn till alla aspekter av arbetet och balanserar både kvantitet och kvalitet.Arbetsintensiva arbetsmiljöer ta även hänsyn till välfärd av mänskliga resurser, där vanliga vilotid tas som en vanlig variabel i produktiviteten.

1. en
   missade deadlines .

   Tider verkar alltid vara svårt att uppnå, oavsett vad du gör eller hur mycket du klaga till dina kollegor.Du håller på att dra om tidsfrister, i hopp om att få ersättning från din chef för att hålla på att utvidga den.Missade deadlines är inte alltid skyldig bara en person;normalt är resultatet av människors gemensamma ansträngningar.Så när detta händer, särskilt i ett kontor, säger det dig något är fel, speciellt i den totala dynamiken på kontoret mot produktiviteten.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Ökat antal klient klagomål .

   När tidsfrister ständigt missas, liksom de andra förväntningar på klienten, klientens klagomål kommer att följa.Ju mer du får av detta, desto mer indikationen får du att kunderna känner att de inte får vad de vill engagera sig i affärer med ditt företag.Detta innebär arbete inte görs på rätt sätt och på ett sätt som uppfyller målen.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Onödig övertidsarbete .

   arbetstid och motsvarande antal anställda anges för att uppnå affärsmål.Dessa timmar planeras på ett sådant sätt att det ska finnas tillräckligt med tid för att avsluta uppgifter.När övertidsarbete blir alltför mycket, betyder det antingen arbete var inte planerat ordentligt eller att det inte genomförs på ett produktivt sätt.För mycket övertid, oavsett hur mycket utgången är, sänker produktiviteten.Övertid kan förekomma från tid till annan, men det bör planeras och bör inte göras alltför.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   Det skapar en trög känsla på kontoret, vilket kanvara smittsam .

   När en annan person är alltid sent med sitt arbete eller när han verkar vara slöseri någon gång har LULL timmar, kan detta demotivate andra människor som arbetar hårt.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Det skapar känslan av att inte uppnå något .

   Framgång är en bra drivkraft, och när du håller på saknade deadlines eller ser att kunderna klagar på något sätt skapar det en nedåtgående spiral av depression.Kontinuerlig brist på framgång kan ytterligare bromsa människors arbete.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Det rör sig människor bort från visionen om företagets .

   När det finns alltför många fall av avvikelser, även med enkla deadlines och instruktioner, börjar den trenden av veering bort från den övergripande visionen för företaget.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Det börjar konflikten i företaget .

   När någon missar alltid sina deadlines och detta påverkar arbetet i efterföljande processer, kan detta skapa en dålig känsla mellan dessa två personer.Därför är det dynamiken i företaget något negativt.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Det gör att människor förlorar förtroendet för deras förvaltning .

   problem är oundvikliga i alla företag.Men när problem blir en vanlig sak på jobbet och det aldrig verkar finnas några lösningar, människor tenderar att förlora tron ​​på sin ledning.Underlåtenhet att en rimlig mängd arbete är följaktligen en tydlig bild av ledningens underlåtenhet att leda och styra arbetet.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

1. en
   dålig layout av arbetsområdet .

   Om utformningen av arbetsområdet inte organiseras tillräckligt bra, kommer mer tid ägnas åt promenader eller göra andra fysiska aktiviteter, som att söka eller navigera bara för att få arbetet gjort.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Dålig planering av arbetsanläggning användning .

   Detta innebär att arbetsflödet inte har schemalagts i enlighet med så att alltför många människor var tvungna att använda samma anläggning samtidigt, därför orsakar flaskhalsar och en hel del väntetid.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Dålig schema av utrustning används .

   Om en viss typ av utrustning är delad bör det planeras på ett sådant sätt att det inte kommer att finnas någon väntetiden för de efterföljande användarna.Det handlar om att se till att det finns ordentlig kommunikation och medvetenhet om varandras verksamheter.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Olämpligt utrustning eller verktyg .

   Detta innebär att arbetet inte har planerats ordentligt, så arbetstagare eller personal måste utforma annan utrustning eller verktyg i stället för att ersätta vad som faktiskt krävs.Ett enkelt exempel på detta är att använda fräsar i stället för en hålslag.En stans kommer att kunna snabbt slå ut flera sidor, men om du använder saxen, kan du behöva göra det en efter en.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   icke-gynnsam arbetsmiljö .

   Belysningen kan vara för svag eller det kan vara för mycket skräp runt.Alla dessa och andra liknande situationer definitivt inte uppmuntra produktivt arbete.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Olämpliga uppdrag .

