Komponera ett välkomstbrev för hotell eller Hospitality Gästrum register

Hej!Tack för att titta på VisiHow!I dagens handledning kommer vi att lära sig att komponera ett välkomstbrev för vår tryckta rum katalog av hotellet.

1. en
   Det finnstre generella komponenter i en tryckt rum välkomstbrev av katalog .

   De är öppna, kroppen och stängning.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Den första punkten vi ska omfatta är öppnings .

   Det kan vara så enkelt som "Dear guest".Det bör hållas allmänt eftersom det kommer att placeras i vårt rum katalog.Det ska inte ha en gäst namn kopplade, eftersom det kommer att finnas olika gäster öppnar och läser det här brevet.

   instagram viewer

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Därefter kommer vi att inkludera ett varmt välkomnande .

   Vi kan också ställa in tjänsten förväntningar och avslutas med en rad förtroende att vistelsen av gästen blir både roligare och bekvämare.Det kan vara något så enkelt som anmärkningen nedan.
   
   Dear guest,
   Jag vill välkomna dig varmt till Paradise hotel.Vi strävar efter att ge var och en av våra gäster med en mycket hög nivå av personlig och konsekvent service.Jag litar på att din vistelse med vårt hotell kommer att bli både roligare och bekvämare.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Efter varmt välkommen, kan vi inkludera all tillgänglig information om anläggningar eller platser .

   Något som vi vill lyfta fram kan placeras här.

   • Vi kanske vill markera platsen för hotellet.Om vi ​​har en särskilt fantastisk utsikt, eller vi ligger i centrum av staden, nära en hel del sevärdheter, sevärdheter och shopping, kan vi lyfta fram dessa också.
   • Vi kan också lyfta våra butiker.Om det finns någon specifik information som vi vill att våra gäster att veta, såsom var eller vid vilken tidpunkt gratis frukost är på morgonen, kommer vi att inkludera informationen.Om vi ​​har ett hotell, kanske vi vill lyfta fram vår spa.Om vi ​​är ett affärshotell, kan vi välja att lyfta fram våra affärsfunktioner.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Efter att vi har markerat någon ytterligare information, kommer vi vill ge ett erbjudande om hjälp .

   Detta kan vara "Please do not välkommen att kontakta vår reception på förlängningen noll från din rum telefonen om du behöver hjälp under din vistelse. Vi är glada att stå till tjänst."Detta är en bra plats och ett bra sätt att avsluta vårt brev.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Vi kan avsluta brevet med vår stängning, som kan vara

   • Med vänliga hälsningar,
   • Med vänlig hälsning,
   • Bästa hälsningar,

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   När vi stänger uttalandet bör vi lämna tre eller fyra tomma rader .

   Dessa gör bara tillräckligt med utrymme för undertecknandet av vår general manager.Direkt under signaturen bör vi ut vårt namn.Under namnet, bör det till befattning.I detta exempel, är det ett allmänt manager.Brevet bör undertecknas antingen av general manager eller hotelldirektör.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
   Annons

Detta innebär avsluta handledning om hur man skapar ett välkomstbrev för en tryckt hotell rum katalog.Om du har några kommentarer, frågor eller förslag, lämna dem i utrymmet nedan.

Hej, är en webbplats designer och utvecklare?

ber dig att hjälpa mig med ett innehåll för min premie katalog hemsida för välkomstsidan

VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.

Välkomsthälsning på uppdrag av en arrangör?

Hej!tack för hjälpen!Jag bara söker efter den bästa meningen att välkomna gäster på ett hotell( på uppdrag av en arrangör inte hotellet).Något som vi tackar dig för att delta. .. vi hoppas att du kommer att trivas i vår stad. ... men varmt och skönt.Jag har försökt: Jag bara söka efter rätt kort och varm mening.Jag tror att det orsakades av: Det är inga problem

Den varmaste sättet att hälsa en gäst nämna hans eller hennes namn eller ditt eget namn och, beroende på person, att ta itu med honom eller henne antingen formellt eller informellt.Problemet är en grupp människor kastas formell engelska så snabbt som den andra gruppen förkastar informell engelska.Det är därför hotell gripa en neutral vänlig ton som du har visat i dina exempel.Icke desto mindre kan en touch av personlighet genom att lägga till namn och viss betydelse för den person som har deltagit i evenemanget vara ett bra sätt att välkomna gäster.

Här är ett exempel: "Tack, [namn], för att ta del i [namnet på staden] händelse, som blev bättre tack vare er närvaro, och vi hoppas att du haft detså mycket som vi gjorde. "

Om du vill göra det kortare, skriva det som "Tack för att du ta del i [namnet på staden] händelse, som blev bättre på grund av din närvaro."

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller lägga i kommentarerna nedan.