8Jul
Om du ska iväg på semester( eller bara planerar att stanna hemma och ignorera alla), kanske du vill låta folk veta att du inte kommer att läsa eller svara på e-post under den tiden.
De flesta e-posttjänster tillhandahåller ett sätt att skicka ut ett automatiskt utan kontorssvar till den som emails dig under den tidsram du anger. Så här ställer du in autosvarfunktionen i Yahoo Mail.
Öppna din favoritwebbläsare och logga in på ditt Yahoo Mail-konto. Det finns två versioner av Yahoo Mail: den fullständiga versionen, nyare versionen och den grundläggande versionen. Om du använder den nya versionen, håller musen över kugghjulsikonen i det övre högra hörnet i webbläsarfönstret och klicka på ”Inställningar” på popupmenyn.
I basversionen av Yahoo Mail, välj ”Alternativ” i rullgardins i det övre högra hörnet i webbläsarfönstret och klicka på knappen ”Go”.
Listan över alternativ på vänster sida av skärmen Settings( nyare version) eller fliken Alternativ( basversion) skärmen är något annorlunda, men båda versionerna har en ”autosvar” alternativet. Klicka på det alternativet.
Resansvarningsskärmen är densamma för båda versionerna av Yahoo Mail. För att aktivera semestersvaret, kolla på "Aktivera automatiskt svar under dessa datum( inklusive)" rutan.
Nu måste du meddela Yahoo Mail det datumintervall under vilket semestersvaret ska skickas som svar på inkommande e-postmeddelanden. Välj månaden i den första rullgardinsmenyn till höger om "Från" och välj sedan datumet från den andra rullgardinsmenyn. Som standard är det aktuella året valt. Det är vanligtvis vad du vill, om du inte planerar långt i förväg eller det kommer nära slutet av året och din semester kommer att vara efter det nya året.
Välj månad, datum och år från rullgardinsmenyn "Till" för den sista dagen du kommer att vara borta.
Nu för meddelandet som automatiskt skickas ut när du är borta. Ange ditt meddelande i rutan under datumen och använd verktygsfältet högst upp i rutan för att ändra teckensnittet, lägga till formatering eller bifoga en fil.
Om du vill se ett urval av meddelandet som ska skickas, klicka på knappen "Skicka provkopiera till mig" under meddelandefältet.
Om du vill använda ett annat meddelande för att svara på e-postmeddelanden från ett eller två specifika domäner kan du ställa in det separat. Kanske vill du skicka ett roligt eller smart meddelande till alla utom för personer du jobbar med. För att ange ett annat meddelande för dem, markera rutan "Olika svar på e-post från en specifik domän".Ange sedan domännamnet för de e-postadresserna i den första rutan under den som kryssrutan. Till exempel, för att skicka ett annat svar till alla personer med e-post med adresser som [email protected], skriv in mycompany.com i den första rutan. Om du vill lägga till en andra domän för det här svaret anger du den här domänen i den andra rutan under kryssrutan. Om du inte vill lägga till en andra domän anger du 0( noll) i den andra rutan.
Ange ditt alternativa meddelande i rutan under de två domänrutorna.Återigen kan du använda verktygsfältet för att ändra teckensnitt, tillämpa formatering eller bifoga en fil. Du måste skicka samma alternativa svar på båda domänerna.
När du har ställt in ditt huvudsakliga semestersvar, klicka på "Spara" knappen i nedre vänstra hörnet av webbläsarfönstret( för den nyare versionen av Yahoo Mail).Skärmen Alternativ stängs och du returneras till huvudskärmen för Yahoo Mail.
Om du använder den grundläggande versionen av Yahoo Mail klickar du på "Spara" högst upp på fliken Alternativ för att spara dina ändringar.
Nu när någon skickar ett e-postmeddelande får de ett lämpligt automatiskt svar för deras e-postadress.
Du kommer fortfarande få e-post som skickas till dig under datumintervall anges, men nu du inte behöver känna skuld över att inte svara på dem ännu.
Eftersom du anger ett datumintervall för semestersvaret, om du glömt att avmarkera rutorna på skärmen Semesterrespons, fortsätter ditt automatiska svar fortfarande att skickas efter det datum som du valt.