   Det är mycket viktigt i alla organisationer som människor tilldelas rätt jobb, där de faktiskt kan utföra väl.Tilldela uppgifter som inte personens specialitet kommer definitivt inte att leda till bättre produktivitet.Ett undantag från detta kan vara under tider av utbildning eller terränglöpning, när företaget tilldelar avsikt nya uppgifter i syfte att utveckla.Dock bör alla utvecklingsaktiviteter som dessa faktiskt planeras därefter.Det kommer också i etapper för att se till att människor faktiskt lära istället för att orsaka störningar i arbetet.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Underskattad plan som uppmuntrar stimulerings .

   När arbetet inte analyseras och noggrant planerad, finns det en risk att du kan tilldela uppgifter som är alltför lätt att åstadkomma.När detta händer och arbetstagare eller personal vet att de kan utföra jobbet ändå på en mycket kort tid, det är då stimulering sker.De kan tendera att avsiktligt stimulera arbetet för bara för att fylla upp de tilldelade timmar.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   Felaktig arbetssekvens .

   När arbetet inte är planerad på rätt sätt, kan det finnas tillfällen att arbetstagaren av framgången process eller steg kommer att ha något att göra men vänta tills den föregående arbetaren är klar.Detta är mycket vanligt i arbetsintensiva fabriker.Arbetet har inte varit jämnt planerat om flaskhals sker direkt efter de första stegen och arbetare i de sista stegen tillbringar mycket tid på att vänta.Detta kommer totalt sett att påverka utförandet av förfallodatum.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
9. 9
   Brist på jobb orientering .

   Ofta sker stimulering eftersom de anställda inte hade orienterats tillräckligt bra när det gäller förväntningarna.De vet inte exakt vad som förväntas av dem när det gäller prestanda och resultat.Detta ger dem intrycket att de bara kan ta sin egen tid för att slutföra jobbet.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
10. 10
    Brist på en backup uppdrag om det finns problem med planen A .

    Det finns egentligen fall när vissa delar av processen måste göra vissa justeringar i form av produktivitet.Till exempel finns det en plötslig hålla bort order från kunden att producera vissa delar.I det här fallet, bör detta inte leda hela produktionslinjen för att förlora arbetet.Det måste finnas en ordentlig backup plan för att se till att dessa typer av förändringar inte påverkar alla och då återstår att maximeras.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
11. 11
    Brist på disciplin .

    När politik på arbetsplatsen är inte ständigt verk, såsom exakt start och slut, bryta tidtabeller, deadlines, etc., detta föder en kultur av bristande disciplin i hela företaget.Det leder alla anställda att tro att det inte finns något problem om de inte tar sitt arbete på allvar.I slutändan kommer du observerar en massa olämpligt beteende förekommer på arbetsplatsen, som skvallra, för mycket användning av mobiltelefon, spela runt och sånt.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
12. 12
    För mycket fokus på specialisering .

    med specialister inom företaget är bra, eftersom du vet att du har experter att lita på som behövs för arbetet.Men om folk är för specialiserade till den grad att de inte är flexibla längre, är detta inte heller perfekt.En viss nivå av flexibilitet krävs alltid så att i händelse saker inte går smidigt som planerat, kan alla alltid arbeta med backup aktiviteter.När människor är alltför specialiserade, tenderar de att vara alltför kräsen när det gäller uppdrag och vägrar de som inte är inom deras tillämpningsområde.I slutändan, du sluta slösa bort en massa tid, liksom slöseri kompetensen hos befintliga personalresurser.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
13. 13
    Underlåtenhet att maximera alla tillgängliga resurser .

    Detta orsakas ofta av bristande kommunikation och samordning av tillgängliga resurser.Det finns en tendens att bara hålla resurser inom endast ett område och misslyckas med att samordna med andra områden för att hjälpa varandra.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
14. 14
    Okontrollerad övertid .

    När folk vet att övertid inte kontrolleras, leder detta till tendensen hos stimulering under ordinarie arbetstid och sedan fördröja allt för övertid för att tjäna extra inkomst.Detta är helt skadligt för bolaget och, samtidigt, det kommer förstöra din totala schemat eftersom arbetet inte är exakt uppnås under timmar som anges.Dessutom orsakar detta onödig administrativ börda på grund av övertidstimmar som måste beräknas för betalning.Dessutom försvårar det balans mellan arbete och privatliv, och när du verkligen behöver folk att utöva giltig övertid, är de redan utbrända.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
15. 15
    Fel på handledaren att ta itu med uppgifter om arbets .

    När handledaren av arbetet är inte väl nedsänkt i detaljerna i arbetet, kan han hamna saknas på några viktiga detaljer.Därför, om något problem dyker upp, det riktar sig inte direkt och leder till misslyckande att utföra arbetet i enlighet med detta.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
16. 16
    Otillräcklig eller olämplig kommunikationssystem .

    När kommunikation släpar efter, leder det till en massa problem.Tid slösas bort på att lösa symptom på problem, i stället för orsakerna till problemen.Detta inträffar när inte tillräckligt kommunikation befintliga verkligen klargöra situationen.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
17. 17
    Underlåtenhet att erkänna och acceptera att tiden slösas bort .

    Det finns flera företag som stöter på en hel del symptom redan i låg produktivitet och slöseri med tid, men de tror att ingenting är fel eller något annat måste åtgärdas.När det inte finns något erkännande att tiden slösas bort, eller när det inte finns någon klar uppfattning om produktivitet, skapar ytterligare problem.Folk kommer inte att vidta åtgärder för att ta itu med problemet.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
18. 18
    Inkompetenta handledare .

    tillsyns spelar en viktig roll i bolaget, på ett sätt att de är i stånd att se arbetet som det utförs.Om handledare är inte kompetent nog att göra detta, eller så är de inte så fokuserade på jobbet, är det mycket lätt att missa en hel del saker som leder till låg produktivitet.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
19. 19
    Brist på uppföljning från högsta ledningen .

    Ansvaret för bättre produktivitet inte bara förlita sig på frontlinjen handledare.Det kräver också en stor grad av uppmärksamhet från högsta ledningen.När de är lika nöjda, mer praxis som leder till improduktiv arbete kommer att bestå.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
20. 20
    Styrsystem inte kommuniceras och följs .

    Varje företag har styrsystem som gör det möjligt att hantera arbete i enlighet med detta.Oavsett hur stora dessa styrsystem är, om de inte kommuniceras till alla, det kommer inte att fungera.Å andra sidan, oavsett hur väl du kommunicerar dessa styrsystem, om du inte genomför det starkt, kommer det inte att fungera lika bra.Diligence är verkligen viktigt i varje aspekt av ledningen.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
21. 21
    mål är för stora i fråga om räckvidd .

    Många företag tenderar att sätta verkligen ambitiösa mål i början av varje räkenskapsår.Även om det är inget fel i detta, och i själva verket är en mycket god förvaltningspraxis att fortsätta med, det orsakar problem i bolaget när dessa exakta mål inte kommuniceras och kaskad ner ordentligt.Till exempel kan en vd säger att han vill förbättra marknadsandel bolaget med 30 procent.Naturligtvis är detta mål utan tvekan bra.Du måste dock fråga sig hur detta mål kan översättas till en vanlig arbetare.Hur kan han hjälpa till att uppnå detta mål?Hur förhåller det sig i hans dag till dag aktiviteter?Med andra ord, när sätta mål och kommunicera dem, har ledningen för att ta hänsyn till hur de kommer att formulera det på ett sätt som folk kan relatera.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
22. 22
    Brist på innovation .

    Mycket traditionella sätt att arbete är bra eftersom det föder arv och respekt för historia i företaget.Det kan finnas olika sätt att arbete som verkligen har varit mycket effektiv i det förflutna och har lett till den nuvarande framgången för ett företag.Det måste emellertid också noteras att med tiden kommer det att finnas innovationer krävs också.Vad som kan ha fungerat tidigare kanske inte alltid fungerar hela tiden.Till exempel, om lagersystem som används för att vara okej när det görs manuellt, kan det fortfarande inte fungerar bra i dessa dagar.Information måste överföras snabbare;Därför kan papperskopior inte fungerar bra i det här fallet.Ett företag måste hålla jämna steg med marknadens krav för att bli mer produktiva och effektiva i sitt arbete.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
23. 23
    Rädsla och osäkerhet .

    När arbetet inte har förklarats ordentligt, skapar det en känsla av osäkerhet om vad som är det rätta att göra.En anställd kommer alltid att vara tveksam till att göra vissa saker, bara för att han inte var inriktat på alla vinklar i jobbet.Denna kontinuerliga tvekan saktar kraftigt ner arbete.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

Den ledarstil av en närmaste chef, liksom alla andra i ledningen, är oerhört viktigt att upprätthålla produktivitetenpå arbetsplatsen.Om ledningen är mycket strikt, föder det en hel del rädsla som inte är hälsosamt heller.Å andra sidan, om ledningen är mycket lös, raser som missbruk och brist på allvar på jobbet.Förvaltning är faktiskt både en konst och en vetenskap.Du måste kunna använda en god balans i syfte att anpassa sig till olika behov på arbetsplatsen.Det finns inget sådant som "one size fits all" i förvaltningen.